Basée sur Dicksee

tions financières, industrielles et commerciales, pour en suivre les progrès sans difficulté, et savoir en tout temps où l'on en est dans ses affaires, sans avoir à faire des analyses laborieuses sur des mémoires trop souvent incomplets et indéchiffrables. Une bonne comptabilité permettra donc de se rendre compte par soimême de l'efficacité des opérations d'une maison d'affaires et les principes d'une bonne comptabilité permettent aux comptables qui les connaissent de prendre charge de tout système organisé et de l'améliorer au besoin, dans la mesure où ces principes sont bien connus et appliqués.

Le premier but de la comptabilité est d'enregistrer les transactions avec tant d'exactitude, qu'en tout temps ultérieur à cet enregistrement il n'y aura pas lieu de faire d'efforts déprimants pour se les rappeler ; le deuxième but de la comptabilité est de classifier ces transactions pour que l'effet combiné puisse être facilement aperçu et permette d'en tirer profit pour améliorer les opérations ou l'admi-

nistration. C'est pourquoi il est si important d'avoir une comptabilité qui donne le moyen de suivre nos affaires au jour le jour.

Prenons, par exemple, un négociant dont les affaires commencent à diminuer en mai, s'il lui faut attendre à l'inventaire de janvier suivant pour s'en rendre compte, il aura le temps de faillir bien des fois, n'est-ce pas ? J'ai eu l'occasion de constater le fait en plusieurs circonstances, dont une qui illustre particulièrement bien ma pensée. Avant d'ouvrir bureau à mon compte, un homme d'affaires se présente à moi pour avoir une organisation de livres. Pour une raison quelconque, cet homme retarde indéfiniment l'exécution de son projet, et l'année suivante son commerce vient en liquidation. Nous avons constaté, alors, comme la plupart du temps, que la comptabilité était très Insuffisante et que nous ne pouvions pas même l'utiliser pour régler la faillite. Eh bien ! savez-vous ce que m'avouait cet homme peu de temps après ?

c'est que sa faillite était due à ce que sa comptabilité ne lui permettait pas de suivre ses affaires d'assez près, notamment

ses contrats qu'il passait avec des soumissions souvent trop basses, se fiant toujours trop à sa mémoire. Ce fait démontre que s'il est vrai que certains hommes ont une mémoire prodigieuse, avec la variété et la complexité des transactions courantes, il peut devenir présomptueux de trop compter sur sa mémoire.

Les deux principaux buts de la comptabilité, d'enregistrer et de classifier les transactions, font justement croire que la comptabilité procède par analyse; ce qui vous intéresse cependant comme hommes d'affaires, c'est le dernier produit des divers classements que nous venons de voir, c'est-à-dire les états d'affaires qui vous renseignent périodiquement sur vos opérations. Le grand but de la comptabilité est donc de permettre de suivre ses affaires facilement, économisant à la fois le temps des patrons et du personnel.