APPLICATION
Il convient de na pas perdre de vue que le Grand Livre est le seul livre essentiel en comptabilité, et que les autres ne servent qu’à faciliter le travail ou exercer un contrôle plus sûr des opérations.
Grâce à une classification appropriée des comptes du Grand Livre, il est facile d'établir en un rien de temps un état de l'actif et du passif d’une maison d’affaires, et grâce aussi à cette classification, l’on peut se rendre compte d’où viennent les profits et les pertes, au lieu de montrer seulement le montant total des profits ou des pertes, comme l’on obtient par la partie simple.
Pas n’est besoin d’une longue démonstration pour s’en convaincre. Vous pouvez constater, par exemple, que si vous suivez vos contrats un à un dans vos livres, vous aurez plus de chance d’éviter des pertes et vous aurez un meilleur guide
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pour vos soumissioons suivantes que si, à la fin de l’année, vous savez fort bien qu'en somme vous êtes un peu plus ou un peu moins riche que l'an dernier, sans rien savoir Ce la provenance de vos profits et de vos pertes. Comment pourriez-vous, en effet, améliorer vos méthodes et baser sûrement vos soumissions, si vous n'avez rien de précis. Vous perdriez par là le mc'lleur fruit de votre expérience en vous mettant dans l’impossibilité de vous en servir à bon escient. Tandis que si vous avez une bonne comptabilité, les états d'affaires que vous pourrez en extraire seront comparés avantageusement entre eux pour des périodes différentes, et vous pourrez étudier, râce à des chiffres précis et des pourcentages sûrs s’il n’y a pas lieu pour vous de modifier telle base de soumissions, et bien d’autres aperçus que vous imaginez facilement. Et durant l’année, mensuellement, vous ferez extraire de vos livres une balance d’'épreuve qui vous renseignera sur le détail de vos opérations. Vous saurez le montant exact de vos achats, de vos veniss, le coût de vos contrats ; vous aurez les comptes de vos créanciers et de vos clients à vue.
SU
Supposez pour ce derme:r cas, par exemple, que chaque mois l’on place sur votre bureau une liste des comptes de vos clients après qu'elle est vérifiée par une bal :e d’épreuve. Dans quelques minntes, vous étudierez cette liste et donnerez des instructions pour suivre tel et tel client qui retardent leur règlement plus que de raison. De mois en mois, vous comparerez avec les listes précédentes et vous conserverez la dernière liste à vue pour activer de temps à autre la perception. Personne ne s’est jamais repenti, je crois, d’avoir eu l'œil constamment sur ses crédits ; c’est plutôt le contraire qui arrive, n'est-ce pas? Vous savez d’ailleurs que quand il s’agit de réaliser sur des crédits, soit pour un règlement de succession, soit pour un règlement de faillite, la moyenne la plus optimiste se chiffre à peine à 50 pour cent comme valeur réalisable. Il n’est pas à prévoir que vous faillirez, mais personne d’entre nous ne peut dépasser son heure, et je suis sûr que chacun de vous s’en voudrait vivement d’avoir préparé une diminution considérable de son capital, lors de la réalisation pour les héritiers, par manque de prévoyance ou de méthode.
