REMISE

Janv'"

Dans cet exemple le compte de Piganeau et fils est créancier au 1er janvier de 500 francs, c'est le solde repris du 31 décembre pré-

B. COMPTES DES VALEURS DE l'INVEXTAÎRE. VALEURS DISPONIBLES 233

cèdent. Le 2 janvier, il est crédité de 2000 francs; la lettre R indique que c'est une recette, c'est-à-dire un versement fait à la caisse pour le compte de Piganeau et fils. Le 3 janvier, il est débité de 3,100 francs ; la lettre D indique que cettte somme est venue par le Journal de la dépense. Le solde devient débiteur de 600 francs. Le4 janvier,il est crédité par Journal des transactions de 550 francs. Le solde n'est plus débiteur que de 50 francs. Le 5 janvier, il est crédité de 10000 francs; la lettre E indique que c'est par le Journal d'entrée d'effets. Le 6 il est débité de 7000 francs par le Journal des transactions et enfin, le 7, de 3000 francs par le Journal de sortie d'effets. Cet exemple présente les différents cas et fait comprendre le fonctionnement des comptes tenus par soldes, comptes à défaut desquels les grandes banques courraient constamment le risque de payer à découvert.

89. — Portefeuille des effets à recevoir dans les entreprises

de commerce et d'industrie.

Le Journal auxiliaire du mouvement des effets à recevoir est réglé de façon à indiquer en une seule ligne tous les renseignements utiles sur chaque effet entré. Voici un modèle de ce livre.

SOMMES l

1 CÉDANTS

1 Numéros

(Nature des Effets

Lieu de création

Date de création

Tireurs ou souscripteur

Tirés

ou

payeurs

Lieu

de

payement

Totales \

Du 10 janvier

Il \.de Paris

Rouen

15nov.

Paris

JTÎeT

Lille.

15déc.

G — Rouen

Les titres de la réglure ci-dessus montrent quels sont les renseignements à inscrire dans chaque colonne.

On peut simplifier la réglure de la sortie, pour éviter des répétitions, en ne faisant des colonnes que pour les numéros, le lieu de paiement, Téchéance et les sommes, les autres renseignement se trouvant à rentrée.

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LA SCIENCE DKS COMPTES MISE A LA PORTEE DE TOUS

Lorsqu'un seul employé doit écrire le mouvement du portefeuille, un seul livre Journal suflit; l'entrée et la sortie, sont réglées sur le môme volume.

Dans les banques, il faut séparer les journaux et disposer des livres distincts pour l'entrée et pour la sortie. On peut également, pour faciliter le travail, inscrire ces mouvements sur des feuilles libres, que l'on réunit par journées et que l'on fait relier ensuite par périodes.

Dans les maisons du petit commerce la même page reçoit le compte de l'entrée et de la sortie des effets à recevoir. Pour indiquer la sortie, on se contente d'écrire, dans une colonne d'observations, le nom de la personne à qui on a remis l'effet. Mais si on oublie de le faire oii si on le fait mal, le livre d'entrée n'indique bientôt plus l'existant en portefeuille.

Rappelons ce principe que pour décrire les mouvements d'entrée et de sortie d'une valeur quelconque il faut des écritures distinctes d'entrée et de sortie, et que les livres auxiliaires que l'on dispose à cet effet doivent, par leurs additions, donner le solde de l'existant de la valeur. C'est à quoi le procédé sommaire dont nous venons de parler ne saurait aboutir.