Classement et direction du portefeuille

Chaque jour le chef du Portefeuille procède au classement des effets entrés, qu'il insère ensuite dans des boîtes en métal remisées le soir dans des coffres-forts à cet usage. La division par effets sur Paris, sur la Province et sur l'Etranger étant faite dès le dépouillement des lettres, il reste à opérer le classement par échéances et par importance de sommes pour le Paris. Pour la Province, les effets sont classés par échéances et par numéros de villes dans chaque échéance (chaque ville ayant un numéro d'ordre propre).

Pour faciliter la manipulation des portefeuilles on divise les effets en boîtes-nord et boîtes-sud, qui servent à tour de rôle à Texpédition du papier sur les correspondants banquiers. La direction du papier est la partie délicate de la fonction de chef du Portefeuille. On comprend sans peine qu'il ne suffit pas de remettre en temps utile les effets chez les encaisseurs ou à la Banque de France, et que cette direction d'un portefeuille est prolitable selon qu'elle est faite avec discernement et habileté.