Des pièces justificatives

Les reçus, factures, bordereaux, pièces quelconques, portant acquit, reçoivent, ainsi que les pièces de recette, un numéro d'ordre d'inscription au livre de caisse. Ces numéros d'ordre peuvent recommencer par séries mensuelles, de manière à former un dossier pour chaque mois, si les mouvements sont fréquents. Quand les mouvements sont peu nombreux une série trimestrielle, semestrielle ou annuelle suffit.

Les pièces justificatives de la recette sont séparées de celles de la dépense dans le dossier en question. Ce dossier doit porter sur l'enveloppe la date de son commencement et de sa fin et le nombre de pièces de recette et de dépense qu'il contient, comme nous l'avons déjà indiqué plus haut.

A ce sujet nous devons reconnaître que, pour la comptabilité des simples particuliers, le besoin de classement des pièces à l'appui des mouvements d'argent est moins rigoureux que chez les commerçants, industriels, etc. On peut se contenter de collectionner les reçus par date et de les réunir chaque année sous une enveloppe portant les indications suffisantespourles faire retrouver au besoin. Mais nous considérons qu'il est nécessaire que les mouvements d'argent, recette et dépense, soient apituyés d'un document justificatif lorsqu'une caisse quelconque est tenue par une tierce personne.

MANIÈRE DE TENTR L^ C0:MPTE

En règle générale, le caissier ne doit ouvrir sa caisse pour y entrer des fonds, ou pour en sortir, que sur un visa du chef de la maison, ou de la personne qui remplace ce dernier à cet efiet.

Les pièces justificatives des opérations n'ont certainement pas dans le commerce l'importance exagérée qu'on leur donne dans les affaires gouvernementales, toutefois elles ont une utilité réelle au point de vue delà comptabilité, des contrôles, de l'administration et de la preuve à faire en justice. Plus le travail est divisé, plus les pièces justificatives des mouvements de valeurs deviennent nécessaires et doivent être l'objet de l'attention des personnes qui ont mission d'organiser les services des entreprises.