Ce qu'est le Grand-livre
Un commerçant qui voudrait tenir le compte de ses valeurs en même temps que le compte des personnes avec lesquelles il poursuit des affaires pourrait disposer un livre spécial pour chaque valeur qu'il possède, ou pour chaque personne avec qui il traite.
Nous avons vu ce qu'est le livre de caisse. Un livre du même genre, mais différent de réglure, serait affecté aux valeurs de portefeuille, un autre serait utilisé pour les valeurs en marchandises, un autre pour les valeurs en titres, rentes, actions, obligations, etc.. Enfin, ce commerçant pourrait tenir un livre pour le compte du banquier et en avoir un pour chaque client faisant des affaires à terme avec lui.
On a jugé plus simple de réunir, dans un registre appelé Grand-livre, et les comptes de choses ou valeurs dont on veut suivre le mouvement et les comptes des personnes avec lesquelles on est en rapport d'affaires.
On verra plus loin comment dans les entreprises dont les comptes de valeurs et les comptes de personnes sont très nombreux, la difficulté d'obtenir un volume suffisant a conduit à la division du Grand-livre, laquelle répond en outre à des nécessités d'organisation comptable et à des besoins de discrétion.
Le Grand-livre est, d'ordinaire, réglé à peu près comme le livre de caisse (n» 30). Gte qui les distingue, c'est que la colonne dans laquelle on inscrit à la caisse le numéro des pièces justificatives est remplacée par deux colonnes ; une destinée à recevoir le numéro des articles du Journal, dont nous allons parler bientôt, et l'autre le folio du même Journal où se trouve l'article porté au Grand-livre.
Chaque compte du Grand-livre est divisé en deux parties : Tune de gauche, pour les recettes, les entrées, les débits ; l'autre de droite, destinée aux payements, aux sorties, aux crédits.
On a soin, pour éviter les recherches et les pertes de temps, de joindre à ce livre un répertoire alphabétique des comptes, portant en regard de chaque nom ou titre le numéro du folio où se trouve ouvert le compte dans le Grand-livre.
CAISSE
Janvier
DOIT
DOIT
Janvier
DOIT
DOIT
DOIT
Janvier
DOIT
Espèces en caisse .
A X, son versement A A, »
CAPITAL
FRAIS GÉNÉIiAUX
Etrennes aux domestiques Achat de timbres-poste .
Télégrammes
Achat d'huile
D... de...
Soldé sa facture
•X... de...
IM
aresier
DOIT
Janvier
DOIT
A... de.
Versé comme prêt
MOBILIER
î> Achat d'une table.
Janvier
chaise .
v><... Qe...
Soldé sa facture . .
B... de.
