Le Brouillard unique base du Journal. Rejet

de ce livre.

Le Journal devant non seulement être tenu au jour le jour, mais sans ratures ni retouches, nombre de commerçants, adoptant un vieil errement, perpétué tant par la routine que par les auteurs

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58 LA SCIENCE DES COMPTBS MISE A LA PORTÉE DE TOUS

LE JOURNAL

de livres scolaires d'enseignement de la comptabilité, tiennent ou font tenir une sorte de livre-minute sur lequel ils notent toutes leurs opérations au courant de la plume, se réservant de les formuler ensuite au Journal.

On a fait de ce Livre de notes courantes, legs des siècles passés, une espèce de Livre officiel appelé « Brouillard », dont le nom représente exactement la chose. Nous déconseillons absolument l'emploi d'un tel livre, et comme démonstration et comme base des écritures du Journal et du Grand-livre, par la raison que les opérations de ix)ute nature s'y trouvant confondues pêle-mêle, sans ordre aucun, il s'oppose complètement à toute classification et à tout contrôle, ainsi qu'à toute division du travail. Le Brouillard unique doit être banni de toute organisation rationnelle des livres et des comptes, et il est regrettable d'avoir à constater qu'il trouve un refuge dans les programmes officiels de l'enseignement de la tenue des livres et dans les ouvrages consacrés à cet enseignement.

47. — Les livres auxiliaires d'entrée et de sortie de valeurs substitués au Brouillard unique comme livres d'origine ou de première écriture.

Le Brouillard unique doit être remplacé par des livres se rapportant aux différents états de la valeur : argent, marchandises, effets à recevoir, effets à payer, valeurs mobilières, valeurs immobilières, etc. Ces livres d'entrée et de sortie de valeurs, disposés à colonnes de noms, de quantités, de prix, de sommes partielles, de sommes totales dans lesquelles on décrit complètement les mouvements, reproduisent exactement et intégralement, au moment où elles ont lieu, les opérations de la caisse, du magasin, du portefeuille, etc., avec tous les détails utiles à la clarté des comptes.

En vue de faciliter davantage encore la division du travail dans les maisons occupant un nombreux personnel, on substitue à ces livres, notamment à celui de magasin, dans le commerce, à celui d'effets à recevoir et de caisse dans la banque, à celui de matières premières, dans l'industrie, des formules imprimées volantes, que l'on réunit par journées dès le travail fait et que l'on fait relier ensuite par périodes.

En ajoutant aux livres d'entrée et de sortie de valeurs que mouvementent matériellement les entreprises un livre spécial aux mouvements de valeurs opérés par écritures : virements, transactions diverses, redressements, règlements de comptes, réclamations, etc., on constitue un ensemble rationnel et complet d'écri-

tures d'origine. Tandis que le Brouillard unique, ou tous livres similaires différemment dénommés, dans lesquels les mouvements de valeurs sont inscrits pêle-mêle, ne conduisent et ne peuvent conduire qu'au désordre comptable.

Les livres ou feuilles d'entrée et de sortie de valeurs, dressés au moment où les mouvements ont lieu, se contrôlent au moyen des pièces justificatives elles-mêmes de ces mouvements : lK)rdereaux de versement, reçus acquittés, factures d'achat, factures de vente, effets entrants, effets sortants, etc. Ils doivent être additionnés. Ils constituent alors une base comptable sérieuse et méthodiquement établie, car ils correspondent par leurs totaux aux comptes de caisse, de marchandises, d'effets à recevoir, d'effets à payer, etc., ouverts au Grand-livre, et, pai' leurs soldes, aux existants réels en valeurs.

48. — En justice les livres d'origine ou de première écriture sont fréquemment admis à la preuve au lieu et place du Journal.

Les livres ou feuilles d'entrée et de sortie de valeurs dressés au moment des mouvements, vérifiés au moyen des pièces justificatives et additionnés comme nous le disons, répondant et au vœu du législateur, — qui s'est montré exclusivement préoccupé de l'inscription intégrale et quotidienne des opérations du commerçant, — et au besoin d'enquête du juge appelé à se prononcer sur les différends qui surgissent, il arrive que, devant les tribunaux consulaires, ces livres sont journellement admis à établir la preuve des contestations, de préférence même au Journal qui, fait aprèscoup, peut ne pas contenir l'éclaircissement que le juge cherche.

Evidemment, des livres d'origine qui contiennent des blancs et des nitures ne répondent pas à la lettre de la loi. Mais le juge, plus que le législateur, se préoccupe de l'authenticité des écritures et des intentions des parties au moment où elles opèrent les transactions. -

Cette préférence des juges pour les livres de première écriture n'a pas peu contribué à les faire considérer comme autant de livresjournaux.

4^- — Au point de vue purement comptable les livres d'origine peuvent-ils être considérés comme livres-journaux?

Au point de vue purement comptable, les livres d'entrée et de sortie de valeurs, établis comme nous l'avons dit, peuvent être considérés comme livres-journaux, et ils sont fréquemment utilisés à ce titre comme auxiliaires analytiques du Journal.

En principe ce qui donne la qualité de livre-journal à un livre c'est qu'il sert à la confection des comptes du Grand-livre.

Pour que les livres ou feuilles d'entrée et de sortie de valeurs répondent mieux à cette destination, on place en vedette et avec une marge suffisante la colonne où l'on écrit les noms dos comptes des personnes avec qui le mouvement de valeur est opéré, et l'on ajoute, devant cette colonne des noms, une colonne destinée à recevoir les folios des comptes ouverts aux personnes sur le Grandlivre.

50.— Modèle de Livre' d'entrée et de Livre de sortie de valeurs, pouvant être considéré comme auxiliaire du Journal.

Notre livre de caisse, recelte et dépense (n'> 80) présente un premier modèle de livre d'entrée et de sortie de caisse pouvant faire office de Journal auxiliaire d'entrée et de sortie de caisse, par l'adjonction d'une colonne pour les folios des comptes du Grandlivre. Nous nous sommes servis de cet auxiliaire pour la rédaction de notre Grand-livre ( no 40 ). De fait, toutes les opérations argent d'une période y sont inscrites in extenso au jour le jour, ce qui répond au vœu du législateur, lequel, nous le répétons, a laissé toute liberté sur le mode de rédaction du Journal.

61. — Les livres d'écritures d'origine considérés comme Journaux auxiliaires d'entrée et de sortie de valeurs répondent-ils à tous les desiderata comptables?

Evidemment non. Ces livres, il est vrai, offrent sur le Brouillard unique l'avantage d'une classification naturelle permettant d^etabhr l'ordre et les contrôles dans les opérations, mais si l'on établitpar ces organes les débits et crédits à porter aux comptes des

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tiers en rapport avec le compte de la valeur qu'ils représentent chacun, il faut distinguer que les écritures qu'ils reçoivent présentent sous une forme simple des mouvements doubles en réalité. En d'autres termes les livres ou feuilles d'origine, qui se prêtent admirablement à l'inscription analytique et rapide des mouvements de la valeur, ne placent pas digraphiquement, en regard les uns des autres, et les comptes des recevants ou des donnants, et le compte de la valeur qui donne ou qui reçoit dans tout mouvement. Cette équation des comptes qui donnent et des comptes qui reçoivent se réalise au moyen seulement des formules employées pour la rédaction méthodique du Journal général. En un mot les livres auxiliaires, toujours hâtivement faits, ne sont pas et ne peuvent pas être libellés sous la forme double, qui reste sousentendue. Ce sont des comptes simples de mouvements, plus ou moins bien analysés.

52. — Modèle de Journal d'entrée et de sortie de valeurs, formulé sur le mode double ou digraphique.

Le Journal libellé sous la forme double ou digraphique, la seule qui réponde à tous les desiderata comptables, est disposé comme un livre ordinaire et paginé à partir du numéro 1. Les feuilles du Journal ont une réglure uniforme. Elles comprennent les colonnes suivantes :

A. — Numéros des articles ;

B. — Folios du compte au Grand-livre;