CRÉANCES DOUTEUSES
B..,, de Lille. Réduction de 50 */o
s/ n/ créance.
PROFITS et PERTES
Perte de 50 °/o s/ la • ,
créance de B...
à ACHETEURS. .
à A, du Havre . .
s/ verst du 20 janv à G..., de Paris , .
s/redresstdu22janv à A..., d'Orléans .
esc. et réduct'o» 4750
Redresst du. . 90 »
à B..., de Lille . . .
Viremt p/ solde 31 »
à BANQUIERS. . .
à A..., de Paris. • .
Esct* et change. . .
à FRAIS GÉNÉRAUX
Int. de retard s/ 1.000
LA SCIENCE DES CO^rPTES MISE A LA PORTÉE DE TOUS
65. — Les articles récapitulatifs d'entrée et de sortie de valeurs sont rédigés sommairement ou in extenso sur le Journal Général, selon que les livres d'origine font ou non office de Journaux auxiliaires.
Dans la pratique, la transcription des écritures se fait in extenso partout où les commerçants tiennent à avoir une mise au net complète au Journal général de leur maison. Les livres d'origine font alors office de simples livres d'entrée et de sortie de valeurs et c'est d'après le Journal général que se font les reports aux Grandslivres.
Au contraire quand, par raison de célérité et surtout d*économie, c'est d'après les livres d'origine que les reports sont pratiqués aux comptes, la journalisation digraphique de ces livres a lieu d'une manière beaucoup plus sommaire. Le digraphiste réduit alors les articles récapitulatifs d'entrée et de sortie au seul énoncé des Comptes généraux à débiter ou à créditer, comme le montre l'exemple ci-après.
Dans ces articles les noms des personnes débitées ou créditées sont supprimés et remplacés par une inscription (globale) faite sous des rubriques collectives appropriées, telles que : Clients, Fournisse w^s. Acheteurs, Vendeurs, Comptes courants, etc.
66. — Modèles d'articles récapitulatifs sommaires. 15 Janvier 18 . .
Caisse aux suivants
à Capital
Espèces versées le 1" janvier par un sieur X..., comme apport de capital.
à Clients. ......
Suivant détail 2lvl Journal auxiliaire de caisse, f<* 1.
15 Janvier 18 . .
Les suivants à • Caisse, .
Frais généraux . . .
Suivant détail au Journal auxiliaire de caisse, f* 1.
Clients ......
do Mobilier
LE JOURNAL
Dans ces exemples la rubrique collective (1) Clients remplace les personnes A, B, C, D et X, ce qui réduit l'article récapitulatif à sa plus simple expression. Les deux sommes fr. 850 et fr. 1,600, inscrites au compte collectif Clients sont égales j^ux sommes de détail que Ton reportera au débit et au crédit des personnes d'après le livre de caisse, faisant office de Journal auxiliaire de Caisse,
Si cette journalisation expéditive supprime nombre de contrôles utiles que réclament des écritures d'origine, toujours hâtivement établies, du moins elle assure plus de célérité et une réelle économie, tant de travail que d'argent, surtout dans les entreprises ayant une clientèle nombreuse.
Nous déclarons toutefois n'être pas partisan des économies de ce genre, vers lesquelles les commerçants sont fréquemment sollicités par les prétendus inventeurs de méthodes comptables rapides. A une époque où la comptabilité doit être un instrument de précision c'est plutôt vers le luxe que vers la parcimonie comptable que commerçants, industriels, agriculteurs, etc., doivent incliner. Il est certain que toute économie faite au détriment de l'ordre et des contrôles va à rencontre du but poursuivi; le moyen de s'éclairer sur la marche de ses affaires est au contraire ^ans la recherche de tous les renseignements économiques que peut fournir une bonne organisation des écritures et des comptes.
