Observations sur la formule « Divers à Divers » ou
«: les Suivants aux Suivants ».
L'ex-emple donné au numéro 63, montre que la passation en un seul article de plusieurs mouvements de valeurs impliquant plusieurs comptes débiteurs et plusieurs comptes créditeurs nécessite l'emploi de la formule « Divers à divers » ou les ce Suivants aux suivants. »
Dans les articles de cette nature la relation des comptes disparaît dès que le digraphiste ne prend pas soin de l'établir par des libellés explicatifs et par l'indication du numéro des pièces ou documents, comme nous le faisons, afin que notre journalisation reste claire (no 63). , ....
Cependant dans les maisons où Ton tient rauxiliaire de détails dont nous donnons le modèle, n» 62, avec le soin et dans la forme
(1) Nous revenons plus loin, dans notre étude des comptes, sur l'utilité des
Comptes collectifs; pour le momeut ncniis ûous bornons à en indiquer l'emplcn.
que nous indiquons, l'article global porté au Journal général peut être moins prolixe parce que Ton a la latitude de se reporter au livre d'origine pour plus de détails.
Nous devons ajouter que nombre de digraphistes préfèrent passer directement et immédiatement à leur Journal général les les transactions dont nous parlons. C'est affaire d'appréciation. Nous laissons chacun libre de choisir l'un ou l'autre mode de procéder. Nous engageons seulement les digraphistes à s'inspirer, dans leur choix, de la nature des affaires dont ils ont à organiser les écritures, à considérer qu'en supprimant le Livre des Transactions diverses ils rompent l'équilibre qui doit exister entre Journaux auxiliaires et le Journal général, et enfin qu'ils renoncent, a cause d'un léger travail supplémentaire, à la tradition de toutes ces opérations réunies en un seul registre.
68. — De la division du Journal général. Différents modes de division du Journal général. Doctrine contraire. Moyen pratique de ramener le Journal divisé à l'unité en satisfaisant aux plus extrêmes exigences de la division du travail.
Nous avons exposé que la division de l'antique Brouillard unique en Livres d'entrée et de sortie de valeurs, qui répond à une nécessité de méthode, satisfait d'autre part aux besoins de division du travail dans les entreprises occupant un certain nombre d'employés à leurs écritures.
Nous avons ensuite montré que ces divers Livres d'origine pouvaient être journalisés l'un après l'autre au Journal général au moyen, pour chacun d'eux, d'un article récapitulatif, soinmaire ou m extenso. Soit, par jour, ou par période de jours, une douzaine d'articles récapitulatifs pour journaliser et synthétiser Fensemble des Livres de la comptabilité d'origine ou de détails, y compris celui des Transactions diverses, au lieu des centaines d'articles simples ou composés que nécessite la journalisation du Brouillard unique.
Les mêmes nécessités de division du travail peuvent également obliger de scinder le Journal général lui-même. Cette division se règle alors en raison des besoins et des circonstances. On peut se borner à dédoubler le Journal général en créant, par exemple, un Journal d'entrée et un Journal de sortie des valeurs.
Un troisième journal, tenu d'ordinaire parle chef comptable
LE JOURNAL
lui-même, reçoit les écritures des diverses transactions dont iJ vient d'être parlé au numéro 63.
Quand cette division ne suffit pas on crée un Journal d'entrée et de sortie de caisse, un Journal d'entrée et de sortie de magasin, un Journal d'entrée et de soitie de portefeuille, etc. Ces derniers peuvent être dédoublés chacun, s'il y a lieu, en Journal d'entrée et en Journal de sortie, pour chaque valeur distincte. Enfin, il est des entreprises où l'on se trouve obligé de pousser plus loin la division du Journal en créant une série de journaux pairs et une série de journaux impairs, et môme une série pour chacun dos jours de la semaine.
La division du Journal a donné lieu à de nombreuses controverses dans lesquelles les partisans quand même du Journal unique ont fait valoir notamment que cette pratique est en opposition avec l'article 8 du Code de Commerce qui prescrit « le Journal » et non pas « des Journaux ». Nous croyons qu'il ne faut pas attacher plus d'importance que les juges des tribunaux de commerce euxmêmes à un texte qui n'a visé aucun point de méthode et nous engageons les commerçants et les digraphistes à s'inspirer ici, tant des progrès réalisés depuis 1808 dans l'art de tenir les livres, que des nécessités imposées par la division du travail. Au reste, même dans les maisons où la division du Journal général n'est pas exigée par les besoins pratiques, des raisons de discrétion peuvent engager les commerçants à le dédoubler en créant un Journal i^articuller, mis sous clef, et spécialement affecté à la journalisation et au règlement de comptes en fin d'exercice.
Il est d'ailleurs deux moyens de ramener le Journal divisé, à l'unité, et de répondre ainsi à la lettre de la loi. Le premier consiste à faire transcrire les divers Journaux auxiliaires sur un Journal général. Ce surcroît de travail, qui peut être excessif dans certaines maisons, n'est pas sans compensations, car en cas d'incendie il serait plus aisé de sauver ce seul registre que les Journaux épars dans les bureaux, et l'on pourrait alors reconstituer la comptabilité entière d'une période d'affaires.
L'autre moyen, plus pratique et moins coûteux, consiste à journaliser les opérations quelconques, non sur des registres distincts mais sur des feuilles volantes, que l'on réunit ensuite par journées, et que l'on fait relier périodiquement. On a soin alors d'ajouter à la fin de chaque journée une feuille de Récapitulation qui reçoit les totaux de chacun des Journaux auxiliaires et dont J addition donne le total glol^al du Journal.
Ce mode ingénieux de Journal unique a été jidopté au Comp-
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LA SCIENCE DES COMPTES \nSE A LA PORTEE DE TOUS
toir d'Escompte de Paris. Il répond admirablement aux nécessités de la division la plus extrême du travail, d'autant qu'on peutoJ)tenir des doubles et môme des triples des feuilles volantes en les écrivant à l'encre communicative.
LE JOURNAL
