Résumé de notre étude sur le Journal

Il résulte de l'étude que nous venons de faire du Journal :

1» Qu'au point de vue purement judiciaire, on entend indifféremment par Journal soit le ou les livres d'origine sur les(iuels les mouvements de valeurs sont décrits au jour le jour sur le mode simple; soit le ou les livres de mise au net, formulés à main reposée sur le mode double ou digraphique, d'après les livres d'origine ;

2» Qu'au point de vue purement comptable, le Journal est plus spécialement le ou les livres sur lesquels les opérations et transactions diverses sont enregistrées jour par jour ou périodiquement, mais suivant le mode double ou digraphique, qui synthétise les opérations et exprime leur dualité en plaçant en regard les uns des autres les comptes débités et les comptes crédités ;

30 Qu'au point de vue méthodique, les écritures d'origine, ou de détails, éléments constitutifs du Journal, doivent être inscrites sur des livres ou feuilles d'entrée et de sortie scindés par valeurs distinctes, en vue de classilîer, dès la base de la comptabilité, les différentes natures de valeurs et de mouvements, telles qu'elles sont classiliées au Grand-livre ;

40 Que ces livres ou feuilles d'origine, qu'ils servent ou non aux reports directs, aux comptes de la clientèle, doivent être transcrits digraphiquement sur le Journal général ;

5<> Que cette mise au net méthodique peut être faite, au gré des convenances ou besoins : A, soit sur un seul registre, ou Journal général ; B, soit sur plusieurs registres, dont l'ensemble constitue le Journal général; G, «oit sur des feuilles volantes réunies par journées, reliées par périodes et ramenant ainsi le Journal général a l'unité de registre ;

6» Enfin, que cette journalisation digraphique, par dates des mouvements, peut être faite au Journal général, soit sommairement, — c'est-à-dire avec le simple énoncé des comptes des valeurs mouvementées, des comptes collectifs représentant les tiers, et des comptes de résultats ou d'ordre, débités ou crédités; — soit in extenso, en reproduisant intégralement le détail porté aux livres ou feuilles d'origine.

Quand nous disons que le Journal général peut être rédigé sous la forme sommaire nous n'entendons pas pour cela autoriser les suppressions de comptes, que nombre d'auteurs préconisent sous prétexte d'abréger les écritures. Les abréviations ne doivent porter en comptabilité que sur les répétitions inutiles. A la rigueur nous admettons que les noms des tiers et le détail des opérations faites avec eux peuvent être supprimés au Journal général, quand ces détails se trouvent écrits tout au long dans les divers Journaux auxiliaires (n^ 60) . Mais dans les organisations qui ne reposent pas sur les principes que nous recommandons et où, par exemple, le Journal se fait d'après des notes volantes ou d'après un livre Brouillard de notes qui, en aucun cas, ne peut prendre rang de Journal auxiliaire, toute suppression de compte doit être interdite. Nous désapprouvons donc complètement les digraphistes qui, réduisant les écritures aux Comptes généraux intéressés, suppriment les noms des personnes chaque fois que leur débit et leur crédit s'équilibrent, comme cela a lieu dans les opérations immédiatement réglées en espèces, ou par un règlement à terme. Prenons un exemple :

Nous achetons à A..., de Bordeaux, 2j)ièces de vin de Médoc dont le prix, au chais, est de fr. 900.

Nous lui réglons cette îacture en lui versant fr. 100, et en lui remettant un billet à 3 mois de fr. 800 = 900.

Nous pouvons formuler cette opération, prise sur un Brouillard de notes, en deux articles simples :

Compte d'achats médoc

à ^..., de Bordeaux

Sa facture de 2 pièces de vin.

A..., de Bordeaux

à Caisse

Versement

à Effets à payer

Billet à 3 mois.

LA SCIENCE DES COMPTES \nSE A LA PORTEE DE TOUS

Ces deux articles peuvent être réunis en un seul de « Divers à Divers », comme suit :