DES COMPTES GÉNÉRAUX A OUVRIR

On prend d'abord au nombre des cinq comptes généraux si connus ceux applicables à toutes les comptabilités, tels que :

l*» Celui de Caisse;

2* Celui de Pertes et Profits ; on supprime celui de Marchandises générales, si Ton ne se livre à aucune spéculation en marchandises; celui d'EflFets à payer, si l'on n'en souscrit Jamais: enfin, celui d'Efi^ets à recevoir, si l'on n'en reçoit pas en paiement.

Mais il faut ouvrir :

Un compte à immeubles pour toutes les propriétés qu'on possède, à moins qu'on ne préfère tenir un compte séparé pour chacune d'elles : on doit revoir ce qui a déjà été dit, à ce sujet, paragraphe 121, au compte d'immeubles, où sont indiquées les subdivisions de maison à ***^ de château de ♦**, de ferms de ***, etc.

S° Un compte Seffets publics dans lequel on comprendra les rentes sur l'État, les effets étrangers, les actions de la banque, les obligations de la ville de Paris, etc. , etc. — Voir les développements donnés à ce compte (117).

Pour y comprendre les actions industrielles, on pourrait intituler ce compte valeurs diverses de portefeuille^ ou de telle autre désignation générale qu'on jugera le plus convenable.

4* Un compte d'ouvrages ou $ œuvres que l'on débitera de'tous les frais d'impression, gravures, annonces et autres frais relatif à la confection et publication de ses ouvrages, et il sera crédité du produit des ventes.

Un homme de lettres ou un auteur de profession, au lieu d'un seul compte général ouvert à ses œuvres, pourrait en ouvrir un séparé pour chacune de ses productions, s'il voulait savoir ce que lui produit chacune d'elles en particulier.

5* Un compte de meubles ou mobilier, si c'est une dépense importante et qu'on renouvelle souvent; car, autrement, si la valeur du mobilier doit rester à peu près toujours la même, on pourrait en placer le chifiî*e dans le compte dlmmeu-

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blés, qui prendrait alors Tintitulé de meubles et immeubles. — Voir ce qui est dit du compte de mobilier, paragraphe 122.

6° Un compte de capital, qui, comme on sait déjà représente le chiffre net de sa fortune, après déduction faite de toutes charges ou dettes. Il faut savoir les développements donnés sur ce compte, paragraphe 148.

7*» En un mot, on crée un compte pour chaque valeur importante ou circonstance particulière de sa fortune qu'on juge assez intéressante, par les bénéfices ou les mouvements de fonds qu'elle occasionne, pour nécessiter un compte séparé.

8° Quant aux dépenses, nous les diviserons ici simplement en trois comptes de frais de maison, de dépenses particulières, d'équipages et chevauœ. On sait que les comptes de dépenses sont les plus susceptibles de subdivisions. Ainsi , l'on pourrait ouvrir un compte de dépenses personnelles , de menus plaisirs, de vêtements.^ de dépenses de ma femme, de jeuû^ et paris, etc. , comme il a été dit paragraphe 142.

Mais il faut se garder de trop multiplier les comptes généraux sans une utilité positive, parce que les écritures s'en trouvent augmentées dans la même proportion.

Dès que le nombre, les dénominations et l'emploi des comptes généraux sont bien arrêtés, on commence les écritures par un inventaire, et les livres en partie double par les deux articles de capital ou de balance, comme il est indiqué paragraphe 296.

Revenons maintenant au livre auxiliaire de mémorial caisse.

pu IlétfORIAL.

On tiendra un seul livre auxiliaire appelé Mémorial-Caisse, ou plus simplement mém4>rial, semblable au modèle placé à la fin de ce volume.

On inscrit sur le côté gauche, qui est I'entrée du mémorial, tout ce qu'on reçoit en espèces ou en valeurs quelconques; et sur le côté droit, qui est la sortie, tout ce qu'on donne en argent ou en valeurs diverses.