DES PROPRIÉTAIRES ET DES GENS DU MONDE

A rentrée comme à la sortie du mémorial ^ U existe plusieurs colonnes, dont la dernière, intitulée Caisse, est des*tinée à inscrire exclusivement toutes les sommes reçues ou payées en argent.

Quant aux autres colonnes qui précèdent celle de Caisse, on les intitule du nom des comptes généraux qu'on vient d'imaginer. Mais comme il y a beaucoup moins de colonnes que de comptes, il faut choisir ceux qui occasionnent le plus de détails pour leur réserver une colonne ; nous avons ici fait choix des comptes de meubles et imm^eubles^ û'œuvres^ de valeurs de portefeuille^ d'équipages et chevaux^ pour les colonnes de l'entrée; et pour celles de la sortie, de meubles et immeubles, de dépenses particulières , Séquipa^es et chevaux et de frais de maison.

Enfin, la première colonne, intitulée divers, est créée pour y écrire les sommes qui ne peuvent être classées dans les autres colonnes.

Dès qu'un paiement est fait pour une dépense de maison, d'immeubles ou pour autre cause , il faut d'abord porter la somme dans la colonne Caisse, puis en outre placer une seconde fois cette somme dans la colonne d'immeubles, àt frais de maison, ou dans toute autre colonne enfin qui porte l'iatîlulé de la nature de dépense dont il s'agit.

Ilençst de même pour l'entrée où l'on inscrit les recettes en argent, non-seulement à la colonne de Caisse, mais encore dans l'une des autres.

A la fin du jour, de la semaine ou du mois, on additionne les colonnes; les montants qu'on obtient indiquent évidemment à combien s'est élevée pendant cet intervalle chacune des espèces de recettes ou de dépenses, et ils servent à passer écriture en bloc au Journal de tous les articles renfermés dans ces colonnes.

C'est ainsi que par des colonnes intérieures où l'on inscrit les chifires des recettes et dépenses de même nature , on peut les totaliser et abréger infiniment les écritures en partie double qu'on dégage, par ce moyen, de détails insigni^antji «t minutieux qui les surchargeraient sans aucune utilité.

On pourrait renoncer à ces colonnes et se contenter, comme dans la méthode ordinaire, de celle de Caisse, parce qu'en passant les écritures en partie double au Journal , on classe par le fait chaque article au compte qui lui est ouvert au Grand*Li?re; l'emploi de ces colonnes n'est qu'une abréviation, une classification anticipée, immédiate, sur le livre auxiliaire qui se trouve résumé lui-même dans ses détails par des totaux. Il n'y a rien d'obligé ni de nécessaire à cet égard.

Sans supprimer toutes les colonnes, on peut en réduire le nombre plus ou moins, inégalement à la sortie et à l'entrée; enfin, on peut les supprimer entièrement d'un seul côté, à sa volonté, parce que ces colonnes ne correspondent pas entre elles et ne sont pas indispensables.

Ainsi dans le modèle les colonnes de l'entrée ne corres* pondent nullement avec celles de la sortie; les comptes de dépenses^ qui donnent ordinairement lieu à des articles multipliés de sortie, ne peuvent pas avoir de colonne à l'entrée; le compte d'immeubles, qui peut avoir des recettes aussi fréquentes que les dépenses de leur entretien, a, par cette raison, une colonne à l'entrét. comme à la sortie; enfin, le compte à' œuvres, qui a beaucoup de recettes et de rares débours, n'a de colonne qu'à l'entrée.

En un mot, ces colonnes, qui ne sont pas indispensables et ne correspondent pas entre elles, peuvent être réduites en nombre, supprimées totalement, soit à l'entrée, soit à la sortie , et doivent être considérées seulement comme un moyen de résumer, par les totaux qu'elles font obtenir, des détails infinis qui embarrasseraient les hautes écritures.