‹ La Tenue des livres rendue facile [microforme]Chapitre 51 sur 94 · ENS SE CIRE EPS RÉ PRESSE · texte numérisé non relu

ENS SE CIRE EPS RÉ PRESSE

BALANCE DE VÉRIFICATION DES COMPTES DE JANVIER 1879, (IRE SÉRIE) —BAL ANCE D'INVENTAIRE,

BaLANCER UN CoMpTe.—Quand les sommes portées au débit et au crédit d’un compte ne sont pas parfaitement égales, on ne peut fermer le compte, parcequ’il ne se balance pas par lui-même; alors, quand arrive l’époque de régler les comptes, il faut balancer ceux qu'on ne peut fermer, c'est-à-dire, rendre égales les sommes qui figurent au débit et au crédit de chaque compte en ajoutant à la somme la plus faible, la valeur qui lui manque pour égaler la plus forte, cette valeur ainsi ajoutée s’apelle Balance. L'opération de balancer un compte est fort simple. On additionne sur un cahier-brouillon, que le Teneur de Livres doit toujours avoir sous la main, les deux côtés du compte; on soustrait le plus faible total du plus fort et le résultat de la soustraction est la balance. Quand on a ainsi trouvé la balance particulière de chaque compte, on met d’un côté, à gauche, toutes les balances de débit et de l'autre, à droite, toutes les balances de crédit, l'addition de toutes ces balances particulières forne la Balance Générale dont nous donnerons bientôt le modèle. Après quelques opérations pour prouver l’exatitude des comptes, on pose le chiffre de la balance de chaque compte au Grand Livre, du côté des sommes les plus faibles; on additionne alors le débit et le crédit qui se trouvent parfaitement égaux. On pose le total des additions et on tire un double trait sous chacune, comme pour fermer le compte ; mais à l'instant même on repose le chiffre de la balance au-dessous du double trait de clôture et du côté des sommes qui étaient les plus fortes avant la balance, cette dernière opération est ce qu’on appelle rouvrir le compte. (Voir le Grand Livre.)

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