ABRÉGÉE
Des numéros d'entrée des (effets h payer* *
543. Le premier billet dont le compte des billets à payer «st débité , est inscrit sous le N^. 1 ^ placé dans celle des cinq petites colonnes du jourpal intitulé Entrée des billets à payer ; le second y sou5 le N°. 25 le troisième, sous le N®. 3, et ainsi de suite.
Dès numéros de rencontre^
544» Après avoir inscrit le numéro d'entrée d'un effet à payer dans la colonne d'entlée des effets à payer, i*^. il faut porter ce numéro dans la colonne des^ numéros de rencontre Sur la même ligne que celle où se trouTC le numéro de sortie de ce même billet -, 2?. il faut ensuite porter son numéro de sortie sur la même ligne (pie celle où Ton a inscrit le numérod'entrée. Par exemple , le billet inscrit sous le N®. 2 de sortie dans le modèle , page 291 , étant inscrit à sa rentrée sous le N^. 1 , on a porté ce N^. 1 à la gauche du 3N^. 2 , et ce dernier à la gaucbe du N^. 1.
545. En portant ainsi le numéra d'entrée k la gauche de celui de sortie , et celui-ci à la gauche du numéro d'entrée , chaque numéro de sortie , à la gauche duquel il ne se trouve pas placé un numéro d'entrée, indique que le billet auquel il appartient n'est pas encore payé. n
DE LA COLONUE lUBd PHOFITS ET PERTES ^
Portant le îfP 5.
546. Il faut porter au débit et au crédit de cette colonne toutes les sommes dont le compte de» profits et pertes est débité ou crédité aii journal. >■ ■
DE LA C0L0:VNE DE DIVERS , Portant le Nfi 6.
547. La colonnç de divers cotnpraid .tous les comptes cou- ,rans des particuliers , et tous ceux qui ne tiennent pas de la nature des cinq comptes généraux précédcfns;
598 irOtrVfcLLE MlÉTnODB
Manière de distinguer les uns des autres tous tes comjffèê renfermés dans la colonne de divers ou dans chacune deè autres*
lies comptes peuvent être distingués les uns des autres dans la colonne de divers , par un numéro affecté à chacun en particulier ^ que Ton peut placer dans une petite colonne pratiquée sur la page qui sert de journal. Par exemple , tous les articles du débit et du crédit du compte de Pierre , que Ton porte dans cette colonne , peuvent être distingués par le N*^ 1 placé dans cette petite colonne ; tous les articles du compte de Bupré peuvent être désignés par le N^* 2 j tous <;ettx du compte de Dupui par le W*. 3 , et ainsi d« suite.
548. Il faut donc débiter ou créditer chaque personne ou chaque objet particulier au journal, sous le nom particulier de cha(][ue personne ou de chaque objet, comme selon Tau— cienné méthode et saiis aucune différence; et il £uit ensuite porter au débit ou au crédit de la cblonne de divers la somme dont Tindividu ou Tobjet dont il s'agit est débité ou crédité au journal, en observant de mettre le numéro affecté à chaque compte particulier dans la petite colonne pratiquée pour cet usage sur la page, qui sert de journaL
Préparatifs àjaire au journal açanï d^en transporter le^' articles dans là colonne de ' divers, '
549. Avant de porter le montant de chaque article au débit et au crédit de la colonne- de divers, il faut placer au journal, dans la petite cdlonne pratiquée pour çf t usage , le nun;iéra aSecté à chaque compte particulier, tenfermé. dans la colpi^n® de divers. Par exemple, le compte,,4^ .Çie}?re aya^t en particulier le N'*. 1 , on placera dans la petite colonne du journal le N'*. 1 , sur la même ligne que celle de chaque article où Pierre est débité ou crédité , et à côté de son nom.
Par ce moyen , tous les articles d'un compte sont bien distingués de ceux d'un autre, quoiqu'ils soient tous égalemeitt renfermés dans la colonne dé divers. . :
65o. On peut également renfermer dans la colonne de marchandises générales le compte de marchandises en commission y celui de marchandises en société , etc. ^ en les distin- ^ant les unes des autres par un numérp affecté à chacun en particulier (547).
On peut encore renfermer le compte de frais généraux, celui de dépenses , celui de commissions, celui d'escompte, etc., dans la colonne des profits et pertes , en les distinguant les uns des autres par un numéro affecté à chacun, en particulier , et ainsi de suite pour chaque colonne (547)-
De la manière de distinguer les cortiptes particuliers acquittés y de ceux qui ne le sont pas.
55 1. Chaque fois qu^un individu ou qumi compte particulier quelconque est débité ou crédité pour solde d'articles antérieurement écrits , il faut faire un point à côté du numéro affecté à son compte particulier ; savoir , à côté de chaque numéro placé à côté des articles antérieurement écrits , et k côté du numéro placé à côté de Fartiçle passé pqi^* solde des précédens.
Par ce moyen , toutes les sommes dont les numéros seront suivis d'un point , indiqueront que les articles qu'elles concernent sont soldés définitivement; lorsqu'on réglera une nouvelle suite d'affaires , les sommes dont les nmnéros ne seront pas suivis d'un point, seront les seules qui soient à régler.
Du livre auxiliaire où tous les comptes particuliers peuvent être ouverts»
552. Une seule objection fondée peut être faite contre le journal grand livré j c'est que les comptes particuliers dont les articles sont portés dans les colonnes des comptes généraux et de divers peuvent y être confondus , et ne sont pas vus chacun séparément.
On applanîra toutes les difficultés possibles ^ et on rendra le
irOUVELLZ IflËTOOSt* 3oO
BOUTcau système parfait , en consacrant les cinq premières colonnes du journal grand livre à IVsage exclusif dea cinq comptes gf^nëraux dont elles tiennent parfaitement lieu , en portant les débits et les crédits dé chaque compte particulier dans la colonne de divers , mais en ouvrant en outre sur un livre séparé chaque compte particulier compris dans la colonne de divers, et en portant au débit et au crédit de chacun les articles dont il est débité et crédité au journal grand livre , et qui sont tous portés dans la colonne de divers.
553. En ce cas , avant de transporter à chaque compte particulier les articles qui le concernent, on placera au-devant du nom du débiteur ou du créancier particulier , au journal ^and livre , dans la colonne des folios des comptes courans , le numéro du folio du livre des comptes courans , sur leqi^l on trouve ouvert le compte qui est débiteur ou créMicier.
Et , pour transporter du journal grand livre à ceîui des <»omptes courans, on opérera comme pour transporter du journal au grand livre.
Par ce moyen , le journal grand livre donnera Tensemble , le contrôle et la balance générale des écritures , et le livre auxiliaire des comptes coUrans donnera sépari^ent la situation et les détails de chaque compte particulier.
La colonne de divers opérera même le contrôle du livre des comptes courans^ car la somme totale du débit de tous les comptes ouverts sur ce dernier livre , devra être égale à celle du débit de la colonne de divers , et la somme totale des crédits de ce même compte devra élre égale à celle des crédits de la colonne de divers. ^
On verra bientôt que le journal grand livre peut dônneiv seul le compte général du négociant , en rejetant les achats et ventes à terme dans des comptes courans tenus seulement pour mémoire , et que par ce moyen la tenue des livres est portée au plus haut degré de simplification dont elle soit susceptible. Voyez , à la fin de cet ouvrage, le projet des écritures abrégées d'tm marchand , page 333.
▲ BRECÉS* 301
f>E LA SEPTIÈME COLONSTE,
654» Dons le modèle placé page 291 , cette colonne tient lieu du compte de balance^ mais elle pourrait être appliquée à tout autre usage.
Dans ce modèle , le débit de la septième colonne , au bas de cette colonne , contient les divers articles du débit de balance 5 le crédit contieift les divers articles du crédit de ce même compte.
Lorsque Vpn veut faire la bedance générale , il faut voir avant tout «i le total des sonm^es portées dans le débit des colonnes, numéros 1 , a, 3, 4? 5# 6, est égal au total des sommes portées dans le crédit de ces mêmes colonnes. En un mot , il faut faire la récapitulation des colonnes : or , cette récapitulation se fait ordinairement au haut de cbaque page du jounial (532) 5 mais , dans le modèle , page 291 , on a placé la récapitulation des six premières colonnes au bas de la septième , afin de réserver le haut de la page du journal pour la récapitulation générale.
lufcAPmjLATION DE« COLOTriTKS.
On réunit le total du débit et du crédit de chaque colonne <iu haut de chaque folio à gauche du registre , ou à certaines époques déterminées , afin d'en former un seul total en débit et un seul total en crédit , qui doivent être égaux Tun à Tautre; car n'ayant pas porté un franc au débit d'un compte, ^u'an ne 1 ait porté au crédit d'un autre , le total des débits doit nécessairement être égal k celui des crédits : ces totaux doivent encore être égaux chacun à la totalité des affaires inscrites au journal sur chaque folio , ou pendant la durée dp chaque époque déterminée (a) j ce qui opère la balance totale
{a) Tout le inonde «ait que chaque article du journal en partie double en contient deux de la partie simple ; savoir : le débit du débiteur , et le crédit du créancier, il est inutile de ncUre à la £n de chaque articl» le montant du débit en dedans et celui du cxçdit en dehors , puisquQ , ces
3oa irôtrVELLE M£TH01>£
des débite et des crédits , et celle du journal avec le grand livre , ou , à défaut ,; ce qui décèle des erreurs que Ton doit relever sur-le-champ.
Manière éC arrêter la totalité des débits et des crédit^ des sept colonnes et des articles du journal , ce qui opère la balance de ce dernier açec le grand liçre.
555. A la fin de chaque folîo du registre , il faut additionner le débit et le crédit de chacune des sept colonnes , et placer le total du débit et du crédit de chacune sous chacune d'acnés , sur une même ligne. Voyez le modèle du nouveau registre avant la page 291. Ces totaux étant connus^ il faut les transporter ensuite les uns au-dessous des autres, dans Tespaçe ménagé pour cet usage au haut de chaque folio du journal ^ en obser- Tant de mettre devant le total du débit de chaque colonne le numéro distinctif de cette colonne^ pai* exemple, N*^. 1 devant le total des marchandises générales; le N^. 2 devant le total de caisse; le N^. 3 devant celui des billets à recevoir , et ainsi de suite. Enfin , il faut additionner ces totaux eux-mêmes , et le total du débit qu^ils composent doit être égal à celui du crédit , ainsi qu^à celui des affaires écrites au journal jusqu^à la même époque , dont on fait également Taddition sur la même ligne : par ce moyen , la balance des débits et des crédits da journal avec le grand livre est opérée. Voyez le modèle da registre.
Par ce moyen , il ne s^agira jamais que de parcourir d'un coup d^'œil une seule page du nouveau registre, s'il s'y est glissé quelque erreur.
