FI O JET

tées dans la colonne de frais de conomerce sont celles qoî , étant déjà portées dans les colonnes des pajemens y ont été données poor acquitter des frais de c^te natnre.

S^. Qo^ainsi les deux colonnes des pajemens indiquent les comptes qoi doirent être crédités des raleors données en payement y et les colonnes en dedans de ces premières indiquent les comptes qui doÎTcnt être débités. Tel est Fusage du livre de recettes et dépenses.

DV UTBE D^ESTIREE ET DE SORTIE DE^ MAKCHAHBISES.

584* On ouvrira sur ce livre autant de comptes séparés que Von voudra former de classes particulières de marchandises.

L*entrée des marchandises sera sur la page à droite ^ la sortie sur celle à gauche.

A mesure que Ton achètera des marchandises d^une certaine «orte qui a un compte particulier j on les inscrira conmie entrées sur la page à gauche de ce compte.

A mesure qu^on les vendra, on les inscrira sur la .page k droite.

Lorsqu^il s^agit de marchandises susceptibles d^étre méhm— gées f on inscrira en sortie les marchandises prises pour composer le mélange y et on les portera du côté de Tentrée dans le compte ouvert aux marchandises de même sorte y ou de même prix y que ce mélange compose , ou à un compte qu^on. lui ouvrira en particulier y si ce mélange compose une sorte particulière de marchandises.

Si la marchandise est susceptible de consommation ou di- . minuiîon quelconque , chaque semaine , chaque mois ou chaque trimestre y etc., on portera conune sorties par consommation , ou comme perdues , etc. y les quantités que Ton aura reconnu manquer.

Si la marchandise pouvait augmenter y après vérification y on porterait c'ommç entrées les quantités surabondantes , ce qui ne doit pas arriver souvent.

La forme 4e ce livre est tout^à-fait arbiU'aire.

FhôjËt. 3ai

Pat* exemple 9 pour les marchands on peut en établir un sujc hs directions suivantes. Établissez :

1^. Une colonne après la marge , tant à Tentrée qu'à la sortie, pour y placer les dates comme au grand livre.

2^. Une coloime à Textrémité de chaque page , tant de rentrée que de la sortie, polur placer, dans celle de rentrëe, le prix d^achat et tous les frais; et, dans celle de sortie, le prix net des venjes.

3^. £n dédans de la colonne où Ton place le montant des achats avec les frais , établissez une colonne pour y placer les quantités entrées ; et en dedans de la colonne où Ton place le montant des ventes, établissez une colonne pour y mettre les quantités sorties. . ^

4^. S'il y avait des distinctions à faire entre des marchandises de ifiême espèce, on pourrait avoir sur la page à gauche ^ plusieurs colonnes pour y inscrire les entrées ; et sur la page à droite, plusieurs colonnes pour y inscrire les sorties; chaque tête de colonne aurait un intitulé qui indiquerait son usage

Par exemple, ayant des vins de Bordeaux, on peut en avoir de i8o6, 1B07 , etc., en pièces et en bouteilles, etc.; alors il y aurait, à Feutrée , une colonne pomr le vin en pièces, une autre pour celui en bouteilles de Fannée )8ô6; et deux autres colonnes pour Fannée 1807. 11 y aurait ces mêmes ^ quatre colonnes à la sortie.

On pourrait encore ranger plusieurs espèces ditf<^rent6s dans ime même colonne , précédée d'une autre plus petite , dans laquelle on placerait le numéro attribué à chaque sorte particulière de marchandises, pour ne pas la confondre avec celle d'autre sorte. ( 547 9 ^48 , etc. )

Duliçredes cqrnptes^cùurans.

565. On ouvrira, sur ce livre auxiliaire, un compte à cha- <|ue persomie à laqudle on fait des achats; et surtout des ventes joumalières. * ,

3aa PROJET.

1^. Oa ëcrira an débit du compte courant onrart à* Pierre ,r par exemple , la note de tout ce qa on lui rendra , au far et à mesure des rentes dont on ne passera aucune écriture ea double partie^ il suffira de porter ensuite ces marchandises au lirre de marchandises comme sorties , en marquant sur ce i*egistre le folio du lirre des comptes courans où se trooTe cet article y et sur le compte courant lui-même, en j passant cet article, le folio du lirre d''entrée et sortie sor lequel on trouvera la note des marchandises dont il s^s^U

586. 2?, On écrira au crédit du compte courant ouvert à Jean , par exemple , les marchandises qu^on lui achètera jour- ^llementy et cela au fur et à mesure des achats dont on ne passera aucune écriture en double partie. H suffira d^inscrire en ^uite rentrée de ces marchandises au lirre des marchandises, sur le côté de Tentrée, en indiquant leiblio du compte courant au crédit duquel se trouye cet article^ et dans rarticle du crédit de ce compte , dHndiquer le folio du liyre d'entrée çii sont inscrites les march^dises achetées.

Toutes le^ écritures relatives à Feutrée et à la sfurtie des inarçhandises ou à leur achat, et à leur rente, sc^EsiBnt jusquelà, parce qu'op nç veut passer écriture des achats qu'^à FépoquQ des pajemens qu'^pi^ en ^t, et des rentes, qu'^ mesure qu'ion en est p^éj ^^es^-pi-dire, parce qu'on veut passer écriture du payement des marchandises et de Tachât eu même ten^s,. et cgu'on reut pASser écriture^ des pajemens que Ton reçoit pour map*çhiatndises rendîmes, et des rentes ^ même temps pour siinpli^^. C^ posé :

587. 1^. liorsq^'on donne des rajeurs à Jeapi en à-compte ou en payement des marchandise^ qu'on lui a achetées , après aroîr ioscrit cet à-compte ou payement , sur le livre de recettes et payemené y^ûf Ife c6të des payemens; on le portera au débit du comçtp courjE^it jde Jean, ep marquant sur ce comip^ l<e^]I^Q d*i lî\sp des recjeU^ et ipayein^ns, sur lequd celte recette 4pst inscrite, et au livre des recette et pajeviois,

le folio da Ilyre des comptes courans sur lequel le compte de Jean est débité.

588. a^. Lorsqu'on reçoit de Pierre quelque à-comptc ou payement , après Tavoir inscrit au liyre des recettes et payemens y du côté des recettes , on le portera au crédit du comptf» courant de Pierre, en marquant à son compte courant le folio du livre dés recettes et payemens sur lequel cette recette est inscrite, et au livre de recettes et payemens le folio du livre des comptes courans où le compte de Pierre en est crédité.

Enfin ce n'est que d'après le livre des recettes et dépense» que Ton passe ensuite toutes les écritures en double partie. Des écritures en double partie»

On ouvrira les cinq comptes généraux au grand livre, ou tous antres cpmptes de leur nature , selon le besoin des affaire» que Ton fait. On ouvrira de même un compte à capital ou à chacun des asspciés, si les livres isont ceux d'une société ^ enfin, on ouvrira également un compte à chaque commettant étranger, et à chaque personne avec laquelle on fait des affaires étrangères au^ détails que l'on veut simplifier. Mais, quant aux personnes avec lesquelles on fait des affaires qui comprennent des menus détails , tels que ceux qu'il s'agît de sim— plîfier, aucune d'elles n'aura"*t[e compte au grand livre, elles n*en auront que sur le livre ides comptes courans, comme il Tient d'en être traité, et il n'y aura que les recettes faites des payemens effectués par ces personnes, et que les payemens faits à d'autres, et portés au livre des recettes et payemens > qui donneront lieu à des écritures en double partie.

En un mot , toutes les écritures en double partie se passeront, nous le répétons , d'après les notes inscrites sur le livre des recettes et payemens. Ainsi, après avoir observé toutes les règles prescrites relativement aux écritures à passer sui* le livre d'entrée et sortie , sur ceiui des comptes courans , et enfin s%r celui des r<^ejttes et payeniens, tputes les écritMres ea double partie ; ^ui pnt lieu d^f^picèf j{,Ç| Ç^.^^f ^^ ^^ 4i^V}é^

324 PROJET

rentre f se passent sor des pnpcipes conûus, sans nul âi^ férence ^ et tout teneur de livres opérera sans nulle hésitation , puisqu^il ne s''agit de rien qui le fasse sortir^ en aucun point, du cercle de ses idées en ce qui concerne les écritures à passer en double partie.

Pour lerer toutes les difficultés possibles ^ nous allons traiter de Tordre dans lequel on passera les écritures ^ savoir : nous traiterons^ en premier lieu , des notes pures et simples, et en second lieu , des écritures en double partie , qui devront être passées diaprés les notes du livre des recettes et pajemens, ou toutes les affaires viennent se terminer.

9E L^ORDBT: dans lequel Olf PASSE LES ECRITURES.

Simples notes.

Achats à terme et au comptant.

589. 1®. Inscrivez sur le livre dVntrée et sortie sur le côté de rentrée y les marchandises achetées à terme , et portez-les au crédit du compte cour%7t du vendeur (585).

2°. Lorsque vous payez ces marchandises, portez-en le montant au débit du compte courant de celui que vous payez ^ et au crédit du livre des recettes et pajemens (587).

690. 3*^. Inscrivez sigr le livre d'entrée et de sortie, sur le coté de rentrée, les quantités de marchandises achetées au comp-* tant, et portez-en le prix au livre des recettes et pajemens, sur la page dès payemens, en renvoyant de ce registre au folio da Jivre d'entrée et de sortie sur lequel cette entrée de marchandises se trouve inscrite , et de ce dernier registre au folio du livre des recettes et payemens sur lequel ce payement est inscrit.

Ventes h terme et au^omptanU

591. 1^. Inscrivez sur le livre d'entrée et sortie, surlc côt^ de la sortie les quantités de marchandUuBes vendues à terme ^ et

Projet. 5^5

portez-en le prix au débit du compte courant ouvert à Tacbeteur(585).

2**. Lorsqu^il vous paye ces marchandises, portez-en le montant au crédit de son compte courant , et au débit du livre des recettes et payemens.

692. 3*^. Inscrivez sur le livre d'entrée et sortie, sur le côté de la sortie, les quantités de marchandises vendues au comptant, et portez-en le prix au livre des recettes et payemens, sur la page des recettes; en renvoyant de ce registre au folio du livre d'entrée et sortie , sur lequel cette sortie de marchaudises ce trouve inscrite, et de ce dernier registre au folio du lîvrd des recettes et payemens sur lequel cette recette est inscrite.

Des débours j,<. ur frais de commerce*

593. Les frais de commerce font faire Journellement de menus débours , qui multiplieraient les écritures k Finfini si on ne les abrégeait pas.

Inscrivez sur le livre des recettes et payemens^ du côté du crédit ou des payemens , ceux que vous faites pour frsûs de commerce, et après eu avoir porté le montant dans la dernière colonne et dans cf^e intitulée caisse, portez-le encore dans la colonne intitulée^r^w de commerce (583)».