D'ÉTABLISSEMENT DE LIVRES

Pour simplifier et abréger , autant que possible j les écritures en double partie d'aune maison de commerce^ dont les^ opérations considérables comprennent en même temps une infinité <r objets de détail [a).

V^ETTE maison fait des opëratlons en gros et en dëtaîl. Ses menues Tentes , ses menus frais , et divers petits objets particuliers très-mu] tipliés donneraient lîeu à une infinité d'écritures , si on ne formait pas sur des livres auxiliaires des classes générales de tous les articles d'une même nature , afin de les cumuler, et de pouvoir passer écritures en double partie, eu un seul article , de toutes les y entes , etc. , d'une journée , d'une semaine ou d'un mois; ce qui simplifie au dernier point les écritures en double partie , et donne , sur les livres auxiliaires , dans de simples notes et par comptes séparés , tous les détails désirables.

Les principaux de ces livres auxiliaires sont au nombre de trois : le livre des recettes et dépenses , celui d'entrée et sortie des marchandises, et celui des comptes coùrans ouverts aux particuliers qui n'ont point de comptes sur le grand livre tenu en double partie.

La forme dans laquelle il faut tenir le liçre des recettes et dé pênes donne l'un- des moyens de faire ces abréviations. L'exactitude des notes tenues au livre d'entrée et de sortie de» inarchain dises et aux comptes courans, complète les détail? donliCs par le livie des recettes dépenses et les abréviations.

(a) X^s livres de la maison dont il s'agît ici sont tenui sur ce plan 43^piii5 plufcieurs aniLce^ avec la plus grande facilitéi

3i6 i»RôjKT.

Ce jouMial et le grand livre tenus en double partie donnent Tenséuible et le résultat de toutes les natures «le recettes et pajemenSy ainsi que àes bëuëfices et pertes ou dépenses, et par conséquent fait connaître Faugmentation ou la diminution du capitaL

rtJ LIVRE DES RECETTES ET DEPENSES.

58o» Les recouTremens ou recettes tant en argent qu*eii effets à recevoir ou à pajer 9 seront écrits sur la page à gauche ; les dépenses pu payemeus fîaits tant en argent qu^en eûets à recevoir ou à payer , seront inscrits sui: la p^e à droite de ce registre ; c'est-à-dire , les receltes sur le côté du débit, et les dépenses sur celui du crédit. Il y aura une marge et une cplonne après la marge tant au débit qu'au crédit, pour j placer les dates comme on les place au grand livre ; le coté gaucbç , qui est celui de la recette , tient lieu du débit du livre de caisse et en même temps du débit du compte d'effets à recevoir et d'effets à payer -, le côté di'oit , qui est celui de la dépense , tient lieu du crédit du livre de caisse et de celui du compte d'effets à recevoir et d'effets à payer •

A l'extrémité de la page gauche du débit, il y aura une colonne de francs et de centimes , où l'on portera indistinctement toutes les sommes que Ton recevra tant en argent qu'en effets à recevoir et à payer , elc.

A l'extrémité de la page à droite ou du crédit, il y aura une colonne de francs et de centimes, où l'on porterie toutes les sommes que l'on payera tant en argent qu'en effets à receroir ou à payer, etc.

En dedans de ces colonnes , on en pratiquera uue autre tant au débit qu'au crédit , pour porter dans celle du débit les sommes reçues en ai^gent, et dans celles du crédit les sommes données en argent, quoiqu'elles soient déjà écrites dans les colonnes qui sont à l'extrémité des pages de gauclie et de droite, péle-m£le avec les sommes reçues en valeui* d'autre nature. Par ce moyen , les deux nouvelles colonnes dont il s'agît , et

^uî seront înlîtuldc» Caisse , tiendront lîcu en particulier da dëbît et du crédit d'un livre de caisse.

Ainsi les deux colonnes du dëbît contiendront les recettes ; savoir, celle de rextrémîté de la page, les recettes de toute nature ; / et celle en dedans , les recettes en argent seulennent. Les deiix colonnes du crédit contiendront tous les pajemens : savoir , celle de l'extrémité de la page , les pajemens de toute nature; et celle en dedans, les pajemens en argent seulement.

Cela fait, tout est disposé pour inscrire les pajemens et recettes.

Après cela , pour préparer sur ce livre Tabréviation de» écritures à tenir en double partie , on pratiquera en dedans des deux colonnes de recette trois autres colonnes , et , de m^me , on en pratiquera itroîs en dedans de celles des pajemens. £n Toici Fusage.

Des colonnes en dedans de celle des recettes,

58 1. Cbez les personnes .qui font nti commerce en gros et en détail , on intitule Marchandises générales , la première «Milonne en dedans de celle des recettes , et on porte dans cette colonne de marchandises générales , le montant des recettes faites tant sur les marcbandises dont on a reçu le prix lors de la vente , que sur les ventes à crédit antérieures aux recettes ^ au fur et à mesure qu'on inscrit, dans les colonnes des recette, celles produites par ces mêmes ventes. Par ce mojen , en additionnant à la fin de la journée, ou de la semaine, etc, les sommes portées dans la colonne de marchandises générales , le teneur de livres qui passe les écritures en double partie créditera en im seul article le compte des marcbandises générales, en débitant la caisse, les etfets à recevoir, etc. , du montant des valeurs reçues en pajement des marcbandises vendues.

On intitule Frais de commerce ^ la deuxième eoloilne , en dedans de celles des recettes , et on porte dans cette colonne les petites sommes reçues en remboursement de frais , à mesura Çu^oQ les inscrit danx les colonnes des recetteç. Par ce mojen ,

3l8 VnOÏT.Té

en additionnant à la (In de la journée ou de la semaine ^ etc., les sommes portées dans la colonne i.ej'raîs de commerce y le teneur de livres pourra en passer écritures en un seul article en partie double, en créditant le compte de frais de commerce , et débitant la caisse , ou les eflfets à recevoir y etc. , et renverra pour les détails au livre des recettes.

On pourrait attribuer de même à la troisième colonne la propriété de réunir toute autre nature d'articles pour en passer écritures en un seul ; mais , dans le cas où les deux colonnes précédentes suffiraient aux personnes qui n'auraient intérêt de réunir en un seul article que les ventes ou les frais d'*un jour ou d'une semaine , etc. , cette troisième colonne pourra servir à placer les noms Aeà comptes qui doivent être crédités des sommes placées dans les colonnes des recettes. Cette colonne pourrait être intitulée Créanciers diçers.

Il faut donc observer ici :

1^. Que les deux colonnes destinées à comprendre le montant des recettes faites sur ventes de marcbandises et sur frais de commerce /dont ont est remboursé par autrui y pourraient être destinées à comprendre des détails de comptabiKtë de toute autre nature.

a^. Que les, sommes qui doivent être portées dans la colonne des marcbandises sont celles qui , étant déjà portées dans les ccAonnes-des recettes, proviennent de veotes de marchandises ; et que les sommes qui doivent être portées dans la colonne des frais de commerce sont celles qui , déjà portées (lans la colonne des recettes, proviennent des rccouvremens qu'on a opérés sur des fimis de cette naiture*

3^. Qu'ainsi les deux colonnes des recettes indiqvient le» comptes qui doivent être débités des valeurs reçues , et les éo lonnes en dedans de ces premières indiquent les comptes qui doivent être crédités jdu montant de ces mêmes valeurs.

Des colonnes en dedans de celle des dépenses.

582 On porte dans la première colonne, en dedans de celle

PROJET. 3ig

des payCîïif?Tiî! , et înlîtulëe Marchandises générales , le prîx des marchandises aclietc^es au fur et à mesure qu^on inscrit les pavemens faits sur ces mêmes achats j par ce moyen , en additionnant à hi fin de la journée ou de la semaine, etc., les sommes portées dans cette colonne , on pourra débiter les marchandises générales en un seul article en double partie , et créditer les comptes qui fournissent les valeurs données en payement,

583. On porte dans la colonne intltulée^raw de commerce placée en dedans de celle des payemens , les petites sommes données eu payemeût des frais de commerce , à mesure qu'ion les fait et qu'on les inscrit dans les colonnes de payemens. Pau ce moyen , en additionnant à la fin de la journée ou de la se*maine , etc. , les sommes portées dans cette colonne , on pourra en passer écritures en double partie, en un seul article, en débitant les frais de commerce , et créditant les comptes de» râleurs données en payement.

On pourrait de même attribuer « la ti'oisîèmc colonne placée en dedans de celle des recettes , la propriété de réunir toute autre nature de détail pour passer écritures , en un seul article , de tous ceux d^un jour , d'une semaine, ou d'un mois 5 mais , dans le cas oîi les deiix coloimes précédentes sufïïiraient , cette troisième pourra servir à indiquer les noms des comptes qui doivent être débités des valeurs portées dans la colonne des payemens autres que celles^ qui sont portées dans les colounes de marchandises générales et de frais de commerce.

Il faut observer ici t ^^

i*'. Que les deux colonnes destinées à comprendre le montant des payemens faits sur achats de marchandises on sur frais de commerce, pourraient être destinées à comprendre des détails de comptabilité de toute autre nature ;

2®. Que les sommes qui doivent être portées dans la colonne des marchandises sont celles qui , étant déjà portées dans les colounes des payemens , ont été données en paye^nent de marchaudides achetée^ } et que les sommes qui doivent être por-