PAR LE MOYEN 1)'*UN 6EUL REGISTRE
53o. X ouR se former une idée exacte de la manière de tenir les livres en double partie par le mojen d'^un seul registre , îl i&vt considérer la page à gauche du modèle place à la suite de ce supplément, comme le journal dW négociant^ et la page k droite comme son grand livre.
Du journaL
Le journal est tenu> comme toiis les autres journaux^ en double partie, et selon les mêmes principes. La seule différence qu'ion j puisse remarquer consiste en ce que les dates j sont placées en marge comme dans un grand livre y et en ce que les montans de tous les articles j sont additionnés à la fin cle chaque folio. Voyez le modèle ci-contre.
Conséquemment, à cela près que chaque. article du nouveau registre contient toujours un seul débiteur et un seul créancier , que Ton y forme plusieurs articles lorsque ce dernier contient plusieurs débiteurs et plusieurs créanciers , tout ce qui est dit et démcmtré de Tancien journal doit être entendu dans le même sens du nouveau.
Voyez les exemples proposés page 16 et suivantes ; voyez ensuite la manière dont on en a passé écritures sur Tancien journal , page 1 52 de ce même ouvrage ; et voyez enfin comment, on en passe écritures sur le nouveau registre , dpnjt le modèle^ est placé à la suite de ce supplément. Les articles relatifs à
^M , IfOtJVEtLB MKTBOBE«
chaque exemple proposé sont passés sur le noareau registre exactement comme sur Tancien journal.
Pour TOUS faire une idée de la manière de débiter et de créditer les personnes et les cinq comptes généraux , Tojez avec attention les quinze premières pages de la Tenue des livres rendue facile , si vcms ne connaissez pas les principes de la tenue des livres en double partie.
Voyez aussi le i45*. paragraphe du même ouvrage (i45), pour >ous faire une idée de la manière de subdiviser ces cinq comptes en autant de comptes différens que la nature de vos affaires peut Texiger.
En un mot , comme le nouveau journal est exactement tenu selon les mêmes principes que l'ancien , il faut connaître ces principes , pour tenir les livres selon là nouvelle méthode.
DU GRAND LIVRÉ
la page à droite du nouveau registre sert de grand livre par le moyen des six premières colonnes , tenue par débit et par crédit , qui y sont pratiquées 5 la première colonne est intitulée "Marchandises générales , et tient lieu du compte de marchandises générales au g^and livre ; la seconde tient lieu du compte de caisse j la troisième, de celui des billets à recevoir; la quatrième , de celui des billets à payer j la cinquième , de celui des profits et des pertes j la sixième , de tous les comptes particuliers que Ton veut y renfermer , qui ne tiennent pas de la nature des précédens , et que Ton distinguent les uns des autres par un numéro affecté à chacun en particulier j la septième , du compte de balance.
Manière de transporter les mont ans des articles du journal dans les colonnes qui tiennent lieu de grand liçre^
53i. La somme due par le compte qui est débité dans un
article du journal , doit être portée dans le débit de la colonne
- qui tient lieu de ce même compte ; et la somme due au compte
^uiest crédité au journal, doit être portée dans le crédit de
ABREGEE* 2f)3
la colonne quî tîent également lieu de ce dernier compte. Par exemple , sî rarlicle est ainsi passé « Caisse doit à marchandises générales 3oco francs , etc. , il faut porter ces 3ooo francs dans le dëbit de la colonne de caisse , et il faut également les porter dans le crédit de celle des marchandises générales sur la même ligne que Tarticle du journal y en observant de conduire Toeil à chaque somme par des points qui doivent partir de Tarticle dont elle dépend.
Telle est toute la difficulté de l'opération.
Récapitulation du débit et du crédit de chaque colonne,
533. Cette récapitulation se fait au haut de chaque folio du journal , dans un espace ménagé pour cet usage j dans lequel on réunit , à la fin de chaque folio du registre, ou de chaque cfpoque à laquelle on veut arrêter les écritures y les montans du débit et du crédit de chacune des colonnes qui tiennent Keu de grand livre; et montre, par ce moyen, que la totalité des débits est égale à celle des crédits , et que ces deux totaux, égaux entre eux , le sont encore au total des affaires écrites au journal pendant la durée de la même époque. D'où il suit qu'on a la certitude que tout est exactement transporté au. journal au grand livre; et d'ott il suit encore que Ion peut voir d'un coup d'œil l'état de situation de chacun des cinq comptes généraux dans son ensemble , ses détails et ses rédultuts ; celui de tous les comptes particuliers et l'état général de situation.
En cas d'erreur, une revue rapide de» sommes distribuées dans les colonnes d'un folio, et de leurs additions^ fait trouver les erreurs avec la plus grande facilité»
Cette courte explication suf&rait peut-être aux personnes qui connaissent déjà la tenue des livres en double partie , ou même la éeule inspection du modèle du nouveau registre leur aurait peut-être suffi ; mais , comme je publie particulièrement cette npuvelle méthode en faveur des personnes de toutes les.
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professions , <Iai ne font pas assez d^affaîres pour avoir un teneur de livres , et qui ne tiennent pas de livres elles-mêmes , faute des connaissances nécessaires ^ je vais entrer dans tous le^ détails qu^'elles peuvent désirer 5 je suis persuadé qu^ils leur suffiront après qu'acnés se seront bien pénétrées des principes de la tenue des livres , car il faut nécessairement , avant tout , les bien cti— tendre pour tenir les livres (Tune manière quelconque.
Ces détails en renfermeront d^ailleurs plusieurs qui peuvent intéresser les personnes qui connaissent la tenue des livres , en même temps qu*ils oiSriront le développement de toutes les . abréviations et de tous les avantages de la nouvelle méthode , et qu ils indiqueront la manière d'en appliquer Fusage à la gestion d'une cargaison , à une comptabilité quelconque y et à tous les genres d'administration.
