FRAIS GÉNÉRAUX A CAISSE

Foyez Je Journal, art. 43.

Dv Grand lilTre.

Le Grand Livre, qu'on appelle encore quelquefoiSt mais très-rare*- JBùexkt, lÀvrse êe raison ou Livre d'eœlraii^ «st<;eliii ou le cooMesçant porte tous ses comptes par Doit^i Av^, Le Graad Livre est le livve eu oemmerçant comme le Journal est le livre <ie la loi : rutilité du Grand Livre «st teUement évîdeate que le législateur n'a^iaB méaie cm d&voir f indiquer. Quiconque « un Journal , a lausû un ^raad Livre, et c'est ce dernier livre que le commerçant consulte «ans cesse, poroe «pilil a besoin d'y lire à tout instant sa position awec «œ carneflpofldanls. C'est dans ce livre qu'il imi «'il edt teittps«de lÈ^oner

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facture à l'un, s'il a employé son crédit chez un autre, s*il peut continuer encore à faire des remises à celui-ci , ou s'il doit attendre que celui-là l'ait couvert des remises qu'il lui à déjà faites pour lui en adresser de nouvelles.

Les comptes sont ouverts au Grand Livre sur un feuillet ou folio; à la page gauche figure le Doit ou le débit du compte; à la page droite, Vjivoir ou le crédit.

De la Algnlllcatlon da Doit et de TATolr de chaque compte ouTcrt an Grand MAwre.

Le compte de Capital indique la position du commerçant à l'époque de l'inventaire. Le Doit exprime sa delte passive, et 1' Avoir, sa dette active.

Presque toujours le compte de Capital se tient à part. Le commerçant se dispense de le faire figurer au Grand Livre, afin de n'avoir pas à craindre les investigations d'un commis indiscret^ ou de toutes autres personnes qui se plaisent à s'ingérer dans les affaires d'autrui. Soit qu'on réussisse ou qu'on ne réussisse pas, on a toujours tort de s'exposer à laisser voir sa position.

Le Doit du compte de Mobiuer, exprimant la dette de ce compte^ indique la valeur du mobilier destiné au commerce ; à I'Avoir figure la dépréciation des meubles et le produit de ceux dont on dispose.

Au Doit du compte de Loyer payé par avance figure la somme qu'on a payée d'avance au propriétaire j on ne porte rien à TAvoir de ce compte qu'à l'expiration du bail, ou dans le cas où l'on sous-loue tout ou partie des lieux.

Au Doit de Caisse figure la recette ; à I'Avoir, la dépense ; l'excé* dant du doit sur l'avoir exprime l'argent en caisse.

Le Doit des comptes de Marchandises exprime l'achat, et 1' Avoir, la vente. Si après avoir distrait lés bénéfices de l'avoir, on retranchait le reste de l'avoir du doit, on aurait le prix coûtant des marchandises restant en magasin.

Le Doit du compte d'EFFETS a payer est formé des billets et des traites qu'on a acquittés à mesure qu'on les paie; l'AvoiR se compose

de rimportance des billets qu'on a souscrits et des traites qu'où a acceptées à mesure qu'on les donne.

Au Doit d'ËFFEis a recevoir Ggurent les effets que Ton reçoit à mesure qu'ils entrent; à rAvoiR figurent les effets que Ton donne à mesure qu'ils sortent.

Le Doit de Profits et Pertes exprime les pertes qu'on a faites en négociant des effets , les intérêts qu'on a payés pour argent emprunté ou pour espèces reçues avant le terme convenu , le solde des comptes des débiteurs qui sont devenus insolvables , etc. ; l'A voir exprime les profits qu'on a faits en escomptant des effets, les intérêts provenant d'argent prêté ou de paiement fait par anticipation, ou autres bénéfices résultant de causes analogues. Au moment de l'inventaire, on réunit à ce compte tous les profits et toutes les pertes des comptes qui ont produit du bénéfice ou de la perte, comme marchandises, frais généraux, dépenses domestiques,^etc. ; et c'est la balance du compte de Profits et Pertes qui sert à grossir l'avoir ou le doit de Capital.

Le Doit de Frais généraux provient des dépenses occasionnées par le commerce auquel on se livre, telles que loyers échus, chauffage, éclairage, appointements de commis, frais de bureau, etc. ; I'Avoir se compose des frais dans lesquels on rentre.

Le Doit de Dépenses Domestiqués est formé des prélèvements que l'on fait sur les bénéfices présumés pour nourriture, entretien, et autres dépenses qui ne sont point faites dans l'intérêt du commerce, mais bien pour des besoins personnels ou de famille ; il n'existe guère d'AvoiR à ce compte que dans un cas analogue à celui que nous venons d'indiquer pour le compte de frais généraux.

Le Doit du compte de Loyer a Payer est composé du loyer échu qui n'est pas payé au moment de l'inventaire, et l'A voir résulte du paiement de ce loyer.

Le Doit des comptes des Correspondants exprime leur dette, ce qu'ils ont reçu en marchandises, en espèces, en valeurs de portefeuille ou autrement ; l'A voir exprime leur créance, ce qu'ils ont fourni en marchandises, en espèces, en valeurs de portefeuille ou autrement.

Le Compte de Divers est ouvert pour ceux qui n'ont qu'une dette ou une créance momentanée , auxquels on ne veut pas ouvrir un compte particulier.

Ae rordre dan» lequel le» comptes sont ooTerto an Grand Livre.

GApIlal, lora^'il figure au Gmad Livre^ occupe k premier Mîei viennent ensuite Mobilier^ Loyer Payé par Avanœ^ qui n'est guère 8iisoe|MUUe de yarter> Causer Maitthaiidises Générales et »s dirisioas, Ufate k Payer^ £ffeto à fteoevoir» Pi'oiits et Pertes, Frais Gèaérau, Impenses Aoinesti^es et leurs divisions, le Compte^de DÎTers, ei-enfia Ids oeknples des CdrreipondaMS'avcc ks^ela on suppose qu'en fesa dcsaiSawes..

Dn Répertoire dn Orand Livre.

LeBëperlaire du Grand Livre est, comme celui du livre de oopie^ lettres et ^e^ plupart des auXres registres , établi par ordre alphabétique. Chaque lettre a une» deux ou trois pages, suivant qu'elle se tMHve plus on JBotDS (réquenunent au commencement des noms propres.

A mesutie qa'on ouvre un compte au Grand Livre, on le porte au répertoire, à la lettre par laquelle il commence, en le faisant j^écéder du domicile si c'est le con^pte d'un particulier, et suivre du obiflve noméral du /euiUet ««ù 41 «élé ouveri; et lorsque le^compte ekaage de folso panœ qo'él n'y a plusse place à celui où il était ouvert, ou pour toute antre oattse,<oa inscrit les nouveaux folios de siûte, àdnMtedH premécv.

Le répctrSoire étant bien 4eaii^ on j^ UKmvt en nn clin d'eeil les felioa du Grand Livre où les comptes sont èaveifts, et cela est d'une .grmidli

De la manière d'Indiquer an Jonrnal, ci oMiqimo^rÉMto^ avMat ^te le^airéer am CaïamdUvïrr, leo 9mà%émwk acoicnm%itns>ooaat mmwtafim.

11 y a plusieurs manières d*lnfiiquer les Folios dn 'Grand lirvn en marge des articles Su Journal ; nouB adonnons, comme la iflnB ladite I comprendre, la âispositlbn sur Ûeul colonnes. I^ous mettons dans la première les îolios Qfes comptes d^itenrs, et (îans ïa •seconde icrox des comptes créanciers. Rien n'est plus facile à faire.

€AIM1 A CAPITAL

Nous cherciions au répertoire du 'Grand Livre les folios de ces deu^ comptes, et nous écrivons au-Journal, dans la première colonne, le folio 2 du compte débiteur Caisse , et dans la seconde le folio i du compte créditeur Capital, comme suit :

f «i»BeB5 emovefemr esempklttfeeond artide :

Daps 1^ première ^olpppp i^ia§ ^iyj^ji^ ]p fpJw t ^fè^ <ib»?0e dél^ teur Mobilier, e^.<ji^i}s )^fi^^aj)e )e Iplio ^ 4}}<V9P?Pfep^<l^t^^f (Ja^^i QQmn^ie^j^it.:

j H 2 j MOSiLieqi A CA»»sfi.

Et aiasî àe& autres.

Manière de porter le» article» du Journal an Crrand Uvre.

Le premier article à porter au Grand Livre est celui-ci :

. du !«' ianvier 1844. __— —