I II CAISSE A CAPITAL

I I Jlo^ yerçemen t ^ la çai$se. . • . . ... • • . . ,. . . .. ,. ^ i ppoç »

Le numéro 2, à gauche de Tarlicle, indique qu'il faut ouvrir ie Grand Livre au folio 2 pour y trouver ie compte de Caisse; et comme ce folio 2 est placé dans la première colonne, cela veoi dire qu'jl fafit U porter au doit ée«e coii)f)ie.

Nous avons à expliquer la signification des ^eux numéros qui 4ij^r«nt dans les deux colonnes qui précèdent la somme. Le premier est le numéro d^ la page du Journal où Tarticle a été passé. Le £ccand^efi< le folio du Girand Irivre où est ottvefft le compte créditeur Capital. On

appelle cette seconde colonne la colonne des folios de rencontre, parce qu'au Doit d'un compte elle indique le folio du compte créditeur de la somme qui y est portée, et à TA voir elle indique au contraire Fe folio du compte débiteur. Nous n'avons du reste fait figurer cette dernière colonne à notre Grand Livre que pour ne point innover, car elle n'y fait ni bien ni mal ; depuis vingt ans que nous pratiquons la tenue des livres, nous n'avons pas encore eu ^'occasion de nous en servir une fois; si nous avons eu souvent besoin de nous éclairer sur un article , c'est au Journal que nous avons toujours dû demander les renseignements qu'il nous fallait.

Après avoir débité le compte de Caisse au Grand Livre, on met un point à côté et à droite du folio de Caisse qui figure au Journal ; ce point indique que le compte est débité au Grand Livre.

Le second numéro à gauche de l'article du Journal signifie qu'il faut ouvrir le Grand Livre au folio i pour y trouver le compte de Capital, et comme ce folio i est placé dans la seconde colonne, cela veut dire qu'il faut le porter à l'avoir de ce compte.

Nous écrirons donc à l'Avoir de Capital au Grand Livre :

1844. Il I I I

Janvier. 1 1 ®' I par CAISSE, m/ versement en espèces. ... | 1 2 10000 »

Et après avoir crédité le compte de Capital au Grand Livre, on met aussi un point à côté et à droite du folio de Capital ; ce point indique que îe compte est crédité au Grand Livre.

Le deuxième article à porter au Grand Livre est celui-ci :

du 2 janvier 1844.

1 1 2 1 MOBILIER A CAISSE, I 1 Prix d'un comptoir 75 »

Le numéro l , à gauche de l'article, indiquequ'il faut ouvrir le Grand Livre au folio 1 pour y trouver le compte de Mobilier, et comme ce folio 1 est placé dans la première colonne, cela veut dire qu'il faut le porter au doit de ce compte.

,, Nous écrirons donc au Doit de Mobilier au Grand Livre :

1844. I I Janvier. | 2 à caisse, prix d'un comptoir.

Après avoir débité le compte de Mobilier au Gtand Livre, on met un point à côté et à droite du folio de Mobilier ; ce point signifie que le compte est débité au Grand Livre.

Le numéro 2, à gauche de l'article, indique qu'il faut ouvrir le Grand Livre au folio 2 pour y trouver le compte de Caisse, et comme ce folio 2 est placé dans la seconde colonne, cela veut dire qu'il faut le porter à l'avoir de ce compte.

Nous écrirons donc à l'Avoir de Caisse au Grand Livre :

1844. Il III

Janvier.! 2| amoBiufiR, prix d'un comptoir 1 MM 7^ **

I Ip I I «

Et après avoir crédité le compte de Caisse au lirand Livre, on met un point a côté et à droite du folio de Caisse; ce point signifie que le compte est crédité au Grand Livre.

Nous ajouterons aux explications ci-dessus qu'on ne répète pas le mois ni l'année tant qu'ils ne changent pas, et qu'au lieu de répéter à chaque ligne les mots à et par y qui précèdent les comptes créditeurs et les comptes débiteurs, on se contente de les remplacer par un guillemet.

En voyant notre Grand Livre le lecteur se convaincra qu'il n'y a aucune difficulté à porter au Grand Livre des articles bien rédigés au Journal. Cependant il nous reste encore h dire qu'au Compte de Divers, pour ne pas changer la réglure du 6rand Livre, on a l'habitude de ne pas indiquer au doit le compte créditeur, ni à l'avoir le compte débiteur. On écrit tout de suite après la date le nom du Compte Débiteur au Doit, et le nom du Compte Créditeur à l'Avoir. Il y a nécessité de faire ainsi; en effet les différents articles qui y sont portés regardant différents Correspondants, il faut bien faire figurer le nom de chacun d'eux à chaque article , pour être à même de s'y reconnaître.

Lorsque les articles se balancent, on l'indique, ainsi que nous l'avons fait, par la lettre S , qui veut dire soldé.

Ce Compte de Divers, qu'on appelle aussi Compte de Débiteurs et de Créanciers Divers, est tenu d'une manière si embrouillée dans le petit nombre de traités de tenue des livres où il en est quc'^tion , que nous engageons le lecteur à se familiariser avec notre méthode, qui est la plus simple et la plus suivie.

Qiuu^d te àpii ^i V^mrà»$ Autres eowp^oç «c bateft^^i tt»iii«iAeâlui

lions, ainsi que nous avons fait, et p^)$^ indi^iiç qu'U jai'y a 9l4»i>à y fer venir.

Comme nous ji£ vpyoxis plu$ de r^n^eignewenlsA d09Qef #«f ]» ny^: oière de poxkr au Cjt^jm} Livr^Q les ajriicles ^ippl^, ih)»» ^)g^g(^# te lecteur à suivre les articles du Journal dM W>i? itei^4ftefi e4 4 ¥^ilt comment noiw le» avons tows porlé^ »n Gwiï4 Ufm

He la Balance de ▼érlllcatloii.

Fajur^ sépavéQ^joi l'addition de toMtes les a^mm^ porté^i^ 9ii d^Wl et au «redit de ebague compte du Grajod l^ivre quipe^oLcte p?s^ et r^qîf dans deux colonnes ces additions partteltes p9Uf e» f^ir^ <}ejuip tOtjfli^ ^ai j^ balancent, ç'est4 -dire qui s^ojent é^u^l^ eotj:eeu;^^<ç'^tceqa'on appelle faire la Balance*

dette balance sert h prouver que tous les article» ont été ^aetewiB^t pprtés du Journal au Grand Livre, m^js elle b^ j^o^ve pas, fn^m^ te croient volontiers les élèves, qu'il n'existe point d'erreur au Jou«:p#l.. Une balauce jujste ne dit pas non plus quVxi ait bien fasisé te» «rttefes d«s livres duiiJljajiis3 m Journal, pu j^u'ofi n'e«> ajyt p^iot emHr Oiu 4pit imCf avant de fair*e sa balance, s'as&urer iiu'H 9^e^\0^^Q^ ^éêfifffÊM ou dVwûasion du ^enre de x^tes que^ous vemn^ d'iudÂqD^r,

Jom tes m^i$f ^'il est {¥>»»ble^ m doit faire u«e bate«m ife %i#<caJJoii.

W t ycii II twapte yer pmnp ^«HHHiver la IMiwM» iuMte

i$ijafNr^j»voiriiddilM)»né tesfdjiiiue$4uAébitiet4u^4dîi deJItte-^ te»oe« 9n tr^MiiKe une diiK^€»ce dau9 tes Mauir» 'ff^at iiu'il f 41 4Ni erreur en portant les arUdi«e dv Jiofliirnal jau ,Gdsafl4 Uirn^ jo» ^^ «SKVl» «i l^urAal mémid ^nA^m 4vrem Anv» te ic^rf» #«a lantele. Ibtf«e4efiiiter^ks m^ piRéaeiiAeguèyet^e jajw tel» iffl«etet4iedîir v«M, #à fl |]ieui •afyiiier ^u^ to «am^Ms ptriMite^ an dmani fiis i«

Supposons pour un instant que les«ddi«iwis4«MÉl4*4iiaé4itJb

la balance du mois de jaTiTiernc soient pas égales. Kons nous assurerons :

1° Qu'il y a autant de folios en marge de chaque article du /ournal qu'il y a de comptes débiteurs ou créditeurs dans l'article;

2'» Qu'il y a, 5 droite de chaque folio, le point qui indique que l'article est porté au Grand Livre ;

3° Que les somnaes partielles, s'il y a des articles de divers, sont égales à la somme tolaU ;

4» Que chaque somme est exactement portée au Grand Livre, en pointant chaque article.

Avant d'exf liquer ce^ernier moyen de vérification^ nous dirons un mot d'une autre ressource indiquée dans toutes les autres méihodes , comme étant la meilleure , nous voulons parler de l'addition du journal. Ce serait abuser le lecteur que de lui donner ce moyen de vérification^ dont il ne pourrait pas se servir dans la pratique. Peur qu'il fût praticable, il faudrait que la comptabilité d'une maison ne fût pa« plus considérable que les comptabilités simulées qu'on donne pour modèles dan^ les méthodes; il faudrait que le teneur de livns n'eût pas à chaque instant des comptes à solder, ou qu'il se résignât à porter 4 la balance taus les comptes soldés^ morne dans l'intervalle d'un inventaire à l'autre, au risque d'employer x^uelques mains de papier de plus à sa balance et de compliquer infiniment ses additions. £t pourquoi tout cela? Pour chercher à sa balance des additions pareilles à celles du Journal. Mais cela n'est d'aucune utilité; et quand bien même ce moyen de vérification serait si précieux, l'avantage qu'il offre ne serait-il pas compensé par un autre inconvénient fort grave , celui des erreurs dans les additions du Journal ? Mille causes produisent ces erreurs : une somme ma! "portée, mal disposée , résultant ellemême d^^onefiiufipeadiitHm dans sm article» «a^artâote Im* «le^Kaiiiie ^ mal relnue, lA iwifii le gfasd Uafandaçe imvené. Et m »ie «euk aveuTy cC, k -pkn lofle raiwn, én^ wingl, dn^wi^e Avaum m pm^ dinsent ésian liaiervalle àt 4aix mentura^ «|tiedevéen(ka le fUMrvm teneur de livres avec ses additions, surtout s'il tÎMrt à « cm Savmt t a la lot ifvi ^téfettd I» oiiKlian^eiicâ. les atbam m JMtraii ?

Nout ii'afpN«f«Bs4mc f« i^ariiKf iflii 4Jhi IttMraai ; mm kmpm «s^ pérlenoenei» a ffiMi«é<quilea jiéniAe bniiBBii d'ittoamuaiÉs, H qtt -elle 9t ^étnite wmeom

Il faut conclure de ce que nous venons de dire qiie nous ne portons pas à la balance les comptes dont le Doit et l'Avoir sont égaux.

Ce qu'on entend par Pointer.

Pointer, en terme de tenue des livres, signifie vérifier si, en portant les parties de chaque article du Journal au Grand Livre, il n'y a eu ni erreur de chiffre, ni omission, ni fausse position, et marquer d'un point fait au crayon chaque article vérifié.

Cette opération se fait ordinairement à deux; l'un tient le Journal et l'autre le Grand Livre. Le premier dit au dernier les comptes et les sommes du Journal , et celui-ci répète les sommes à mesure qu'il les trouve justes au Grand Livre. £t c'est quand le dernier a répété la somme que chacun d'eux met un point, le premier au Journal, à gauche du folio, le second au Grand Livre, à gauche de la somme.

Prenons pour exemple le premier article. Celui qui tient le Journal dit : folio 2, caisse, doit, lOOOO fr., et l'autre répète lOOOO fr.; puis l'un et l'autre font un point. Alors le premier poursuit: folio 1, capital, avoir, lOOOO fr., et le second répète lOOOO fr.; puis l'un et l'autre font un nouveau point. Et ainsi des autres articles.

11 est bon dô remarquer que quand on est à un compte qui a beaucoup d'articles, comme Caisse^ Marchandises, Effets à Recevoir, etc. , on épuise tous les articles qui y sont portés avant de s'occuper d'un autre compte.

Des Soldes.

Quand la balance est trouvée juste , on cherche ce qu'on appelle les Soldes; on compare l'addition du débit avec l'addition du crédit de chaque compte , on en fait la différence et l'on porte celte différence au Doit si le Doit est plus fort que l'Avoir, à l'Avoir si l'avoir est plus fort que le Doit.

Outre que ces soldes expriment l'argent en caisse, les valeurs en X>ortefeuille, les billets et les traites acceptées, en circulation, les frais de commet ce, les dépenses de ménage, les profits ou les perles qui ne viennent pas du compte de marchandises générales, ces soldes font

encore connaître la position de la maison avec chaque correspondant. Il va sans dire que les additions du débit et du crédit des soldes doivent se balancer; car quand plusieurs sommes partielles donnent des totaux égaux, les différences partielles donnent aussi des totaux égaux.

BALANCE AU 31 JANVIER i9kk.