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Le bilan, nous le constaterons, correspond très approximativement aux écritures comptables rectifiées en fin d'année par les données de l'inventaire.
Lorsque l'exercice se clôture, etquele bilan est en préparation, l'administration aura d’abord à décider de l'évaluation de chacune des valeurs composant l'actif.
Or, cette estimation est loin d’être aisée.
Adinettons, par exemple, qu’un matériel ait été acheté 15.000 francs ; cette valeur initiale n’est pas, économiquement parlant, restée constante, car le matériel s’use, se détériore, et il y a lieu d’établir le coefficient de réduction annuelle qui va atteindre sa valeur d'achat.
Si l'administration estime à 1.000 francs, la moins-. value du matériel au bout de la première année, le montant initial ou d’achat que nous indique la balance provisoire se réduira à 14.000 francs, somme réelle portée à l'inventaire, qui reflète rigoureusement la valeur vénale des choses, au moment de son établissement.
C’est ainsi que l'inventaire nous indiquera à l’actif la
valeur exacte du matériel :