La clôture des comptes

La clôture des comptes n'a plus actuellement, sous le rapport du travail, l'importance qu'elle revêtait avant 1939. La nouvelle organisation comptable a beaucoup simplifié l'établissement des bilans mensuels et annuels du fait de l'extraction permanente des soldes et des sommes sur les cartes synoptiques, ainsi que du contrôle fait avec chaque écriture. Tandis que la clôture des comptes était à la merci de 10 possibilités d'erreurs, la machine a permis de les réduire 8°

1) Erreurs de transcription de la carte synoptique à la balance des soldes,

2) Omission de la transcription (ce fait peut se produire lorsqu'une carte synoptique manque au moment de la clôture),

3) Erreurs de transcription de la balance des soldes au bilan.

Le nombre des cartes étant supérieur à 4000, on a créé un moyen de localiser les erreurs éventuelles en répartissant les enregistrements entre les machines comptables en 4 séries correspondant à une partie déterminée du bilan : une machine ne comptabilise que les opérations concernant le compte d'administration, une autre celle des groupes 1 à 4 du compte capital, une troisième celle des groupes 6 à 9 et les deux dernières machines se partagent les opérations