JOURNAL

Solde des compteurs

REMARQUES : ST. | — Subtotal du compteur |, T. | = Total du compteur |. , 1 La date n’a pas besoin d'être typée ; dans tous les cas elle s'inscrit automatiquement en même temps que les numéros de compte et les numéros d'ordre des écritures, en m et n.

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des comptes internes (groupe 5). De cette façon, pour chacune de ces séries, on peut établir une balance des soldes, l'excédent débiteur ou créditeur des montants enregistrés par chaque machine étant connu. La recherche des erreurs se résume donc en une vérification des montants transcrits et concernant la série où se trouve l'erreur, de sorte que les « répartitions », indispensables jusqu'en 1939, ayant perdu toute utilité, ont été supprimées.

Pour les bilans mensuels, on ne fait plus que la balance des soldes en procédant comme suit :

Le dernier solde du mois inscrit sur les cartes synoptiques est souligné afin de mettre en évidence le montant pris en considération sans avoir à interrompre l'enregistrement. Aü moyen d’une machine à additionner, munie de deux compteurs et d’un chariot mobile, on relève les soldes sur un formulaire comprenant trois colonnes. Dans la colonne de gauche on inscrit les numéros de comptes et, dans les deux autres colonnes, les soldes débiteurs et créditeurs. Ces derniers sont additionnés par groupes correspondant aux postes du bilan. Les totaux obtenus sont alors transcrits au bilan.

Pour les bilans annuels, on établit deux balances, une pour les soldes et une pour le mouvement. Les montants pris en considération étant les derniers inscrits sur les cartes synoptiques, il n'est pas besoin de les souligner. On procède par ailleurs comme on le fait lors de l'établissement des bilans mensuels.

Pendant la période budgétaire complémentaire, les écritures au journal des deux exercices comptables ne sont pas passées séparément ; l'enregistrement chronologique correspond strictement à l'année civile. Autrement dit, au cours de la période complémentaire, le journal du nouvel exercice contient toutes les écritures et l'on dresse mensuellement deux bilans non équilibrés, l’un constituant les « soldes actifs » ou les « soldes passifs » de l'autre.