Feuilles de contrôle

Tous les asiles s'efforcent d'adopter un système d'administration uniforme. Chaque fois qu'un asile réussit à trouver une solution heureuse d'une question intéressant les autres asiles, tous s'empressent de l'adopter.

La tenue exacte des feuilles de contrôle joue un grand rôle dans le fonctionnement des asiles. Il y a des feuilles spéciales pour les enfants placés au dehors, pour ceux qui sont placés chez ou avec leur mère, sous la surveillance de l'asile, pour les morts, les vicieux, les apprentis, et les enfants devant aller à l'école maternelle ou primaire.

Il y a des feuilles de contrôle pour les parents nourriciers groupés par colonie, pour ceux qui sont interdits et pour ceux qui sont notés excellents.

Le document le plus important de l'administration est le bulletin de l'enfant sur lequel on inscrit la date de son entrée, de sa sortie et de sa naissance, sa religion, sa langue maternelle et son lieu d'origine. Toutes les données concernant les parents y sont inscrites, ainsi que la déclaration officielle de l'abandon, la cause de l'admission, le nom, l'adresse et la profession du tuteur du pupille ; on y mentionne aussi le montant alloué pour son entretien.

Les feuilles de contrôle des parents nourriciers indiquent le nom de l'enfant qui est placé chez eux, le nom de ceux qu'ils ont soignés antérieurement et la manière dont ils se sont acquittés de leurs devoirs. On note aussi sur ces fiches les plaintes élevées contre les parents nourriciers, les remarques faites et, éventuellement, leur interdiction. On avise de cette dernière les parents nourriciers, le médecin de la colonie, la surveillante, les autorités communales et le comité de la colonie.