IV. Secrétariat

Sur la rue St. Charles-Borromée, dans le sous-sol d'abord, s'est installée notre secrétaire. Elle vient deux fois par semaine. A huit heures, le soir, sa journée de travail finie ailleurs, elle se met à son pupitre. Et voici presqu'aussitôt le défilé des visiteuses qui commence. On vient pour payer sa contribution, pour payer son abonnement, pour faire enrôler de nouvelles associées, pour obtenir des renseignements ou des emplois. Jusqu'à dix heures ce sera la même chose. Jusqu'au mois d'octobre, aussi fréquemment, ce labeur sera recommencé. A cette époque

la secrétaire vint résider au Foyer, dans la maison où elle avait à remplir son emploi. Cet emploi devint assez important pour que le secrétariat fut ouvert chaque jour et toute la journée. Aujourd'hui deux jeunes filles y sont constamment occupées.

Voici en résumé, les attributions de la secrétaire et de sa collaboratrice : elles répondent aux lettres reçues, préparent la copie de la revue, donnent les renseignements demandés, reçoivent les contributions, font les listes d'abonnées et d'associées, voient aux impressions de toutes sortes, tiennent les comptes de l'oeuvre, reçoivent et classent les rapports mensuels de toutes les sections. On devine à ces multiples occupations qu'elles ne sont pas oisives. Le fait est qu'aujourd'hui, à cause de l'extension prise par l'oeuvre, la fonction des secrétaires est devenue très laborieuse. Le téléphone et la poste leur apportent chaque jour une besogne considérable, augmentée encore par le va-etvient des visiteuses en quête d'informations.