INTRODUCTION A LA CORRESPONDANCE

On écrit généralement les lettres d'affaires sur un papier où est imprimé le nom du correspondant, son adresse et sa profession. C'est ce qu'on appelle une tête de lettre.

La lettre d'affaires se divise en cinq parties :

i*Date et indication du lieu d'oii l'on écrit;

2* L'adresse de la personne à qui l'on écrit et une formule de politesse ;

3* L'accusé de réception ou la confirmation de lettres écrites;

4° Le sujet de la lettre ;

y Les formules de politesse.

Le lieu et la date se mettent en haut et à droite, l'adresse au-dessus et à gauche, puis vient un des mots. Monsieur, Messieurs, Madame^ Mesdames, etc., ou, quelquefois. Cher Monsieur, etc.

On commence alors à écrire la lettre en accusant réception des lettres reçues qu'on désigne par leur date et en confirmant les lettres écrites si on ne sait pas encore si elles ont été reçues. Puis vient le sujet de la lettre et enfin une formule de politesse. La plus employée est: «Veuillez agréer mes (nos) salutations empressées. » On termine par la signature. La lettre est alors mise dans une enveloppe sur laquelle on écrit l'adresse et on

colle un timbre-poste placé dans le coin en haut et à droite: il ne reste plus qu'à mettre la lettre à la poste.

Paris, le 5 septembre 1903.

Messieurs Cook et C"y 2jy rue Auber, Paris. Messieurs,

En réponse à votre annonce du « Matin » de ce jour, j'ai l'honneur de vous offrir mes services.

J'ai 30 ans, je suis célibataire, et ai appris l'anglais pendant ua an à Londres. On dit que je représente bien. Vous pourrez voir par vousmême si c'est vrai.

Depuis six aas je suis employé dans le rayon de bonneterie pour hommes d'un grand magasin de nouveautés ; je ne quitterai cette place que si vous pouvez m'en offrirunebeaucoup plus avantageuse.

Je gagne actuellement 150 francs de fixe et je me fais 100 francs de plus avec mes remises.

Je puis vous donner les meilleures références de deux maisons de province où je suis resté plusieurs années.

Jeme tiens à votre disposition pour me présenter chez vous, de préférence le matin.

Veuillez agréer, Messieurs, mes respectueuses

salutations.

Emile Chevalier, ^5, rue de Rennes,

EXERCICE

I. Pourquoi Monsieur Chevalier écrit-il cette lettre ? — 2. Où a-t-il vu l'annonce dont il parle ?

— 3. A qui offre-t-il ses services ? — 4. Quels renseignements donne-t-il d'abord sur lui-même? 5. Est-il marié? — 6. Quelle place veut-il avoir?

— 7. M. Chevalier est-il sans place ? — 8. Où est-il employé? — 9. De quoi s'occupe-t-il dans cette maison ? — 10. Citez-moi quelques articles de bonneterie pour hommes? — 11. Dans quel rayon achète-t-on les chaussettes? — 12. M. Chevalier parle-t-il anglais ? — 13. Où l'a-t-il appris ?

— 14. Combien de temps y est-il resté? — 15. Pourquoi veut-il quitter la position qu'il a maintenant ? — 16. Combien gagne-t-il environ par mois ? — 17. Gagne-t-il toujours la même somme ?

— 18. Quels appointements est-il toujours sûr d'avoir? — 19. Dans quel casacceptera-t-il la position offerte par Cook et G**? — 20. Où a-t-il travaillé avant d'entrer dans la place qu'il occupe ? — 21. Comment indique-t-il que ses patrons ont été contents de ses services? — 22. Offre-t-il de se présenter personnellement ? — 23. A quel moment voudrait-il venir de préférence ? — 24. Si on lui fixe un rendez-vous l'après-midi, pourrat-il s'y rendre facilement? — 25. Le candidat parle-

t-il de son extérieur ? — ■ 26. Que dit-on de lui à ce sujet ? — 27. Comment Cook et C'® pourrontils savoir si c'est vrai ? — 28. Est ce vrai que Paris est la plus belle ville du monde ? — 29. Toutes les nouvelles des journaux sont-elles vraies ? — 30. Est-ce vrai ou faux que vous avez été au Japon ? — 31. Ditez-vous toujours la vérité ? — 32. Est-ce vrai qu'on peut apprendre une langue en vingt leçons? — 33. Si vous lisez dans un journal qu'on peut enseigner le français en vingt leçons, le croyez-vous? — 34. Peut-on croire tout ce que dit un candidat qui cherche une place ?

Paris, le 34 octobre 1903.

Monsietir James Brown^ ^76*, rue Montmartre^

Paris.

Monsieur,

Je viens de lire l'annonce que vous avez fait paraître dans le Figaro de ce jour et je m'empresse d'y répondre.

J'ai quarante ans et depuis quinze ans j'ai été en relations avec le commerce d'épicerie. J'ai quitté depuis deux mois seulement, la maison Rivoire et Carret.dont j'ai été l'agent à Paris pendant huit ans et j'ai pu lui faire obtenir la four niture des pâtes alimentaires dans les hôpitaux de Paris. J'ai abandonné ma position dans cette

— 4^ — maison pour m'établir, mais je n'ai pas pu trouver les capitaux nécessaires et cherche maintenant une position.

Je ne connais pas très bien les conserves de viande, mais suis en relations avec la clientèle à laquelle il faut les offrir.

Dans l'espoir que vous voudrez bien me fixer un rendez-vous, je vous prie d'agréer mes salutations les plus empressées.

Adrien Mollard, 6, rue des Blancs- Manteaux.

EXERCICE I. Quelle place désire M. Mollard? — a. Pourquoi écrit-il à M. James Brown? — 3.Ecrit-il longtemps après avoir lu l'annonce? — 4. Pourquoi s'empresse-t-il de répondre à l'annonce? — 5.Q.u'arrivera-t-il s'il tarde à répondre ? — 6. Y a-t-il beaucoup de candidats pour les bonnes places? — 7. Depuis combien de temps Mollard est-il sans place? — 8. Quel commerce M. Mollard connaît-il? — 9. A-t-il été épicier lui-même ? — 10. Comment connaît-il le commerce d'épicerie ? — 11. Citez les noms de quelques produits vendus par les épiciers. — la. Où vend-on le sucre, le café, la moutarde, etc.? — 13. Quelle est la dernière maison que Mollard a représentée? — 14. Que vend la maison Rivoire et Carret ? — 15. Quelle

- 4^ grosse affaire cette maison a-t-elle faite par l'entremise de Mollard ? — i6 Où les personnes pauvres sont-elles transportées quand elles sont malades? — 17. Mollard a-t-il été renvoyé par ses patrons? — 18. Dans quel but a-t-il quitté sa position?— 19. Pourquoi n'a-t-ilpas pu s'établir? — 20. Pourquoi cherche-t-il maintenant une position ? — 21. Q.uel est le produit qu'il propose de vendre ? — 22. Connaît-il les conserves de viande ? — 23. Pourquoi pense-t-il pouvoir faire des affaires? —