MÉTHODE
8 Articles
Une seule Opération
plus la Balance
sans Balance
Au journal. ij lignes
Au Brouillard 5 lignes
— — 2 traits.
Aux liv.T et R 1 ligne.
Au GJ Livre 3 rep1».
Au lïv. Caisse 3 lignes
Balance, S lignes
Au journal. 1 1 lignes
— — 2 traits.
Au Gd Livre 6rep*«,
Total. 28 lignes
Total. 2$ lignes
On objectera à M. COXVENTZ qu'il a pris pour point de comparaison l'ancienne Partie Double et que, si elle est encore en vigueur chez beaucoup de négociants, bon nombre de comptables l'ont abandonnée pour donner la préférence à la méthode nommée :
Centralisation ou partie mixte
Nous ne faisons aucune difficulté de reconnaître que ce système abrège d'au moins 12 % sur la Méthode pratiquée par nos pères et nous dirons qu'en employant la partie mixte, nous procédons d'une façon différente à l'exception du Brouillard qui reste le même que celui de la partie double. Tous les autres registres sont des Journaux, savoir :
i° Journal des achats; 2° Journal des ventes; 3° Journal de caisse (entrées) ; 4° Journal de caisse (sorties) ; 5° Journal de traites et remises Centrées); 6° Journal des traites et remises (sorties); Journal d'annotations sur lequel on porte tous les articles qu'on ne peut enregistrer sur les Journaux indiqués ci-dessus.
Par exemple, les virements de compte, les articles "Pertes et profits, les redressements d'écritures, etc..
8' Il y a bien encore un autre registre appelé, on ne sait pourquoi,
Journal centralisateur
qu'il faudrait désigner selon nous, P Hebdomadaire, s'il reçoit les écritures une fois par semaine; la "Décade si le bon vouloir du comptable n'arrête ses écritures que par dizaine-, ou encore le Mensuel dans le cas où les arrêtés seraient faits par mois.
Mais quelles que soient les dates choisies pour passer les écritures sur ce registre, la combinaison signalée n'a pas d'autre but que de dimiuuer les reports des Comptes généraux au Grand-Livre autant de fois qu'ils figurent sur les différents Journaux.
Or, pour laisser au système Centralisateur toute l'économie qu'il comporte, M. CONVENTZ ne pouvait lui comparer La Ligne droite qu'en faisant figurer sur ce Tableau les opérations d'un mois. La place qui lui est réservée ne pouvait comporter un travail de cette nature.
Mais nous, ses anciens Elèves, rompus à toutes les Méthodes de Comptabilité, nous pouvons affirmer que le système Centralisateur se contrôle difficilement, qu'il nécessite une attention extrême et que fatalement des erreurs ou des omissions se
produisent dans les groupements mensuels des Comptes généraux dont les rechercb.es sont laborieuses et les pointages fatigants.
Dans ces conditions, il est difficile à un Chef de Maison de mener à bien son inventaire à temps utile. Combien de fois n'est-ii pas obligé d'en ajourner la clôture malgré son légitime désir de connaître le résultat de ses affaires et aussi pour obéir aux prescriptions de la Loi.
La principale cause de cet empêchement n'est cependant pas d'évaluer le stock en marchandises. Ce travail, d'ailleurs inévitable, peut, le plus souvent, s'effectuer assez promptement ; mais ce sont les comptes à solder par eux-mêmes, les inutiles balances d'entrée et de sortie ; les recherches d'aiguilles semées dans un tas de foin qui sont de longues et minutieuses opérations rendues presque impossibles à certain moment où le travail nouveau prime l'ancien.
Enfin n'arrive-t-il pas à un négociant peu versé dans les rouages des anciennes méthodes de ne pouvoir se rendre compte par lui-même de l'enregistrement de ses propres écritures et qu'il est obligé, pour arrêter un compte ou pour régler un litige, d'attendre l'interprétation de son comptable. On se figure facilement l'embarras d'une telle situation.
Est-il facile de substituer la Ligne droite au système précédemment suivi?
Oui, car deux renseignements seulement sont nécessaires pour en faire l'application : i° Savoir ce qui reste eu caisse; 2' Avoir en mains, pour les enregistrer à nouveau, les effets en portefeuille.
Il est en outre inutile d'attendre l'inventaire pour opérer la transformation; le travail courant nous crée assez de loisirs chaque journée pour mettre à jour l'ancienne comptabilité dont les chiffres débiteurs, créditeurs, marchandises et valeurs actives et passives viendront se souder en une seule ligne sur les Comptes généraux de la comptabilité réservée, et pendant ce laps de temps nos opérations courantes seront contrôlées et balancées chaque jour ou à des périodes quelconques.
Du reste l'application de la Ligne droite ne demande ni une longue étude, ni un grand effort de conception; quelques jours de pratique suffiront pour faire d'une personne, douée de moyens ordinaires, un bon teneur de livres, parce qu'il sera aidé dans sou travail par des collaborateurs aussi intelligents que muets ; nous voulons parler des litres imprimés en tête de tous les registres.
Une question a été posée en notre présence a M. Convenu. La voici :
« Paniquai avons-nous en France abondance de teneurs de livres et disette de comptables ? »
0 Cela tient, at-il répondu, à la multiplicité des études réglementaires qui ne permettent guère aux chefs d'institution d'organiser un cours complet de comptabilité; cela tient encore à ce que les méthodes anciennes, toutes défectueuses qu'elle sont au point de vue de la clarté, jouissent encore d'une vogue telle, que ni l'aridité de l'étude, ni les nombreuses déceptions rencontrées dans la pratique n'ont pu vaincre. Mais aujourd'hui, une simplification dans la science des chiffres s'impose d'elle-même. Elle devrait être connue de tous, parce que l'axe des transactions a varié sensiblement, car, à l'heure présente, il faudrait presque doubler sa clientèle pour maintenir son chiffre d'affaires; elle s'impose, attendu que les frais généraux ont pris, d'année en année, des proportions alarmantes, qu'il est donc indispensable d'en connaître le total exact mais encore de les fractionner par chapitres, afin d'enrayer immédiatement certaines dépenses dont l'exagération semblerait manifeste.
« La science des chiffres s'impose de plus en plus parce que sous prétexte qu'on ne se destine pas au commerce, qu'on désire au contraire embrasser une profession libérale, on a tort d'affirmer que la comptabilité est inutile. Tandis que tous : Rentiers, propriétaires, médecins, notaires, agriculteurs, etc., ont besoin de tenir leurs comptes en règle. C'est pourquoi l'exclusion de cette science dans les Écoles supérieures n'aura plus de raison d'être quand son étude sera rendue facile; quand l'exécution pratique n'exigera plus de connaissances spéciales.
0 Que faudrait-il pour obtenir ce résultat?
« Peu de chose, savoir :
« La réunion d'un Congrès muet où chaque participant recevrait des mains du bureau une série unique d'opérations multiples que chacun pourrait interpréter à sa guise eu commençant et finissant par un inventaire.
0 Ce serait là un moyen infaillible de faire surgir des systèmes simplifiés, dont l'application en matière pédagogique et industrielle rendrait d'utiles services; alors seulement on pourrait juger en connaissance de cause quelle serait la Méthode qui donnerait le plus de sécurité, de renseignements, de clarté et d'économie.
« Quelaues innovateurs, voire même quelques plagiaires de ma Méthode applaudiraient comme moi à cette mesure équitable , mais elle serait peut-être repoussée par les amateurs des formules ronflantes, par les derniers partisans delà routine, par ceux enfin qui dans un précédent Congrès émettaient cet avis bizarre : qu'aucune modification à la comptabilité ne serait admise si son auteur s'écartait quelque peu des Errements de l'ancienne partie double.
« Et cependant, quand un édifice menace ruine, un architecte serait mal inspiré en ordonnant pour le consolider, un simple badigeonnage.
« Faut-il conclure de ce qui précède que les vieilles .Méthodes sont basées sur de faux principes?
« Evidemment non.
« En théorie, leurs principes sont parfaits. Ce qu'on peut leur reprocher, c'est l'absence de contrôle, c'est d'écrire et de parler un langage ignoré des 29/30"'" de la population, c'est enfin de perdre un temps précieux pour arriver le plus souvent à des lacunes irréparables. »
Signé par un gioupe de 7/ comptables.
CJP
Slorclc Ed;t
RELIURE DE L. MAGIMN
Garde
CLASSES 9 à 16
