RÉ RE
| $ 8. Le Carnet d'Échéances
| va:
| 21. Ce livre est destiné à garder mémoire de l'échéance des effets à Ai | payer et des effets à recevoir, a If eds | . ba | 22. Ce livre est indispensable au commerçant qui, ne faisant pas toutes ses affaires au comptant, opère sur b' promissoires, traites, lettres de change, ou autres valeurs consentie. vu acceptées par lui. | 28. Quand les affaires sont considérables, on réunit tous les effets | en un paquet et on les numérote, puis on reproduit ces numéros sur le di | Carnet d’Echéances, ce qui en rend la recherche facile. | 24. L'inscription se fait comme suit : Supposons que, le 4 mai 1877, | Pierre Garneau m'’achète pour $#200 de marchandises et me donne n son billet, payable à trois mois de date, à la Banque Nationale, Québec. mi Comme c'est le premier effet que je reçois, je lui donne le No. 1, puis ie
j'inscris ce chiffre dans la première colonne, le nom du souscripteur dans la seconde, celui à l’ordre de qui l'effet est payable dans la troisième, le montant dans les quatrième et ci' ième, l'endroit où l'effet est payable dans la sixième, le terme dans ‘ptième, la date dans la huitième, l'échéance dans la neuvième, Exemple :
Cfets à decevoui Wei 4 Montant | Où payable | Terme
No] Souscrit par Date Echéance C4 P Gauneau œ'| 200 \00 D Wationak Smocs AmaiÿT J'aout # L Ham ce |L20 1500 Wnion.\4 f'jutn dE #.P Pilleau de |# SP |\00 TE de Duéle) Luc > M
L'inscription des effets à payer se fait de la même maniere.
25. La forme du Carnet d'Echéances varie selon les goûts et sui: Vant que l’on veut faire les inscriptions avec plus au moins de détails, Ainsi, dans le modèle qui précède, on peut ajouter des colonnes pour indiquer la date de la réception de l'effet, celle de son acceptation à la banque, le paiement ou non-paiement à son échéance, etc
$ 6. Livre de Vente
26. Ce livre est le registre sur lequel on inscrit toutes les marchan: dises vendues.
27. Sa forme est variable ; on peut lui donner celle du Journal.
28. La récapitulation mensuelle du Livre de Vente doit correspondre avec le total du Cr. du compte Marchandises au Grand-Livre, puisque toutes marchandises vendues sont inscrites au crédit de ce compte, et, de plus, en comparant le total des ventes avec celui de l’inventaire de fin d'année, on peut constater si àcs articles sont sortis du magasin autrement que par la voie ordinaire des ventes. C’est là l’objet de ce livre. |
EE
$ 7. Livre d’Envoi
29. Ce livre contient une copie de toutes les fac.ures des marchandises vendues et expédiées.
Et aie otre ae — TO
30. Son objet est de garder, en cas de contestation, un document identique à celui que reçoit l'acheteur,
#1. Cette copie des factures se fait ordinairement au moven d’une presse.
$ 8. Livre des Factures
82. Ce livre contient toutes les factures, collées ou transcrites, des marchandises achetées et reçues.
ee. Voici un modèle de facture :
F GA Dos
Lihañe, 190, k “Tuade Duébeo
ASTTT | Sep FA LL Grammaties > S7 O0 \ 12 \00 ee el gr Droviis de Élaétin - CA 10 \80 sdb “Hd Ê" List. de Canada fat lablé Gauthis +. 1 25 | j|50 | 30 00
$ 9. Livre Copie de Lettres
34. Dans le livre Copie de Lettres, on garde copie de toutes les lettres envoyées. Ce livre est de la plus haute importance, puisqu’en cas de contestation il fournit des pièces probantes.
Mais il est de plus nécessaire de tenir un livre des lettres reçues, On emploie pour cela un livre en gros papier sur lequel on colle les lettres chaque soir, suivant l’ordre dans lequel elles ont été reçues. Il sert, comme le livre copie de lettres envoyées, dans les affaires con: testées.
$ 10. Livre de Banque
85. Ce livre est ordinairement donné par la banque à laquelle vous faites vos dépôts d'argent. La page gauche est consacrée au Dr. de la banque et comprend toutes les sommes que vous déposez ; celle de droite contient le Cr. et indique les sommes que vous retirez, même les numéros des chèques, quand ces derniers sont numérotés,
86. Ce livre est ordinairement soldé à la fin de chaque mois par les employés de la banque et le solde doit correspondre au montant qui vous reste en banque. D'ailleurs, toutes les inscriptions du Livre de banque doivent correspondre à celles du compte de banque au Grand- Livre.
QuesrIonNAIRE.—1. Qu'est-ce que la teuue des livres en partie double ?—9, Quel est sou objet ?—3. Sou principe foudamental ?—4. Comment met-on ce principe eu pratique ?—5. Combien fait-on d'inscriptions pour chaque opération ?—6. Cominent peut-on appeler les eonptes généraux ?—7. Cominent ouvre-t-on les comptes aux choses ?—8. Quels sont les livres employés dans cette méthode ?—9, Que dites-vous du Brouillard ?—12. Et du Journal ?—13. Quelle est la différence entre le Journal de l’uue et l’autre méthode ?—18. Que dites-vous du Graud-Livre Ÿ —19. Et du Livre-Caisse ?—Et des autres livres auxiliaires ?
ntm
