QU'EST-CE QUE JOURNALISER

#7. Nous avons déjà vu qu'on porte les articles du Brouillard au Journal après les avoir classifiés et coordonnés, c’est-à-dire après avoir réuni ceux qui doivent être inscrits au crédit ou au débit de chaque compte respectivement. Pour faire cette classification, il faut partir du principe que tout montant fourni par un compte, représentant une personne où une chose, doit étre porté au crédit de ce compte et que tout montant reçu par un compte, représentani une personne ow une chose, doit être porté au débit de ce compte. Journaliser, c'est précisément faire cette distinction ou cette classification des articles du Brouillard, avant de les passer définitivement au Grand-Livre.

Cette opération est la principale dans la tenue des livres et celle qu'il faut étudier avec le plus de soin.

8. Dans le langage de la tenue des livres, on considère comme débiteur la personne ou la chose qui reçoit, et l'on porte au débit du compte de cette personne ou de cette chose tout ce qu'elle reçoit ; on considère comme crédileur où créancier la personne ou la chose qui donne, et l’on porte au crédit du compte de cette personne ou de cette chose tout ce qu'elle donne,

Donc, pour journaliser les articles du Brouillard, c’est-à-dire pour les mettre au net et déterminer ceux qui devront être inscrits au débit et ceux qui devront être portés au crédit des différents comptes du Grand-Livre, il faut se demander à chaque article : Qui est-ce qui donne ? et qui est-ce qui reçoit ? L'examen attentif de la transaction présente de suite les réponses, puis en suivant la règle : Tout compte qui reçoit doit à ce'ui qui donne, il est facile de trouver le compte qui doit ètre crédité et celui qui doit ètre débité, Exemples :

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1o Vous trouvez au Brouillard l’article suivant : Done à Boy f Ca, à ctédil, Ÿ ads café Maiinique I LLA TE PS A 1/1

Qui est-ce qui donne ou fournit les marchandises achetées par Roy & Cie. ? Le compte Marchandises évidemment ; par conséquent, c’est ce compte qui est le créancier ou créditeur, puisqu'il donne, et je devrai porter les $500.00 à son Cr. Qui est-ce qui reçoit ? Roy & Cie. qui sont les débiteurs, puisqu'ils reçoivent, et qui doivent être débités des $500.00 dont j'ai crédité Marchandises. Je passerai donc cet article au Journal en écrivant sur ce livre :

Deoy A RS LL AT A À À Matohandises. ss PSC. AA

. 20 Je suppose la mème transaction faite au comptant et l’article suivant au Brouillard :

Denxés à boy # Ée., au comflant, Ÿ dalles de café Mattnique à AA NE LU dA 4/4

Qui est-ce qui a donné ? Encore le compte Marchandises, évidemment. Mais qui est-ce qui a reçu ? Roy & Cie. Oui, ils ont reçu des marchandises, c'est bien vrai ; mais comme ils m'en ont compté le prix de suite, je ne puis leur faire payer encore une fois ces 8500.00 ni les en débiter, Je me demanderai donc : Qui est-ce qui a reçu ce que Roy & Cie. m'ont payé pour ce que Marchandises ont donné ? C’est la Caisse, puisque ces 8500.00 ont été encaissées, et partant du principe que “tout compte qui reçoit doit à celui qui donne,” je passerai ainsi cet article au Journal :

a omatisat AAA JS Moiakon RS LU {AT di

80 Vous avez, je suppose, l'inscription suivante au Brouillard: Yenau à Pooy f Ciè., dt qu en fayement dus bi fout ce montant, S lalles café Mk:

nigne à SIC E #4 ne PC CR

C'est encore Marchandises qui donnent. Qui est-ce qui reçoit ? Le compte d’Effets à recevoir, puisque Roy & Cie. ont payé en leur billet, Pour journaliser cette transaction, j'écrirai donc au Journal :

Eau à tee... ne SICL O0 NÉS APRES où 066606 noce AA 1 4

4 Vous trouvez l'inscription suivante au Brouillard :

À hu P Garneau 70” frces af not, ficedant onsemé 2F0 vga, a ST. OL (a vetyge, el fayé RE ET .SPSC00

Qui est-ce qui reçoit? Le compte Marchandises, puisque ce drap sera ajouté à mon fonds de marchandises, et conséquemment je débite Marchandises de ces 8750.00. Qui est-ce qui donne ? P. Garneau? Non, puisque vous l’âvez payé comptant, mais la Caisse qui a donné l'argent que j'ai remis à P. Garneau. L'inscription au Journal sera donc :

. fr

Mahontises.......ss ss re RS PAL A 1