DUDIT

Garnier m'a remboursé 9754 fr. 38 c. en espèces pour sa traite sur Londres revenue protestée 9754 fr. 38 c.

[Je reçois de l'argent : la Caisse doit être débitée ; Garnier qui le donne doit être crédité.] J'écris au Journal, art. 67.

J'ai payé mes dépenses du mois dernier :

Pour divers frais généraux 1200 fr.

Pour mes dépenses personnelles, d'entretien et autres . . 500

Aux cochers, domestiques, grènetiers, selliers, etc. . . . 1000 Payé pour impositions, patente, appointements et ports

de lettres 1000

3700 fr.

193.. Désirant connaître exactement à combien s'élèvent les dépenses de ma maison de commerce d'une part, et d'autre part mes dépenses personnelles, j'ouvrirai un compte particulier à chacune de ces dépenses, c'est-à-dire un compte séparé pour les frais généraux^ de mon commerce et un compte séparé pour mes dépenses personnelles.

Ces nouveaux comptes que je vais ouvrir ne sont que des subdivisions du compte de Pertes et Profits (138). On pourrait en multiplier le nombre ; mais nous nous bornerons ici à ces deux distinctions principales.

On comprend que le compte de frais généraux lui-même pourrait se subdiviser en comptes de ports de lettres, d'appointements, de frais de bureau, etc.; celui de dépenses personnelles en comptes d'habillement, de voitures et chevaux, de deniers de poche, etc. ; mais il faut s'en tenir aux deux précédents.

[Dans l'article proposé, je crédite la Caisse de l'argent qui en est

sorti; je débite chacun des trois autres comptes des articles qui le concernent.] Et j'écris au Journal, art. 68.

Des contre-parties.

Ayant reconnu que le mois dernier j'ai débité par erreur sur le Journal le compte de Garnier et crédité la Caisse de 9754 fr. 38 c, au lieu de le créditer au contraire par le débit de Caisse, je dois rectifier cette erreur qui m'a échappé.

Comme la loi défend de faire aucune rature ou surcharge au Journal, je n'ai pas d'autre moyen de rectification que de conlre-passer d'abord cet article pour l'annuler, et de le passer ensuite tel qu'il devait l'être ; ainsi j'écris au Journal :

Caisse à Garnier, fr. 9754,38 pour contre-passer et annuler un article de pareille somme, porté par erreur (à telle date) au débit de Garnier et au crédit de caisse 9754 fr. 38 c.

Cet article (art. 69 du Journal), reporté au Grand-Livre au crédit de Garnier, balancera ou annulera la somme pareille qui figure à son débit ; il opérera une rectification analogue au compte de Caisse.

Cela fait, je passe l'article tel qu'il aurait dû l'être, et j'écris au Journal, art. 70.

Ce genre d'erreur n'est pas le seul qui puisse se produire : on peut encore, en rédigeant les articles du Journal, porter un article deux fois, ou bien faire ressortir une somme pour une autre; on peut aussi omettre un article, etc. ; dans le premier cas, on annulera l'article au moyen d'un contre-passement; dans le second cas, on passera un nouvel article, pour faire disparaître la différence, en indiquant dans le libellé du nouvel article le folio de l'article primitif; dans le cas d'oubli, on le réparera aussitôt qu'on s'en apercevra, par un article rédigé dans la forme ordinaire, mais en rappelant la date réelle de l'Opération à laquelle il donne lieu.

Tous les articles de contre-passement, quels qu'ils soient, doivent être reportés au Grand-Livre, comme les articles ordinaires.

Si l'on commettait une erreur au Grand-Livre, on pourrait la rectifier en effaçant ou en changeant les sommes; mais au Journal la loi le défend expressément.