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Nettoyage de la bibliothèque et battage des volumes. — Malj;ré les soins de propreté et d'hygiène qui sont accomplis tous les jours dans l'intérieur de la bibliothèque, il arrive une période où le nettoyage doit être encore plus complet, où les livres doivent être nettoyés et battus avec beaucoup plus de soins afin d'en éliminer la poussière et les insectes. Pour procéder à ces opérations, on choisit généralement l'époque des vacances c'est-à-dire les mois d'août et de septembre, A la Bibliothèque Nationale, ces soins de propreté ont lieu dans la semaine qui précède Pâques et dans celle qui suit cette fête. Dans les bibliothèques universitaires, c'est pendant les vacances que ces opérations se font.

Nous répéterons, sur la manière d'opérer, ce qu'on a déjà dit avant nous. Les fenêtres des salles étant ouvertes, les livres doivent être retirés des rayons, battus les uns contre les autres, afin d'en chasser la plus grosse poussière, puis frottés sur les tranches et sur les plats et le dos des reliures avec un chiffon très légèrement humide afin que les dernières poussières soient bien enlevées. Les rayonnages intérieurs des montants, les tablettes, les bordures seront aussi essuyés au chiffon, puis les livres seront replacés sur les tablettes dans l'ordre voulu. Pendant toutes ces opérations, il sera nécessaire d'établir des courants d'air afin que la poussière soit plus vite chassée au dehors. Les parquets des salles devront être lavés à fond ainsi que les fenêtres et les portes.

262 SERVICE INTÉRIEUR. Bl'DGET ET COMl»TABIMTK. BAREMES

Il nous parait inutile de revenir ici sur les soins à prendre pour la préservation des livres contre les insectes et les accidents de toute sorte ; on n'a qu'à se référer au chapitre IV, p. 90 et suiv.

Gomme conclusion, nous insistons sur la nécessité pour le bibliothécaire de s'assurer après chaque séance que les différents services sont en ordre, que tous les registres sont mis k leur place, que les portes communiquant avec des services indépendants de la bibliothèque sont fermées, et que, pendant les séances d'hiver, tout risque d'incendie est écarté, soit par l'extinction des feux, soit par la fermeture des bouches de chaleur, et enfin que les becs de jj^az sont également fermés ainsi que le compteur.

Calendrier dv bibliothécaire iniversitaihe. — Il nous parait utile de dire un mot de ce qu'on peut appeler les Ephémérides du bibliothécaire universitaire, si nous pouvons ainsi nous exprimer. Il s'agit, comme on l'a déjà deviné, des divers états et rapports que ce fonctionnaire est tenu de fournir périodiquement, soit au ministère, soit à l'inspecteur général du service des échanges universitaires, soit au recteur, concernant le mouvement de la bibliothèque, l'entreprise de certains grands travaux qui doivent être exécutés ou la préparation de son budget :

Janvier. — Du /*"" «îm 5 : envoi de létal trimestriel. — Prépnralion des factures en vue du règlement définitif de fin d'année pour tous les fournisseurs.

Février. — Uéveption des échanges universitaires.

Mars. —

Avril. — Du h^ au 5 : envoi de létal trimestriel. — Faire préparer par les fournisseurs leurs différents relevés afin d^ effectuer le premier paiement sur l exercice courant.

Mai. — Du /•*'" au / 5 : Envoi k V inspecteur des échanges universitaires de V accusé de réception de ce quil lui a été transmis [modèle n^ 3).

Juin. —

JiiLLET. — Du J*'^ au o : Envoi de l'état trimestriel. — Du /.> an 20 fixation des affichages des vacances. — Dans les derniers jours y. récolement des ouvrages de la bibliothèque. — Deuxième règlement de co m pie des fo urn isse u rs .

SERVICE INTÉRIErR. BIDGET ET COMPTABILITÉ. — BARÊMES 263

Août. — Envoi à Vinspecteur des échanges, avant le 20^ du catalofftie des thèses soutenues dans le ressort de V Académie, et des écrits académiques. — Vacances.

Septembre. — Vacances.

Octobre. — Fin octobre, ouverture de la bibliothèque ; au préalahle, nettoyage général. — Troisième règlement de compte des fournisseurs.

Novembre. — Le bibliothécaire peut entamer le quart du crédit réservé à l origine. — Préparation des propositions du budget pour Cannée suivante.

Décembre. —

Si nous indiquons ici ce qui incombe au bibliothécaire universitaire, nous n'entendons pas passer sous silence ce qui concerne les autres bibliothèques. Mais comme les rapports que les fonctionnaires de ces dépôts ont à fournir ne sont pas toujours envoyés réjjulièrement, nous ne pouvons les signaler. De plus la préparation du budget et la disposition des dépenses peuvent aussi varier selon les exigences de l'administration municipale ou des commissions de direction et de surveillance de la bibliothèque ; il est donc plus prudent de n'en pas parler.