DES BIBLIOTIIÈQL'ES UNIVERSITAIRES

Monsieur le Recteur, j'ai Thonneur de vous adresser ci-joint Y InMruclion générale relative au service des bibliothèques universitaires, dont je vous ai précédemment annoncé Tenvoi.

J'appelle tout particulièrement votre attention sur les observations contenues dans le préambule de ce document, en insistant sur la double nécessité d'assurer à tous les élèves soumis au droit de bibliothèque l'usaj^e /)er/ïia7ieyi< de nos collections, et de former, autant que possible, de ces collections un seul et mérnc dépôt.

L'arrêté et la circulaire de 1885 avaient déjà prescrit la création des bibliothèques académiques, mais Tinsuffisance des locaux ne permit alors de réaliser cette mesure que dans un certain nombre de ressorts. Il importe aujourd'hui de l'étendre à toutes les villes où de nouvelles constructions doivent nous permettre de disposer, en faveur des Facultés rassemblées dans un même édifice, de salles plus vastes et mieux appropriées ù nos besoins. Le système des bibliothèques distinctes est onéreux pour l'Etat, puisqu'il nous con- <luit à acquérir en double et triple exemplaires des ouvrages coûteux et à multiplier sans motif le personnel des bibliothécaires. Il présente, en outre, le grave inconvénient d'accuser une séparation inacceptable entre des établissements qui ne doivent avoir entre eux qu'un même intérêt et un même aspect.

L'instruction générale ne nous dispense pas de préparer un règlement intérieur, lequel devra déterminer :

1° Le mode de nomination et lespouvoii*s du bibliothécaire chargé de la conservation de deux ou plusieurs collections. 11 importe, en effet, que ce fonctionnaire ait une autorité suffisante et qu'il lui soit permis de contrôler efficacement les acquisitions, le prêt et la rentrée <les livres. Un secrétaire ou un commis d'académie, un secrétaire

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agent comptable de faculté ne nous offrirait pas à un deg^ré suflisaiit les garanties que nous sommes en droil d'exiger. On a prétendu, il est vrai, que dans plusieurs collections le nombre des ouvrages et le nombre des lecteurs ne réclamaient pas à celle heure Tadjonclion d'un fonctionnaire spécial. Mais nous ne devons pas ici considérer* uniquement le présent, il convient d'avoir en vue une fondalioii durable : il nous faut donc un employé k demeure, qui s'attache à sa mission et qui sache la remplir exaclemenl.

2° Quel sera le nombre des auxiliaires ou agents placés sous les ordres du bibliothécaire, avec l'indication des devoirs de chacun d'eux.

3° La durée des séances de lecture de jour et de soir.

4" Les conditions d'admission dans les salles, car nos collections ne sont pas, à proprement parler, publiques, et si des autorisations spéciales peuvent être accordées, il demeure entendu que les professeurs et les élèves munis de caries, à quelque école d'ailleurs qu'ils appartiennent, ont seuls un droit d'entrée.

Un certain nombre de règlements ont déjà reçu mon approbation provisoire ou celle de mes prédécesseui's. Je désire toutefois que chacun de MM. les Doyens ou Directeurs vous remette, pour m'étre transmis, un nouveau projet accompagné de toutes les observations que l'expérience acquise aura pu leur suggérer. J'ai l'intention de confier l'examen de ces documents à une commission centrale des bibliothèques universitaires, qui aura pour mission de me préparer un règlement type, dont je m'empresserai de vous envoyer un exemplaire. Je verrais tout avantage à ce que tous les règlements locaux dont il s'agit, lïit discuté en comité mensuel de perfectionnement.

A ces premiers renseignements, il conviendra de joindre un état de propositions pour l'entretien de la bibliothèque (personnel et .matériel). Le chiffre de ces propositions sera tout naturellement proportioinié au nombre d'ouvrages que contient la bibliothèque, au nombre et à la durée des séances et, plu.s jmrhcuJièremenl encore au nombre des lecteurs.

X'ous compléterez, je vous prie, les indications qui précèdent, par tons les renseignements que vous possédez pei^oiniellemenl, et vous joindrez votre avis motivé aux propositions qui vous seront transmises par MM. les Chefs d'établissements. — Recevez, etc.