CIRCULAIRE RELATIVE AU MEME OBJET

Paris, le 31 mai 1881.

Monsieur le Recteur, j'ai Thonneur de vous adresser, en vous priant de vouloir bien la transmettre à MM. les bibliothécaires et sous-bibliothécaires des Bibliothèques universitaires, Tinstruction sur le service des échanj^es de thèses et publications académiques annoncée dans ma circulaire du 16 mai courant.

Si, dans le ressort de votre académie, la Bibliothèque universitaire comprend plusieurs sections, il vous appartiendra d'en désigner une où le service sera centralisé. Celle des lettres, qui se trouve toujours au chef-lieu du rectorat, me parait devoir être choisie de préférence. Le fonctionnaire préposé à cette section de la Bibliothèque recevra et prendra en charge toutes les thèses soutenues dans le ressort de l'académie, jusqu'au moment de l'envoi à l'étranger, qui aura lieu par ses soins ; il présidera de même à la répartition des dissertations académiques obtenues par voie d'échange, si un partage entre les diverses sections est reconnu nécessaire. En un mot, il aura la direction et la responsabilité du service.

A Paris, les bibliothécaires désignés dans ma circulaire du 17 mai courant restent chargés de recueillir et d'envoyer les thèses de leurs Facultés respectives. Ils se concerteront ensemble pour le partage des dissertations académiques venant de l'étranger, celles-ci devant être adressées en bloc à la Bibliothèque de l'Université,

Je vous prie. Monsieur le Recteur, de vouloir bien appeler toute l'attention de MM. les bibliothécaires des Bibliothèques universitaires sur la nécessité d'observer strictement les diverses prescriptions contenues dans l'instruction ci-jointe, surtout en ce qui concerne la date des envois. Le retard d'une seule Bibliothèque suffirait pour compromettre la régularité du service ; et s'il arrivait, par impossible, qu'une académie n'eût rien à envoyer, l'état n" 1, joint à l'instruction, n'en devrait pas moins être adressé, à la date

APPEMHCK

fixée, SOUS la forme d'un êial néanl^ au libraire de Paris charj^é de l'expédition à l'élranf^er*.

Dans le cas oii l'or^^anisation du service des éclianj^es vous paraîtrait pendre indispensable quelques dépenses de matériel, vous voudrez bien, Monsieur le recteur, me soumettre dans un bref délai des propositions à cet elfet.

Recevez, Monsieur le Recteur, l'assurance de ma considération très distin«(uée.

Le Minisire de ilnslruclion publique et des Beaux- Arlx,

JiLEs FKRRY.

INSTRUCTION I»Ol R LES lURUOTUÉCAIRES DES BMlLIOTHÈgrES INIVERSITAIRES SIR LE SERVICE DES ÉCILVN(iES AVEC LES INIVERSITES ÉTRAN(;ÈRES.

L'échange de toutes les thèses et écrits académiques publiés dans le ressort d'une académie avec les publications similaires do trente Universités étrangères semble au premier abord devoir être" une opération diflicile et compliquée. Ce service fonctionne pourtant depuis plus de soixante ans avec une grande régularité dans la plupart des grandes L'niversités européennes. Les biblioLliécaires qui vont en être chargés trouveront le moyen de s'en ac(piitter aisément et avec exactitude, en se conformant aux prescri|>tions suivantes :