ACADÉMIE DE LYON

Bibliothèque universitaire

Prêt des livres.

M. , étudiant à la Faculté de

de Lyon, en suite du dépôt de son certificat d'inscription à la Bibliothèque universitaire, section de a droit à:

un prêt supplémentaire de Deux volumes à la section de 11 ne pourra retirer le certificat d'inscription qu'après avoir remis, la présente pièce dûment acquittée par la section de (Décision rectorale du 25 février 1888).

Lyon, le 188 .

Le bibliothécaire^

M. a rendu tous les ouvrages emprun-

tés par lui à la Bibliothèque universitaire, section de

Lyon, le 188 .

Le bibliothécaire y

XXYIII.

Paris, le 4 août 1888.

Monsieur le Rectel'b, Les procès-verbaux de récoleinent des bibliothèques universitaires, que j'ai reçus des différentes académies, montrent que la nature et l'utilité de cette opération ne sont pas encore généralement comprises. Je crois devoir appelei^ votre attention sur les conditions dans lesquelles ce travail annuel doit être fait, pour produire le résultat qu'on a le droit d'en attendre. — Destiné à constater la présence des volumes sur les rayons et à donner ainsi périodiquement l'état de conservation de la bibliothèque, un récolement doit être continu : c'est-à-dire que les numéros du registre-inventaire doivent être appelés les uns ù la suite des autres sans lacune ; c'est peut-être dans les numéros omis que se rencontreront les absences. A plus forte raison n'est-il pas admissible que l'on prenne simplement aa hasard un certain nombre, quelquefois insignifiant, de numéros qu'on trouve le récolement fini quand ils ont été appelés, et satisfaisant quand on les a tous trouvés présents. Avec cette manière de procéder, il peut arriver plusieurs années de suite que les numéros absents ne tombent pas au sort et que les pertes restent ignorées jusqu'à ce qu'un hasard qui peut se faire attendre indéfiniment viennent le révéler. — Le système de cascment adopté par les bibliothèques universitaires rend facile et rapide l'opération du récolement qui, autrement, ne laisse pas d'être compliquée et laborieuse. Les livres inscrits sur le registre inventaire et casés sur les rayons selon la même série numérique, peuvent être appelés l'un apK*s l'autre, et leur présence vérifiée sur les tablettes, d'une façon continue, sans aucune de ces interruptions ou de ces retards, occasionnes dans les autres systèmes de classification par l'entrée dans de nouvelles sections, où le chiffrage change, ainsi que par le variété et la multiplicité des cases. — Aussi a-t-il été possible de le faire tous les ans et complètement dans un grand nombre de bibliothèques, s'il n'en a pas été de même dans les autres, ce n'est donc pas une question de possibilité, mais d'interprétation. Pour qu'il ne s'en produise plus d'erronée, je crois utile. Monsieur le Uecleur, de spécifier la

manière dont le récolement annuel doit être désormais fait. — On appellera tous les numéros depuis un jusqu'au dernier ; dans nos bibliothèques universitaires de création nouvelle, il n'y en a pas encore une dont TeiTectif soit assez considérable pour que celle opération soit impossible ; celle qui compte le plus grand nombre de volumes a été récolée complètement depuis l'origine. — Mais dans le cas où des circonstances particulières paraîtraient rendre cette tâche trop lourde, on pourrait faire le récolement en deux fois : on commencerait la deuxième année au numéro récolé dans la précédente, en rappelant cette circonstance et ce chiffre dans le procèsverbal qui constaterait en même temps que l'opération est terminée. Ce n'est qu'en remplissant ces conditions que les récolements annuels permettront de se rendre compte de l'état des collections, des rapports qu'il peut y avoir entre la conservation et l'usage, de l'influence que peuvent exercer sur la première les dispositions actuellement en vigueur et fourniront des indications utiles au sujet de diverses questions sur lesquelles il importe que je sois exactement et régulièrement renseigné.