RÈGLES PRATIQUES

u Avec chaque livraison, une facture (facture provisoire).

<( Conserver toutes ces factures, groupées par fournisseur et pour chaque fournisseur par ordre de dates, dans un classeur (jusqu'au moment où le mandat qui sera établi d'après elles sera délivré) ;

« Conserver une expédition de chaque mémoire réglé ;

« Mettre dans une chemise de papier bulle tous les mémoires relatifs à un même exercice, classés : 1° par article du budget ; 2° par fournisseur dans chaque article, par date pour chaque fournisseur.

Tenir, pour chaque exercice, un petit carnet de comptabilité. Porter sur la première page le budget de l'année, les neuf pages suivantes seront consacrées chacune à un article du budget où l'on inscrira, chaque fois qu'un mandat sera délivré, la date, le chiffre total du mandat, le nom du fournisseur.

« Chacune des pages qui suivra sera consacrée à un fournisseur ; on y inscrira : 1° le montant de chaque facture provisoire avec date ; 2° le montant de chaque mandat chaque fois qu'il en sera délivré un à ce fournisseur, avec le numéro du mandat. Barrer d'un trait léger ce qui est relatif à chaque facture provisoire chaque fois que le mandat établi d'après elle aura été délivré.

« Enfin sur les pages qui suivront, on pourra inscrire les menues dépenses qui rentrent dans les frais imprévus, dont l'avance est ordinairement faite par le bibliothécaire et dont il devra se faire rembourser (en produisant des états comme un fournisseur ordinaire)... »

On pourra consacrer les dernières pages du carnet aux renseignements qui serviront à dresser les (Hais trimestriels qui, au commencement de janvier, avril, juillet, octobre, doivent être envoyés au recteur, en double expédition sur des imprimés officiels.

l)an> le courant du mois de mars, le bibliothécaire est tenu de

BAREMES

transmettre au ministre, le compte d'administration de la bibliothèque, qui comprend l'état exact des dépenses de la bibliothèque. Ces dépenses doivent balancer exactement avec le crédit accordé pour chacun des chapitres du budget général, et dans le cas où il y aurait un reliquat, fut-ce de 0 fr. 05, on est tenu de le reporter dans la colonne affectée à cet usage.

Ici s'arrête ce que nous avions à dire touchant la comptabilité des bibliothèques universitaires. Les bibliothèques municipales ont une gestion qui peut varier pour la l'orme, mais qui se trouve toujours la même quant au fond.

BARÈMES DU BIBLIOTHECAIRE

Nous terminons ce chapitre par quelques tableaux indiquant les prix de fournitures de papiers, de reliures et de constructions de rayonnages. L'embarras dans lequel on peut se trouver au moment de la rédaction d'un rapport nous a engagé à ajouter ces notes qui peuvent avoir leur utilité dans un manuel. Ces tableaux sont assez sommaires et ne renferment bien entendu que ce qui est absolument nécessaire. Ils sont basés sur les prix de Paris, d'après des données absolument officielles, aussi peut-on les considérer comme exactes.