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FlV-jy ou Flou savait que l'ouvrage se trouvait dans la sixième salle, quatrième travée, rayon huitième, ouvrage dix-septième. Mais ce système, tout en étant préférable à l'ancien, pêche encore par la cote et la numérotation.
Les bibliothécaires municipaux ne peuvent plus invoquer aujourd'hui l'ignorance où ils sont sur des instructions et des traités de la mise en ordre des livres d'une bibliothèque. Sans compter les traités bibliographiques et les nombreux articles de revues publiées jusqu'à ce jour1, M. Léopold Delisle a publié, en 1889, dans le
1. Voici les titres de quelques-uns : Jewet (Charles G.) : Smithsonian Report. Un ihe construction of catalogues of libraries and their publication by means of scparale, stereotyped (itles. With rules and examples, second édition, Washington, 1853, in-8°, XII, 96 p. — Dziatzko (Dr Cari) : Instruction fur die Urdnung der Titel im Alphabetischen Zettelkatalog der Kôniglischen und Universitàts- Bibliothek zu Breslau, Berlin, 1886, in-8°. — lus-
LA MIS1<; EN PLAGE DES VOLUMES
Bulletin des bibliothèques cl des archives, des instructions spéciales qui sonf un guide excellent pour les fonctionnaires des bibliothèques 1 .
Pour les bibliothèques universitaires, il en est autrement. La commission centrale des bibliothèques a franchement innové et créé un système qui peut être critiqué par les personnes incompétentes en bibliographie, mais présentant une logique et une sûreté dans le classement des livres qui en garantit non seulement l'inscription sur l'inventaire, la simplification des catalogues, mais aussi la facilité des recherches. En créant ce système nouveau, elle n'a pas voulu bouleverser les classements antérieurs. Il est dit dans cette circulaire que le bibliothécaire devra, au contraire, respecter le classement primitif, mais il l'arrêtera à son arrivée ; il devra considérer les livres nouvellement entrés comme un fonds nouveau et il les cataloguera conformément aux règlements en usage.
Exception est faite cependant pour la bibliothèque de l'Université de France où les ouvrages continuent à être classés suivant le système bibliographique adopté par M. Lebas et modifié peu à peu en raison de l'accroissement des séries scientifiques de la bibliothèque2.
truction fur die Herstellung der Zettel des alphabetischen Katalogs. Burg, 3 892, in-8°. — Fumagalli (Giuseppe) : Cataloghi di biblioteche e indici bibliografici... Firenze, 1887, in-8°, xix, 199 p.
1. Delisle (Léopold) : Instructions élémentaires et techniques pour la mise et le maintien en ordre des livres d'une bibliothèque. (Bulletin des bibliothèques et des archives, VI, 1889, p. 113, sq. in-8°,) tiré à part en 1890, Lille, Danel, in-8°, 76 p.
2. Ce système peut se résumer ainsi : Adoption de 6 formats dans chaque série et subdivision scientifique : trèsgrand folio, grand folio, folio, in-quarto, in-octavo, in-douze. La base du classement sur les rayons repose sur le catalogue méthodique fait sur registre. Les livres, à leur entrée, sont inscrits soit au registre d'acquisition, soit au registre des dons, suivant leur provenance, sous un numéro d'ordre qui se suit jour par jour. Le livre est coté et timbré de deux manières : au bas du titre, le timbre d'acquisition ou de dons avec le numéro au centre ; au tiers du titre, le timbre de la bibliothèque de l'Université, répété à la page 100 et à la dernière page du livre ; au haut du titre, la cote que porte le livre au catalogue méthodique est écrite à l'encre. Enfin, les cartes sont faites au nom de l'auteur avec l'indication de la cote et le numéro d'entrée *. S'il y a des planches dans l'ouvrage, elles sont estampillées avec un petit timbre. Nous avons reporté au chapitre « Systèmes bibliographiques » le cadre de classement méthodique de cette bibliothèque
* Au catalogue alphabétique, nous donnons quelques spécimens de fiches telles qu'elles sont faites à la bibliothèque de l'Université.
LA MISE EN PLACE DES VOLUMES
Voici en résumé l'expression même de l'Instruction générale du 4 mai 1878 : l'ensemble des livres de la bibliothèque est divisé en trois formats bien distincts : les in-folio, comprenant tous les ouvrages au-dessus de 35 centimètres ; les in-quarto, embrassant ceux qui vont de 25 centimètres à 35 centimètres et enfin les inoctavo ou tous les ouvrages inférieurs à 25 centimètres.
L'Instruction n'admettant aucune cote systématique, précise la division, l'inscription et la mise en place des ouvrages suivant un ordre numérique au fur et à mesure de l'entrée du livre à la bibliothèque, abstraction faite de sa matière et de son contenu. Ainsi, les in-folio ou grands formats seront rangés dans les numéros 1 à 10.000 par exemple, les moyens formats, de 10.001 à 40.000, et les petits formats de 40.001 et au-delà. Avec cette latitude de numéros, le bibliothécaire ne risque pas d'être pris au dépourvu ; il existe entre ces trois formats assez de marge numérique pour faire face pendant de longues années aux entrées d'ouvrages. Il faut dire aussi que ces bibliothèques n'ont guère plus de vingt ans d'organisation, mais elles se développent constamment et continueront dans cette voie.
Pour le classement des suites et des périodiques, indiqué aussi dans l'Instruction générale, p. 29, tout bibliothécaire intelligent comprendra que ces sortes d'ouvrages doivent avoir un numéro provisoire en attendant leur achèvement. On peut donc adopter les mêmes séries de chiffres que ceux donnés ci-dessus en les faisant précéder de la lettre P [provisoire).
Ce classement numérique exige la création et la tenue de trois registres 1 correspondant aux trois formats, ainsi qu'un registre supplémentaire assez gros, renfermant les trois formats des ouvrages à classement provisoire. Par le détail de la manipulation que subit le livre depuis son entrée jusqu'à sa mise en rayon, on comprendra mieux l'usage de ces registres.
Dans la plupart des bibliothèques, les ouvrages sont placés dans les rayons en partant de la gauche de l'entrée des salles ; dans les bibliothèques universitaires, c'est obligatoire (fig. 61). Chaque travée forme un tout, de bas en haut, comprenant les trois formats : la première tablette réservée aux in-folio ; les deuxième, troisième et quatrième, s'il le faut, seront pour les in-quarto ; les autres