SECTION VI. — ORGANISATION DES SERVICES ADMINISTRATIFS

La loi sur les aliénés et l’ordonnance rendue pour son exécution le 18 décembre 1839 , ont déterminé avec précision la nature des fonctions de Directeur des Asiles d’aliénés. L’organisation de l’Asile de la Seine-Inférieure est, sous ce rapport, entièrement conforme aux prescriptions légales.

Les attributions du Receveur de la maison de Saint-A'on n'ont également rien de particulier; elles sont fixées par les

lègleniens sur la comptabilité des établissemens de bienfaisance.— LeUeceveur réside en dehors de l'Asile.

L’ordonnance royale du 29 novembre 1831 , et l’instruction du Ministre de l’Intérieur du 20 novembre 1836 régissent les fonctions de l’Économe , et règlent le mode de comptabilité des denrées et objets de consommation. Mais , en outre des prescriptions qu’elles renferment , quelques mesures d’ordre et de contrôle ont été organisées dans l’Asile , dont il peut être à propos de parler en peu de mots.

Achats. Toutes les acquisitions sont faites sur des bons de commande, signés de l’économe , visés par le directeur, et inscrits sur un registre qui demeure déposé à la direction. Les livraisons sont accompagnées d’une note signée des fournisseurs, et portée au dos des bons dont il vient d 'être question.

Emmagasinage . Les objets reçus des fournisseurs restent en dépôt dans les magasins , sous la garde personnelle de l'économe, jusqu’au moment où ils sont livrés à la consommation , ou mis en service.

Ces magasins sont au nombre de cinq. L’un, destiné aux objets mobiliers, est au-dessus du bureau de l’économe ; un second, pour les comestibles et liquides , est placé dans l’un des côtés des vastes et belles caves qui se trouvent sous les bâtimens centraux de la maison. Ce magasin, commodément divisé en compartimens fermés de claire-voies et distincts pour les diverses espèces d’objets de consommation , se rapproche. par l’une de ses extrémités, de la cuisine, pareillement située dans les caves de l’établissement, et, par l’autre, est en communication , tout près de l’économat , avec la cour d’entrée. Les deux derniers côtés du quadrilatère que forment les caves, sont occupés par le bûcher. Un hangard pour le charbon de terre , et un grenier à paille , sont les autres magasins dont la garde est confiée à l’économe.

Distributions, Tous les objets qui doivent être consommés ou mis en service, sont distribués par l’économe ou par les employés sous ses ordres.

Les distributions sont effectuées , pour les comestibles, conformément aux fixations du règlement intérieur de la maison , ou aux prescriptions portées sur les cahiers de visite , dont le relevé, fait chaque jour par l’un des employés de la direction, est certifié par le médecin en chef; pour les autres articles , elles sont réglées par des bons signés par les chefs de l’emploi auquel ils sont destinés , et revêtus du visa du directeur.

Les mêmes mesures d’ordre s’appliquent aux objets confectionnés ou récoltés dans l’établissement

Les bons de commande , les bons de distribution et les relevés des cahiers de visite sont conservés et classés comme pièces à l’appui des comptes de l’économe, pour tout ce qui concerne les comestibles , les combustibles , les objets d’éclairage , et généralement tous les articles qui sortent des magasins pour une consommation immédiate.

Mesures spéciales pour assurer la conservation du mobilier.

Outre l’inventaire général du mobilier , dressé tous les ans par les soins de l’économe , il est tenu un inventaire spécial des effets mobiliers existant dans chacun des emplois de l’établissement.

Ces inventaires partiels sont remis aux sœurs et infirmiers préposés aux emplois, afin qu’ils puissent toujours s’assurer de l’état du mobilier dont ils doivent compte , et qu’ils sont chargés de maintenir constamment au complet.

Toutes les mutations dans le mobilier ainsi fixé, ne peuvent s’opérer qu’en vertu de bons signés de madame la supérieure pour la division des femmes, ou de l’infirmier-major pour la division des hommes, et portant le visa du directeur. Les bons doivent être distincts , suivant qu’il s’agit :

1“ De remplacer un objet usé , détruit ou perdu.

2“ De remplacer un objet pouvant être remis en service après réparation , comme serait un vase en étain susceptible d’être refondu. Dans ces deux ras, les articles changés ou leurs débris doivent être remis à l’économe au moment de la délivrance des effets nouveaux.

3“ D’ajouter quelque chose au mobilier d’un emploi, ou, 4“ d’en retrancher quelque chose. Dans ces deux derniers cas, il est immédiatement fait mention, sur le livret de l’emploi, du changement opéré dans son mobilier.

Tous ces bons servent à passer les écritures de l’économat , pour constater le mouvement des magasins. Leur réunion aide à contrôler la comptabilité matière.

La lingerie, avec la buanderie qui en est considérée comme une dépendance , est soumise à ces mêmes mesures d'ordre pour tous les objets en linge et vestiaire qui appartiennent à rétablissement. "

Procès-verbaux de destruction d'objets mobiliers. — Chaque mois, il est. par les soins de l’économe, et en présence d’un des membres de la Commission de surveillance et du Directeur, dressé procès-verbal, constatant la dénomination et le nombre des effets de mobilier, de lingerie et de vestiaire mis hors de service ou perdus. Ces procès-verbaux sont appuyés de la représentation des bons dont il est parlé plus haut, et des débris des objets anéantis. Ces procèsverbaux donnent décharge à l’économe des pertes constatées.

Inventaire général du mobilier. — A l’expiration de chaque année , il est procédé , dans la forme qui vient d’être indiquée.

‘ Une division particulière de la lingerie reçoit les trousseaux des pensionnaires dans des cases séparées , marquées du numéro sous lequel ils ont été inscrits dans les registres de la maison-

à:îa confection de l’inventaire général des effets mobiliers existant dans l’Asile. Cet inventaire donne, sur chacun des articles, les indications que voici ;

Numéro d’ordre sous lequel il est inscrit dans chaque inventaire annuel.

2° Désignation de l’article.

3" Quantités existant le 31 décembre de l’année précédente.

4° Recettes pendant l’année, par achats.

5“ — confectionnement dans l’Asile ;

6" — versemens à titres divers.

7° Total des quantités existant et reçues.

8° Dépenses pendant Tannée pour confections et réparations;

9^- — pertes et avaries ;

10® — versemens à titres divers

11° Quantités existant le 31 décembre de Tannée qui finit.

12® Prix des objets.

13® Montant en argent.

14® Observations.

Les recettes sont données par les écritures de l’économe , appuyées des bons de commande , des notes de livraison et de remise en magasin. Les dépenses sont fournies par l’addition des procès-verbaux mensuels de destruction. Le récollement de chacun des inventaires partiels tenus constamment à jour , sert de vérification à tout l’ensemble , et de contrôle aux opérations de l’économe.

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