COMPTABILITÉ AUXILIAIRE

rations faites par le commerçant. Celles-ci seront faciles à déterminer, ce seront d'abord les deux principales:

1" Achats;

2' Ventes;

Ensuite, les règlements de ces opérations: 3* Par effets à recevoir; 4" Par la caisse; 5* Par la banque;

Journaux auxiliaires

Dans ce chapitre, nous étudierons par quels procédés nous pourrons enregistrer méthodiquement toutes les opérations commerciales d'une entreprise; nous déterminerons tout d*abord :

!• Le nombre des journaux auxiliaires nécessaires.

2' La forme à donner à ces journaux auxiliaires, de telle sorte que ceux-ci fournissent rapidement, et avec un travail réduit, tous les renseignements utiles.

Comme exemple pratique, nous choisirons le commerce de vins en gros et, pour simplifier, nous ne ferons des opérations que sur deux sortes de vins: vins de Bourgogne, vins de Bordeaux. Si nous opérions sur un plus grand nombre de marchandises, nous donnerions, d'une part, un tracé différent à certains de nos journaux auxiliaires, et, d'autre part, nous ouvririons un plus grand nombre de comptes de marchandises.

Détermination du nombre des journaux auxiliaires

La première condition du succès, dans toute organisation, consiste à bien diviser les opérations d'espèces différentes, pour les noter sur des livres distincts. Nous devons donc nous demander d'abord quelles seront les opé-

Opérations diverses et dépouillement des frais généraux.

6" Quelques opérations de régularisation de comptes ou de virements pourront ne pas trouver place sur les journaux ci-dessus. On les désignera sous le nom d'opérations diverses. Elles seront inscrites sur un nouveau journal;

7" Les frais généraux, portés sur le journal de caisse, seront également dépouillés sur un livre spécial.

En dehors de ces opérations, il est nécessaire de connaître, à un moment donné, les quantités de vins d'espèces différentes qui peuvent se trouver en magasin. On notera les quantités entrées et sorties sur un livre un peu différent, ou livre d'entrées et de sorties de marchandises, ce qui formera le huitième livre à organiser.

Nous aurons donc :

1" Un journal auxiliaire des achats;

2* Un journal auxiliaire des ventes;

3* Un journal auxiliaire des effets à recevoir;

4* Un journal auxiliaire de caisse;

5" Un journal auxiliaire de banquier;

6** Un journal auxiliaire d'opérations diverses;

7* Un journal auxiliaire de dépouillement des frais généraux;

8' Un journal auxiliaire de magasin.

Soit en tout huit journaux auxiliaires.

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Grands livres.

A ces journaux, tous tenus par dates, à Taide des documents comptables, nous ajouterons le ou les livres des comptes particuliers : comptes des marchandises, des clients, des fournisseurs, des représentants, etc.

Après avoir indiqué le nombre de journaux nécessaires pour le genre de commerce que nous avons choisi comme exemple, nous allons en indiquer le tracé.

Forme des différents Journaux auxiliaires

I, .- Journal auxiliaire des achats

€e livre sert à noter toutes les factures des fournisseurs avec tous les renseignements que Ton jugera nécessaires: dates, noms des fournisseurs, valeur totale de la facture, escomptes, valeur nette, nombre de fûts, etc.

Si les catégories de marchandises d'espèces différentes ne sont pas trop nombreuses, on pourra ouvrir sur ce livre une colonne pour chacune de ces catégories, sinon il sera préférable de n*avoir qu'une seule colonne, et de reporter les sommes qui s'y trouveront inscrites sur un grand livre de marchandises, établi par comptes.

Voici le tracé de notre livre d'achats (page 44) sur lequel nous inscrirons toutes les factures de nos fournisseurs dans Tordre où celles-ci nous arriveront. Il sera utile de porter à chaque rentrée le nombre de fûts reçus, car le commerçant peut en être responsable, d'ailleurs ces fûts lui appartiennent le plus souvent et il est nécessaire qu'à chaque instant, il sache où ils se trouvent.

Facture de fournisseur inscrite sur le Journal auxiliaire des achats