VI. — Journal auxiliaire des opérations diverses

Dans une comptabilité bien établie, ce journal ne doit servir qu'à relater un très petit nombre d'opérations, quelques régularisations ou quelques virements seulement doivent y prendre place.

On pourra y porter, chaque mois, la quote-part des loyers du mois; des assurances établies par contrats, des impôts, etc., enfin la quote-part de toutes les dépenses qui pourront être facilement établies par douzièmes.

Dans l'exemple choisi, nous supposons une perte sur les vins provenant de diverses causes: évaporations; pertes; consommations diverses par le personnel, etc. On pourra, au bout de deux ou trois inventaires, établir une moyenne des pertes que l'on portera en compte à la fin de chaque mois. En agissant ainsi, on obtiendra des renseignements presque exacts. Nous avons pu constater, en procédant de cette façon, qu'au moment de la régularisation des comptes et sur une valeur de 100.000 fr. de marchandises, il existait une différence de 200 fr. seulement entre les chiffres indiqués par la comptabilité et ceux établis en faisant l'inventaire de ces marchandises. Cette diJOTérence de 20O fr., que l'on apprécie toujours à l'avance d'une façon presque exacte, est insignifiante relativement. Dans la façon actuelle de procéder, la différence pourrait être supérieure à 20.000 fr. qu'il serait impossible de la déterminer.

Le nombre de colonnes pour il'établissement des comptes est variable, suivant les opérations que l'on veut y inscrire, et les noms des comptes peuvent être inscrits à la main en tête des colonnes au fur et à mesure des besoins. Chaque colonne de compte est divisée en deux parties : débit, crédit.

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