CHAPITRE X
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Inventaire O
But. L'inventaire est la situation décomptée de toutes les valeurs constituant une entreprise ; cette situation est établie en passant en revue ces valeurs pour en constater l'existence réelle.
La loi exige que l'inventaire soit fait chaque année.
Constatons en passant que la loi est muette sur les prix à appliquer aux valeurs inventoriées, ce qui amoindrit considérablement son effet, car il est facile à chacun de faire les évaluations en vue du résultat qu'il veut obtenir.
Dans la plupart des usines et des maisons de commerce, on se contente de faire l'inventaire prescrit par la loi. Pour les entreprises qui sont dans ce cas, c'est exclusivement sur cet inventaire que repose l'établissement du bilan.
La confection de cet inventaire, qui entraîne parfois à un détail considérable, nécessite beaucoup de temps, pour n'aboutir généralement qu à un résultat inexact par suite du manque de contrôle dans les quantités et de l'évaluation de ces quantités à des prix arbitraires, faute d'avoir les prix de revient exacts.
Dans une entreprise possédant une comptabilité industrielle bien organisée, le but principal de l'inventaire sera d assurer le contrôle des écritures. Pour que ce contrôle soit efficace, il est indispensable à chaque arrêt mensuel des écritures, de comparer les soldes des comptes avec les existants réels. En cas d'erreur, on peut faire des recherches pour en découvrir les causes, ce qui serait impossible avec des arrêtés de comptes trimestriels et à plus forte raison annuels.
Inventaire des matières premières et produits fabriqués.
Le premier jour de chaque mois ou à chaque arrêt de quelque importance, cet inventaire sera fait dune façon sommaire par la comptaJjilité et les services techniques.
Si l'erreur entre cet inverilaire et les soldes des écritures ne dépasse pas les limites
admises, on ne rectifie pas les soldes des écritures.
On se rend compte facilement de la nature des erreurs après avoir fait plusieurs
inventaires mensuels ; si l'erreur oscille dans les limites fixées (en plus et en moins)
— Ha —
c'est que les poids indi(|ués pour les consommations et productions sont exacts; mais si les erreurs sont toujours de même sens et se cumulent, il faut en chercher la source dans les renseignements fournis par la fabrication, (bascules inexactes, vols, renseignements faussés volontairement).
Certaines marchandises ont la pièce comme unité ; leur récolement se fera gêné ralement par comptage; quelquefois, il y aura avantage à peser les lots composés d'objets identiques et dont le poids ne varie que dans de faibles limites ; citons comme rentrant dans ce cas, les boulons, écrous, rondelles, petites limes, etc. Si ces articles existent en quantités assez importantes, on se trouvera bien de peser chaque lot, duquel on déduit le nombre de pièces, en divisant par le poids moyen unitaire. L'erreur ne dépassera pas 2 "/o.
Pour les matières premières encombrantes, telles que houille, coke, minerais, fontes en gueuses, etc., on établira la densité moyenne de ces matières en tas. Pour cela, on opérera comme suit :
Lors des arrivages, on note l'emplacement du stock de matières ainsi que le poids reçu ; quand le stock est constitué, on exige qu'il ait une forme régulière ; on le cube, et comme on a le poids, il est facile d'en déduire la densité.
Les inventaires se feront donc en cubant les tas de matières et en y appliquant les densités établies comme ci dessus. L'erreur ne doit pas dépasser o %.
Les inventaires seront plus exacts et leur exécution facilitée par la méthode dite des « vide parcs ».
Cette méthode consiste à constituer pour chaque nature de matières des dépôts dont la durée de consommation sera de un mois environ et dcmt les poidsseront notés séparément pour chacun deux. On aura soin de ne consommeriez tas que successivement.
L'avantage de ce procédé est de ne faire porter l'évaluation que sur le stock actuellement en consommation et de serrer ainsi la vérité de plus près. Toutefois, il exige un plus grand emplacement pour les dépôts de matières, mais ce léger inconvénient est largement compensé par l'avantage qu'on en retire.
Il est clair que dans une entreprise ainsi conduite, l'inventaire annuel ne présentera guère plus d'importance qu'un inventaire mensuel. On sera ainsi débarassé de cet énervement que l'on voit dans les sociétés au moment de l'inventaire annuel et qui se prolonge dans les bureaux de la comptabilité jusqu'à ce que l'on ait enfin — qu'on nous passe l'expression — maîtrisé l'exercice écoulé. .
Inventaire àes Si les comptes d'immobilisations sont tenus suivant les règles
maTé^Hel mcTbiie" '"^'^^^^es au début de ce livre, on se bornera à recopier la
situation de l'exercice précédent en y faisant les modifications apportées pendant l'exercice aux immeubles et au matériel, lesquels on été enregistrées en leur temps.
C'est le procédé le plus simple et le plus juste, car il est superflu d'aller vérifier les immeubles et il n'est pas possible d'arriver à un recensement exact de l'outillage sans arrêter l'usine pendant plusieurs jours, et encore.
