XIX.— TENUE DES COMPTES DE LA PAROISSE
1° Afin de tenir plus facilement les comptes de ces diverses sources de revenus ét de dépenses, et d'éviter toute confusion, il serait bon de les inscrire dans différents livres, ou au moins sous différents titres commencés à diverses parties du même livre, ou mieux encore dans un livre ayant différentes colonnes, pour chaque classe de revenès ou de dépenses.
2 Cela ne dispense pas de tenir fidèlement un journal ou Day-Book où tout est indiqué distinctement, au jour le jour, et à mesure que les affaires sont faites, avec suffisamment de détails pour faire connaître exactement la nature de la transaction.
3° Il faut, être fidèle à demander un reçü pour tout paiement fait au compte de l’église, ét ces reçus doivent être gardés soigneusement par séries.
4° Il faudra aussi donner fidèlement un reçu pour tout argent payé à l’église. |
5° Les argents provenant des revenus de l’église seront déposés dans quelque Banque, et tenus tout-à-fait distincts des argents appartenant au curé. Ces argents seront mis au nom de la Paroisse catholique romaine de N... (Nom du Titulaire) N... (nom de la localité).
6° Le curé aura le droit de signer seul les chèques sur les montants de la paroisse jusqu’à 850.00. Si les conseillers, le désirent, il fera contresigner sa signature par celle d’un des deux membres de la Corporation paroissiale. L'fivêque aura - aussi le droit.de signer les chèques sur les montants de la paroisse. Ce sera lui également qui aura Je droit d’informer officiellement la Banque pour lui faire connaître ceux qui ont le droit de signer les chèques. Le gérant de la Banque devra être informé de toutes ces conditions. °
7° Outre les livres de comptes, le Conseil paroissial doit aussi, chaque année, dresser une nouvelle liste de tous les chefs de famille et célibataires, afin d'inscrire, en face de leurs noms, dans différentes colonnes, les montants payés par eux : a) pour le support du prêtre ; b) pour le louage des bancs ou sièges de l’église ; c) pour les souscriptions volontaires, ete.