‹ Répertoire de l'administration et de la comptabilité des établissemens de bienfaisanceChapitre 109 sur 139 · Ce compte se divise naturellement en deux parties · texte numérisé non relu

Ce compte se divise naturellement en deux parties

L'une qui n'a pour objet de présenter que le compte matériel des opérations effectuées durant l'exercice ; celle-ci peut et doit même, pour plus de clarté, être résumée dans une série de tableaux, dont l'ensemble fait ressortir, sous toutes ses faces, et dans tous ses d(ftails , la situation réelle de tous les faits accomplis, abstraction faite des causes qui les ont déterminés.

L'autre partie du compte a pour objet particulier d'expliquer la première, de signaler les causes qui ont produit les résultats mentionnés aux tableaux, d'en déduire les conséquences, et d'indiquer les vues d'amélioration que la situation des établissemens a pu suggérer: cette partie du compte contient , en un mot, toutes les observations générales ou particulières, toutes les explications qui ne sont pas de nature à être réduites à la forme des tableaux statistiques.

Ces deux parties , qui bien que distinctes sont néanmoins dans une corrélation nécessaire, peuvent être placées dans le

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compte , l'une avant l'autre , suivant la manière dont on les considère : ainsi les tableaux, considérés comme pièces justificatives des faits consignés dans les observations générales, devraient être rejetés à la fin du compte; si on les considère, au contraire, comme le fonds même du compte, et les observations comme de simples notes explicatives, comme un cahier de développemens, les tableaux devraient alors figurer en tête du compte moral.

Quel que soit Tordre qu'on se détermine à adopter à cet égard, il nous paraît , quant à nous , indispensable, pour la clarté des explications dans lesquelles nous allons entrer, de commencer par ce qui concerne la formation des tableaux , et l'ordre clans lequel ils doivent être disposés.

8. Le budget ayant été la base de toutes les opérations effectuées dans le cours de l'exercice , il semble qu'avant tout il est nécessaire de rapprocher les résultats de ces opérations des évaluations faites par le budget 5 c'est-à-dire, défaire ressortir en regard de ces dernières évaluations les recouvremens et les paiemens réellement effectués dans le cours de Texercice ; d'en déduire les restes à recouvrer, et les restes à payer qui doivent être annulés, en exécution de l'instruction du 3o mai 1827, et enfin d'arriver en résultat à établir l'excédant définitif du compte de l'exercice , qui doit concorder avec la première partie du compte de gestion du receveur.

Ce document n'est autre chose que le compte en deniers dont la formation a été prescrite par l'instruction du 10 avril i835 , que nous avons rapportée aux mots Chapitres additionnels. Nous nous bornerons à nous y référer; mais cette situation n'est détaillée qu'en ce qui concerne la gestion en deniers ; les produits et les consommations en nature n'y figurent qu'indirectement et pour les dépenses qu'ils occasionnent. Afin de compléter le compte des recettes et des dépenses de l'exercice, il faut exposer la situation des magasins comme celle de la caisse, ainsi que l'exige d'ailleurs la loi du i6 messidor an 7. Cette obligation se trouve remplie par le compte de l'économe , que l'administration doit joindre à son compte moral.

Nous n'avons à donner aucune indication à cet égard; il nous suffi I; pareillement de renvoyer aux détails contenus à l'article Econome,

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9. A ces comptes la commission administrative ajoute en outre, 1 inventaire du mobilier prescrit par l'ordonnance ro'yale duôi octobre 1821.— Voyez Inventaire ,

^0 A la suite des comptes spéciaux présentant les résultats iï^s dépenses en argent et des consommations en nature eftectuees pendant l'exercice, viennent naturellement les documens relatifs au recensement de la population. Le nombre des mdigens admis dans l'hospice , la nature des maladies ou des infirmités qui y sont traitées, la durée du séjour des individus enfin le nombre des employés et des servans fournissent l'explication nécessaire desdépenses de l'établissement.

11 est donc indispensable que le mouvement de la population soit indique avec un soin tout particulier. Il n'est pas d'hospice ou 1 on ne tienne registre exact des admissions, des sorties et des deces du nombre de journées que chaque individu passe dans letabhssement: le relevé de ce registre fournira les élémens des calculs dont la population doit être l'objet , calculs qui en même temps qu'ils sont essentiels pour le bon ordre des etabhssemens charitables , préparent aussi des documens précieux pour la statistique.

La population nous paraît exiger deux tableaux distincts • le premier pour la population indigente, le second pour les employes et servans. Voici comment nous pensons qu'ils pourraient être formés :

Mouvement de la population indigente, 1° Désignation de la classe à laquelle les indigens appartiennent, savoir : malades, vieillards, militaires, etc.

2° Existant au premier jour de l'année ( ^^«'«ine^- 30 Total. ^ ^'""^^^•

4° Entrés pendant l'année | î?^"^"^^^. ^ ( femmes.

5 Total des entrées pendant l'année.

6° Total général.

T Sortis pendant l'année [ t^^'""^^^-

( lemraes.

8° Total des sorties.

^o rv ' ' j ' ( hommes.

9 Décèdes \ ^

( lemmes.

lo* Total des décès.

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