CHAPITRE II Les | Usages du Bureau

qu'il existait dès lors un autre cahier « pour escrire les délibérations », mais ce document est perdu : des séances tenues au cours des dix-sept premières années, il ne nous reste qu'un petit nombre de procès-verbaux rédigés à part ou recopiés (4.

A partir de 1617, nous pouvons suivre les réunions du Bureau de semaine

en semaine, grâce à une série ininterrompue de cahiers () dont le premier a pour titre :

« Registre des délibérations faictes par Messieurs les Commissaires depputez par le Roy sur le faict de la Réédiffication de l’Eglise St* Croix d'Orléans. Année MVICXVII et aultres années suyvantes ».

Au milieu du xvrr° siècle, le nom de « registre des délibérations » est remplacé par celui de « registre primitif », ou tout court : « primitif des délibérations » ou des « résolutions ». À partir de 1724, on ne lit plus « primitif » mais « plumitif », titre qui correspond aussi bien au caractère du contenu.

Ces procès-verbaux ne sont en effet que des notes hâtives, prises au courant de la plume pendantles discussions. Il n’est pas certain que toutes les séances aient été l’objet de relations spéciales : si les commissaires ne trouvaient rien à débattre, ils se séparaient purement et simplement, et, sans doute, le greffier ne prenait pas la peine de noter chaque fois : « Il n’y eut rien de résolu »; ou bien : « Quelques-uns y sont venus, mais l’on n’a tenu bureau ».

Quand une délibération en forme avait eu lieu, le procès-verbal comportait : la date du jour, la liste des présences, l'indication des affaires traitées, des ordonnances rendues, des rapportsentendus, desadjudications ouvertes, des rabais recueillis, des marchés conclus, etc. Il en résulte que les cahiers du « primitif» ou du « plumitif >» sont pour nous une mine précieuse : on y peut suivre toute l’activité des commissaires, et prendre à tout instant sur le vif leur diligence, leur ingéniosité, leur dévouement à l’œuvre.