FORMATION DES ARCHIVES

Le Bureau prit soin d'assurer la conservation de ses papiers. On relève dans le premier compte la dépense suivante :

« À Jehan Duchesne, M° bahutier, la somme de trois escus-sol, pour avoir par luy fourny d'un coffre pour mettre les lettres pattentes et aultres pappiers, concernant lad. commission. » (f)

Mais il ne suffisait pas d’enfermer les originaux dans ce coffre, ou plus tard dans des « sacs ». On‘décida, dès la première séance, d’en garder copie sur un « registre à part » :

« Pour enregistrer ledit arrèt, lettres patentes et autres pièces nécessaires qui y ont été et seront ci après expédiées pour le fait de ladite commission, il sera fait un registre à part, pour y avoir recours quand besoin sera, » (e)

Ce registre, appelé dans la suite « gros livre » ou « registre du greffe de la commission », reçut copie de tous les actes émanés du pouvoir royal, et susceptibles de servir à la justification des commissaires. Il est aujourd’hui perdu.

>» ] (a) Cf. supra, p. 87. — (6) « Reiglement du payement des ordonnances au greffier. » 6 fév. 1670 (C. 427).

— (c) Délib. de 1716 (C. 391). — (d) Ordonn. du 18 janv. 1720 (C. 441). — (e) Délib. de 1774 (C. 392). —.(f) Compte de 1600-1601 (C. 446). — (g) Procès-verbal du 11 janv. 1600. (Recueil de 1740, p. 8.)