CHAPITRE II Les Usages du Bureau

On collectionnait les cahiers des délibérations du Bureau qui, nous l'avons vu (‘, portaient le titre soit de « registre des délibérations », soit de « primitif », soit de « plumitif>. ” |

D’autres registres contenaient les ordonnances. On les voit appelés : « livre des ordonnances » ou « cahier des expéditions »; mais leur titre

habituel est : « minuttes d'ordonnances » h).

. Les pièces relatives à l'exécution des travaux étaient conservées en liasses : c’étaient les minutes des baux au rabais, les mémoires d'ouvriers, les rapports d’experts, les notes ou états fournis par le contrôleur, les affiches d’adjudication, les projets de devis, les plans suivis ou non d’exécution. Il est à remarquer que les plans réalisés ont été gardés avec moins de soin que les autres : la plupart restèrent sans doute aux mains des entrepreneurs après l’achèvement des ouvrages l). |

I ne paraît pas que la correspondance du Bureau ait été conservée tout entière : mais nous avons encore les minutes d’un certain nombre de lettres envoyées et les originaux de lettres reçues à l’occasion d’affaires importantes.

La collection que l’on se préoccupait le plus de tenir complète, était celle des comptes annuels du receveur. Ils avaient pour titre : « Etat au vrai », ou simplement : « Etat de la recette et dépense ». Le Bureau gardait la minute de chaque compte, dont une expédition était envoyée à la Chambre des Comptes et une autre restait aux mains du receveur.