E. VERHAEREN

Cet ouvrage est consacré à un exposé général des notions relatives au Livre et au Document, à l'emploi raisonné des éléments qui constituent la Documentation.

Notre temps, parmi tous les autres, se caractérise par ces tendances générales : organisation et rationalisation des méthodes et procédés, machinisme, coopération, internationalisation, développement considérable des sciences et des techniques, préoccupation d'en appliquer les données au progrès des sociétés, extension de l'instruction à tous les degrés, aspiration et volonté latente de donner à toute la civilisation de plus larges assises intellectuelles, de l'orienter par des plans.

C'est dans un tel milieu qu'ont de nos jours à évoluer les Livres et les Documents. Expressions écrites des idées, instrument de leur fixation, de leur conservation, de leur circulation, ils sont les intermédiaires obligés de tous les rapports entre les Hommes. Leur masse énorme, accumulée dans le passé, s'accroît chaque jour, chaque heure, d'unités nouvelles en nombre déconcertant, parfois affolant. D'eux comme de la Langue, on peut dire qu'ils peuvent être la pire et la meilleure des choses. D'eux comme de l'eau tombée du ciel, on peut dire qu'ils peuvent provoquer l'inondation et le délugt OU s'épandre en irrigation bienfaisante.

Une rationalisation du Livre et du Document s'impose, partant d une unité initiale, s' étendant à des groupes d'unités de plus en plus étendus, embrassant finalement toutes les unités, existantes ou à réaliser, en une organisation envisageant, à la base, l'entité documentaire individuelle que forme pour chaque personne la somme de se3 livres et de ses papiers; l'entité documentaire collective des institutions, des administrations et des firmes; l'entité des organes spécialement consacrés au Livre et au Document, à l'ensemble ou à quelqu'une de ses fonctions Bureau, Institut, Rédaction des Publications, Bibliothèques, Offices de Documentation.

Le présent ouvrage en donne une esquisse générale et en présente une méthode coordonnée

Les exposés ne manquent pas qui ont dit comment faire, de simples notes, les feuilles d'un manuscrit; d'un amas de livres, une bibliothèque bien ordonnée; d'un amas de pièces de correspondance, de comptabilité, des archives en bon ordre; d'un ensemble divers de textes, une codification coordonnée. Mais ces publications en grand nombre, excellentes quant à leur but, n'ont envisagé chacune qu'un aspect des choses du livre, et par suite ont donné l'impression qu'il y avait comme autant de domaines spécifiques, distincts et séparés par des cloisons étanches, fjU il y avait, en abordant chacun d'eux, à s'initier à des notions toutes nouvelles, à se familiariser avec des pratiques sans connexion avec celles déjà acquises.

Le présent Traité vise avant tout à dégager des faits, des principes, des règles générales et à montrer comment la coordination et l'unité peuvent être obtenues.

Cette coordination, cette unité. l'Institut International de Bibliographie. l'Office International joint à lui, les Instituts qui coopèrent au Palais Mondial, le Mundaneum, s'efforcent depuis leur fondation en 1893, en 1895 et en 1920, de les étudier, de les définir, d'en faire une réalité vivante et tangible. Les Congrès internationaux de ces organismes, et d'autres, ont arrêté déjà un ensemble important de données régulatrices.

C'est d'elles que, dans cet ouvrage, on s'est inspiré directement et c'est à les développer qu'il s'applique sous une forme libre et n'engageant aucune institution. L'objectif est de préparer ainsi de nouvelles ententes, de nouvelles standardisations, de nouvelles œuvres à établir et à sanctionner en commun.

Pour des buts particuliers, d'autre part, on s'est efforcé de présenter distinctement les notions générales que l'analyse et la synthèse permettent actuellement de dégager. On les a aussi montré à l'œuvre dans des cas spéciaux, s'attachant à faire voir quels moyens la théorie et la pratique offrent maintenant aux organismes documentaires de tout ordre pour réaliser leurs opérations. Comme il ne saurait s'agir d une standardisation et d'une mécanisation totales du travail, il est laissé à chaque organisateur de son propre travail, ou de celui d' autrui, de fixer finalement lui-même ses propres principes, directives et règles. C'est à chacun à composer, pour son propre usage, ou celui de ses services, un ((Manuel de Documentation» retenant, adoptant et appliquant celles des données organisatrices générales dont il a pu faire choix dans le présent exposé; car celui-ci, s'il contient de nombreuses formules, n'a cependant en réalité rien d'un Formulaire.

Fundamenta

Pour rendre ncce»*ible la quantité d'information» et d'article» donné* chaque jour dans la presse quotidienne, dans le» revues, pour conserver îe* brochures, compte» rendu», prospectus, les documents officiel», pour retrouver le* matières éparae» dans les livre», pour faire un toul homogène de ce» masses incohérentes, il faut de» procédé» nouveaux, très distincts de ceux de l'ancienne bibliothéconomie, tel» qu'il» sont appliqués.

En vue de» fin» nouvelle» proposée» : I" Le* Buis de '« Documentation ont étr dégagea, 2° Le» diverse» Partie* de ta Documentation Ont été distinguée» les une» des auties, complétées et coordotu: 3" Une Méfftode documentaire générale s été élaborée et appliquée à toutes ces parties. 4" De même le» diverses Opérafrona Je ia Documentation. 5" Les organisme* documentaires ont été défini» comme les entités qui élaborent et administrent tous les élément'! «iiini tr .. 6" La mise en relation de loua les organisme» a été proposée et entreprise pour constituer sur de» base» rationnelles et efficiente», l'organisation interna* ion a It du I et de 1= Bibliographie et constituer par coopération un Kmcûu Unieerêel de Documentation. 7* La constitution d'une science et d'une technique générale» du Livre ri du Document n été poursuivie

Voici le i|év<-1o|ir>i-nn-ni que prenm-nt > M «1

Le» Buta de |a I ),« nn.n.intiuTi organisée consultent à POUVOÎI offrit rin '""> Bn3n de fait et de connu:. des tnfornwt.oai <!..<- umentée» : I" universelle» ejtta lear objet ; 2 mite» et vraies: 3'' complète»; 4" lapides; 5» à jour; 6" rarftca à obtenir: 7" réunie» d'avance et prêtes à être communiqué--. "' mise» à la disposition du plu» grand nnmbre.

II Parties de la Documentation.

La Document ntinn comprend, en principe, le» sept partie» suivante» qui s'amalgament et s* combinent :

A Las Document* particuliers : Chacun d'eux est conatitué d'un ensemble de fait» ou d'idée* présenté»

forme de texte ou d'image et ordonné selon un eut ou un plan qui est déterminé par I objet u le but que ae proposent ceux qui les rédigent.

sous classe n

B. La Bibliothèque : C'e*t la collection des documents eux-mêmes maintenus chacun dan* leur intégrité individuelle (Livres et publications diverse* de toute» espèces). La collection est disposée en de» réceptacles adéquat» et rendu» facilement accessible» frayons, livres, magasina); elle est classée et cataloguée.

C. La Bibliographie : C'est la description et le claisement des document» (Livre», périodiques et articles de revue», etc.) en distinguant la Bibliographie titre et la Bibliographie analytique. 1° Utîlîiatîon directe des bibliographie» spécisles existante». 2" Dépouillement, au point de vue des répertoire* à former, de» Bibliographie» générale», et dépouillement de" compte» rendua d'ouvrage» paraissant dana les revue», 3" Relevé systématique de* article* paraissant dan» le» revues de h spécialité et dans de» article» se rattachant à celle spécialité paraissant dan» le» revue* générales. 4» Anatyie interne de» publication* (Livre», rapports, articles, compte» rendus, etc.). calalographie, indexation de» élément* distincts contenus dan» ce» publication» en se plaçant Ml point de VtM rjM question» Bottant dons l'objet, de I nrgnnismr de dot -iiiiir-iilnlion ejafj y procède.

D. Archiva* documentaire* (Dossiers, matériaux de la dnnumeritation) : Le» Archives ou doaaier* comprennent le* pièce» originales et les petits documents dans leur intégrité ou par fragmenta. Elle* «ont fil posée» en dossiers. Leur formation donne lieu au dé coupage de» publication» pour «n redistribuer les élément» selon un ordre différent et former de* ensemble* de tout ce qui relève de» même» que»tion». Le» dossier» comprennent les extrait* ou découpure* de livre*. id périodiques, de journal]*, le» note» manuscrite* dactylographiée» ou ronêogrnphiéea. Ainsi constitué*, il» «ni deux grands avantage» : I" Ce* dossier» groupent le» pièce* réduisant ainsi au minimum l'effort de la consulta lion, 2" I!* i.rrmeltent pour ainsi dire d'une manière automatique de »ai*ir te» choses plu» objectivement et