‹ Traité de documentationChapitre 2 sur 725 · OUTILLAGE · texte numérisé non relu

OUTILLAGE

duti* leur totalité, chaque document envisageant un point de vue. la réalité totale clam iaile de l'ensemble de -ce» point! de vue. 3" Ces dossiers grattant en eux la possibilité d'une critique immédiate. Qui le» consulte n'a [vas à subir ti' influence leiideiicirijae, mais e»t libéré de»

■ jugé» m par la diversité même des sources réunies i>.-m pas le» critiques variera présentées en tous les MM -,

L Le* Archive» administratives : Elles comprennent tous te* plis, lettres, rapport», statistiques, comptes relatif* n un organisme. Elles donnent lieu a la formation : I' de dos» et* consacres chacun à une personne ou entité, i une affaire Ou question; 2" de lépeiioire* ou fichiers

lissant selon les cadres unifié» le» titHilMnt analytiques de l'administration (Répertoire administratif général): 3" de tableaux avec texte, colonne», scliémae, images, cond< rtMnt ces mêmes données «ou» une forme synthétique.

F. Le» Archives anciennes : Elles sont constituées par les documents anciens, ordinal renient manuscrits et originaux, relatif à l'administration d'autrefois et qui comprennent notamment les titres juridiques des organismes publics et les papiers privé» de familles et des établissement* commerciaux.

G. Le* documents autres que bibliographiques et graphique» : c'est la musique, ce «ont le» inscriptions lapidaires, ce sont les procédés relativement récents par lesquels l'enregistre et se transmet limage de la réalité en mouvement (cinéma, film, filmothèque) et la pensée parlée (phonographe, disque, discothèque).

1 1. Les Collection* Muséographiques : Ce sont les échantillons, spécimens, modèles, pièces diverses, tout ce qui est utile à ta documentation mai* qui se présente comme objet* à trois dimensions, C'ett la documentation objective à traiter comme celle de la Bibliothèque et de» archives quant bu collectionnement, ou catalogue et au classement.

1. L'Encyclopédie comprend l'oeuvre de codification et de coordination des données rllr*.-jiirme». Elle donne lieu à extraits et retranscriptions dan» le» cadres d'une systématisation unique. Ce qu'on pourrait appeler le Livre Univejscl |ini opposition aux livres particuliers.

Les don nées elles-mêmes sont bien distinctes des docum. ni» dan» lesquels: il* sont relaté» î 11 s'agit d'organiser •yitématiquement des ensembles de te» laits et données. Pour chacun de leur ordre est établie une notice systématique type déterminant : a) les éléments qui sont à relevet pour chaque catégorie des faits; b) le mode selon lequel 'I y a lieu de le* disposer sur la notice (Règles documentaires).

Pour l'êtohliiisement de ces notices, on met à contribu- ' "" toute» les sources recueillie», Les document» de U bibliothèque, les dossiers sont dépouillé» et on utilise aussi HB» donnée» documentaires recueillie» par voie d'enquête. On a soin d'indiquer sut chaque tintée In «uurce des donDeM,

L'Encyclopédie est formée ; des Répertoires de fait* sut Ce» répertoires se rapportent soit aux questions, chose», objets, produits, soit aux paya, soit n l'historique, ■oit aux personnes et aux frrganleWVWti Ils sont disposé» d'après le» divers ordres fondamentaux de classiftenii.iu systématique (matière), liistorique (date), géographique Mm ni. 2 de -lissiers ou atlas dont chique feuille mobile est consacrée à fa mise en tableau (tahulalion) d'une donnée disposée selon le* formes bi biologiques les plus adéquates | schémas, illustration) en original ou provenant ■ fouillcnienl systématique du contenu des publications d,- Il I, B.

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