III. Opérations

Le Document est l'objet d'un Cycle d'opérations, réalisant la plus complète division du travail st l'utilisation la plus dispersée de se» résultats. Un document est établi d'abord en original, ou prototype. Ensuite il est multiplié, puis il est distribué n ceux à qui il s'adresse. Puis en sont formés des collection» ou ensemble» où il ne perd rien de son individualité. En outre, il devient l'objet d'un travail complémentaire tendant à le juger et à l'apprécier, à en incorporer les données particulières aux donnée* déjà existantes de la connaissance; finalement il est utilisé. L'étape ultérieure, éventuelle, mai» non est la destruc-

tion du document entourée de mesure» de précaution.

IV Méthodes.

I rnmpteniierit : 1° le eollectionnement systémat que de», documents eux-mêmes; 2" la dassiltcatton offrant un cadre commun à toutes les divisions de l'organisme et sou» les numéro* desquels figure tout sujet susceptible di'

I iresseï I le système de réduction monographique et

le système des fiches et feuilles à cltissemenl vertical ; 4" le système des dossiers déposés dans les classeurs vertî-

Kpiriiniit de» ensemble» organisés; 5° rétablissement des fn lu , li.ilographiques. multiplier» el très détaillées de manière à mentionner les document* dans les diverses Umentales de la classification auxquelles il* se réfèrent ; 6" l'outillage mécanique et les processus chimi. ques pOUl rouvrir, établir, reproduire, multiplier, séjec-

f. classer, transporter les documents.