Le problême et sa solution

Le problème, général de la documentation admin trative peut se formuler ainsi ! !" Comment les uni administratives (Etal, provinces, municipalités) peuve elles offrir à tout moment et donner à connaître i loi administrés la présentation documentaire de leur situa!. c 21 Comment sortir du désordre dans l'action et «'élw à une coopération de plus en plus régulière et étend' du degré local et national au degré international) Co ment faire que chaque organisme établisse ta pro[ doctureritation en s'orientant vers une organisation mt diale des activités humaines et un Plan Mondial î

La solution posée est celle-ci : a) Considérer i la pensée comme une et indivisible, chaque unité adt nistrative envisagée, quelle que soit sa division en orgar distincts (direction», départements, sections, services, aie b) Donner au point de départ un exposé, une deacrlpti analytique et intégrale, une situation de l'entité cor rlérée (documentation statique), c) Enregistrer systémi quement et continuellement toutes lea modifications pa entières qui surviennent dans cette situation et cela fur et s. mesure qu'elle» se produisent et selon une fon telle qu'elle affecte, élément par élément, de la p petite a ta plus grande, chacune et toute» ensemble, données de cette situnlion {doeumenlation dynamiqu d) Périodiquement confronter la représentation Intra-doi mentajre ainsi obtenue avec la réalité documentée exlet en opérant toute» les rectification» et ajustements reqr