‹ Traité de documentationChapitre 644 sur 725 · A la situation de la clmse dans I espace (exposé · texte numérisé non relu

A la situation de la clmse dans I espace (exposé

géographique).

212 L'explication. Elle concerna la démonstration les lois, les arguments, l'enchaînement logique des proposions ; déduction et induction ; argument! et preuves.

22 A ce qui devrait Être. . I.- plan (proie) i 3 Quant au document.

3 1 Un élément de document

32 Lin ensemble d'éléments: livre et document >..;

une unité, 3 5 Lin certain ensemble, de livres et dnciinirnls Icollee-

tîon ) .

34 La totalité des livrets et des documents. 4. Quant oui corré/etions.

4 1 Le document envisagé en lui-même, isoléni.

le» autres.

42 l.,e document envisagé dany ses relations avec lea

autres documenta similaire* de même espèce. 421 Description complète, 472 Catalogue.

423 Résumé.

424 Codihr.it ii i.i (lu-, ion}.

Ce» questions ont fait l'objet de maints travaux h l'intermédiaire nu en connexion avec l'L I H. < ilons notamment li' code pour la documentation paru en 1730, le» rapports présenté» au congrès international de la Preise périodique, de la Presse technique et de la photographie documentaire. Parmi les travaux extérieurs à 11. I. B. il est utile de rappeler les discussions qui ont eu lieu en 1918, à la Faraday Society de Londres (The coordination of scientific publication) discussions qui M sont prolongées et développées ullé rieurernenl dans l'organisation anglaise de l'A.S.L.I.B.

421.11 Recommandation* concernant les publication» en générât.

Le» recommandations suivante» tendent a Faciliter la conservation, le classement, le cataloguée de» pu

blicHiions, à assurer le signalement rapide et perniH nent, n tous ceux qu'elles peuvent intéresser, à la rat tacher à tous les ouvrages de même ordre, à l'intègres dan* le» cadres de l'organisation générale donnée à la documentation. Ce* recommandation* s'adres»ent con- Dent à l'auteur, m l'éditeur et â l'imprimeur.

n> Titre: explicite par lui-même; acr-nmpagnè «'il est nécessaire d'un «m us-titre explicatif et d'un titre général de collection.

h» Notti d'auteur: nom de famille accompagné du ou des prénoms et de la qualité ou profession.

c| Millésime ou date d'impression de l'ouvrage mdi n évidence «n lit publication cJle-tn(nw

.1) Edition : indiquer s'il s'agit d'un tirage nouveau, d'un* réimpression, d'une édition nouvelle impliquant addition, «uppresiion, correction, ou d'une refonte et mî»e à jour,

e) Format : adopter les format* standardisés ou a défaut de décision encore générale à ce sujet les «y*tème» de format sur lequel» de large» accords ont été réalisés.

f) Division : division claire en chapitre» et section»; rubrieation ou intitulé des paragraphes ; leur numérotage. Titre de haut de pages correspondant aux chapitres et aux paragraphes. Faire que toute page extraite par découpage porte encore les indications minimum d'origine. Se servir d'une division propre n l'nuvrage exprimée en notation décfmaàY; après chaque paragraphe indiquer les indices de la classification bibliographique universelle.

g) Sommaire : reproduction des entêtes des chapitres

h) Conclusion : annoncer clairement le sujet traité;

présenter de» conclusions; compléter l'exposé par un

résumé succinct. Donner éventuellement ces résumés

en plusieurs langues, notamment en langues interna-

i) Pagination : en caractères apparents sur l'un de* '. ùlr* des pages, le ."ilr .>pposé étant régulièrement résnrvé | l'indu:. numérique de» chapitre* OU

paragraphes. Pagiru-i toute* les page», même les b'Ile* pages», lea paginer en chiffre* arabe»; exceprifinr-l!enÉent en chiffres romains (toujours pour le* partie* extrinsèques telle* que préface ou annexe). Pagination au haut nu au bas de la page, mai» en ayant soin qu'elle ne dépare pas l'aspect de la page, qu'elle soit très visible, même en Feuilletant lors d'une consultation, qu'il n'y ait pas de chiffre entre deux tiret» longs qui foi rioa et donnent l'impres-

sion d'un commencement dan» une pagination supermarginale ou d'une fin dans une pagination infrarnargineJe.

j) Tables : table méthodique et index; analytique (alphabétique, matières, noms, lieux, dates). Dans cet

ORGANISATION RATIONNELLE DU LIVRE

index introduire à leur oriîrt alphabétique tous le* mot* qui peuvent venir à l'esprit du chercheur dans le domaine considère et introduire au»»i dans le même Ordre alphabétique des rubriques sou» lesquelles noient réunis le» mot» renseignés. C'est la manière de doubler en quelque «orte lit table alphabétique par une table idéologique.

k) Illustration» : joindre au texte les illustration» qui en facilitent La compréhension (images concrètes, photographie», images ab»!raite«, graphique», schémas, cartes),

I) Typographie : Caractère» très lisibles, traditionnels puisqu'il ne s'agit pan rt'ouvrnge» de bibliophiles, butine subordination de» caractère» de différente» grandeur» et types. Se conformer aux condition» générales de la page typographique (caractères, espace*, marge, justification). Subordination de» caractères d'après la subordination des matière». Les caractère» gras, même en bas de casses, dominant les caractère» ordinaire», même majuscules. Eviter la multiplication de titre» ou rubrique* au milieu de pages, quand il est possible de les placer au départ de la première ligne ri" un texte. Eviter la multiplication des ligne» ri tirets sans utilité. Information secondaire en petit texte. Le . des caractère» a de l'importance. Les caractère» d'impression ont toute une histoire. Le* artistes, des maîtres imprimeur» ont créé de» type* remarquables. Le» catalogues de ces caractèrei constituent une publication essentielle d'une bonne imprimerie. Le» utiliser pour fixer le choix.

m) Papier : de bonne qualité, pas trop lourd, légèrement teinté pour ne pas fatiguer la vue et de qua. lite permettant d'éviter avec l'âge le jaunissement. le» piqûres et le» cassures.

n) Reliure: ou tout au moins cartonnage protégeant les livre* Rognage des feuilles s'il s'agit de livre» broché», afin d'éviter aux lecteurs la perte de temps que nécessite le découpage des pages.

») Indication bibliographique ; ajouler aux ouvrages

ce qui pritl faciliter lent i.-ipnle ■ et aider

aux recherches bibliographique», notamment :

I" Au verso intérieur du titre, imprimer dan» un encadrement de la grandeur d'une fiche, la notice bibliographique de l'ouvrage (avec indice de classement) qu'il suffira ensuite de copier pour le catalogue de toule bibliothèque publique at privée; 2" encarter dans l'ouvrage cette même notice reproduite en ums exemplaires sur (rois fiches libres ou répétées trois fois sur le même [euillrt et destinés â être collés sur fiches pour former automatiquement les catalogues et répertoire»; 3" établir ce» divisions el celle* de la classification bibliographique universelle (tables suc-

tes, mettant «impie ment en reK;irrl le» numérotages correspondant des deux tables sans spécifier la traduction des divisions). Semblable concordance, ai elle recevait une lor^e application, faciliterait extraordinaireiuent la consultation des ouvrages, car il suffirait pour une même recherche de se reporter au même numéro plassilicateuT dan» le» divers ouvrages: en outre, cette table fournit le ninyii de multiplier les référence» biibiugraphiques dan» le» répertoire» et [an lite l'utilisation du livre pat le moyen de découpage dans les dossiers documentaires; 4" faire le» annonces bibliographique» de l'ouvrage dans les bibliographies courantes: rédiger le prospectus du livre de manière a en Faire une notice donnant une idée, objective du contenu et méritnnt d'être conservée à défaut de l'ouvrage même; y reproduire la table de» matières; 5" Hé poser les exemplaires prévus au dépôt légal ou à la bibliothèque nationale du paya. Faire d'autre» dépôts, notamment un dépôt international facultatif pour assurer la diffusion de l'ouvrage et s'assurer contre les risques et la destruction; 6" indiquer sur la couver turc ou ailleurs les autres ouvrage» du même auteur et de brèves indications biographiques; 7" donner des références bibliographiques aussi exactes et complètes que possible en note au bas des page», » la fin de* chapitres ou à la fin de l'ouvrage.

421,12 Recommandations concernant les publication»

périodiques.

Il «était désirable d'obtenir de tous les périodiques l'observance d'un cerlam nombre de principes et de règles, ce qui faciliterait grandement leur usage et le» opérations subséquentes à la publication. Si pour l'éditeur d'une revue. In tâche s'achève quand elle est Imprimée ou distribuée, une Mitre tâche commence pour ceux qui ont p ht conserver, à la cataloguer et à l'utilise». Ceux-là ne sont plus en présence d'une seule publication, mais d un nombre considérable de publications différentes. Il: I

h le- traiter comme des collection* et, à cette fin. il importe qu'ils puissent autant que possible retrouver en une certains éléments sous formes de cUspoeittom identique» facilitant la formation des ensembles et des totaux, A cet effet les dispositions suivante* sont recommandées Elles complètent les dispositions précédente» rommunes à toute» les espèces de publications. I" Contenu, matière» traitées.

a) Eludes oritfinùlcs, monographie lai* parti eu lier»,

b) Travaux d'ensemble faisant connaître l'état d'une question (bilan, rapport sur l'avancement de la science).

c) Résumés tenant le lecteur au courant des faits du domaine.

d) Bibliographie : titre, résumés tenant au courant Je ce qui est publié dans le domaine

Page 1