Elaboration du Budget

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Les statuts en font une obligation. Théoriquement ce doit être chose aisée, Il est prévu, en effet, que, au début de la campagne 1e conseil d'administration établit un programme d'utilisation du matériel au vu des demandes écrites présentées par les coopératives, Le budget n'est Alors que la traduction en chiffres de ce programme; les seules erreurs possibles ne peuvent provenir que d'une augmentation des prix de carburants et lubrifiants ou d'une élévation des salaires du personnel,

En réalité, comme i1 a été dit précédemment, les demandes écrites des coopérateurs ne peuvent être obtenues au début de la campagne, Ils n'ont pas encore dépassé le stade de la demande verbale au fur et à mesure de leurs besoins. Dars ces conditions, le budget ne peut contenir», comme élément sûr que les frais fixés de fonstionnement, indépendants du traveil effectués; au contraire, les surfaces travaillées et, par conséquent les tarifs portés au budget ne sont qu'évaluation, nésesseirement sujettes à

erreurs sensibles.

Nous présentons, à titre d'exemple, le budget établi, au titre de la campagne agricole 1950-195I pour la coopérative du Jemaa Sahîme

I1 se présente de la façon suivante :!

AECETTES

Labours 190 4ha 4 2,200 frs 4... 164000 1frs. Pulvérisage : 322 ha à 1.500 frs ....... 493,000 frs, Moissons : LOO ha à 1.300 frs ..,,... 520.000 frs.

= = + we ee en ce © © + æ = en æ

1,431,000 fre

L He Du

AMODLTRSementS) ere, 375.000 Intérées sur dettes si, Net 68,858 Assurances A NE BAT TE ‘LT 26h RE SR RETENU TS 100,000

Pièces de rechange et imprévu ,. 100,000 DAFALTONMeCanicLEn Le AS ou res 195.000 Salaire chauffeurs et graisseurs 135,000 GearDUrAnCSretuIubriTiénts 00 230,000 Remboursement de dettes ...,.... 180.000

Ce budget n'appelle en lui-même aucun commentaire particulier. Il convient cependant de préciser que les dépenses les plus importantes payées sur les frais généraux sont l'indemnité au comptable et l'entretien de la monture du moniteur, La dette sur laquelle des intérêts doivent être payés et dont une partie vient à échéance est née du prêt à moyen terme consenti par 12 caîisse régionale de Marrakech lors de

À la constitution de la'coopérative, Le projet de budget n'est, en définitive, qu'un document de pure forme. Dans les conditions où 11 est établi, il n'a aucune chance d'être exact; de plus dans le cas particulier de l'exercice 1950-1951, plusieurs modifications de principes sont intervenues au cours de la campagne dans la gestion financière des coopérativess elles seront exposées plus loin. Il n'est pas exagéré de dire que le budget est resté lettre morte, Il est par conséquent inutile de l'étudier plus longuement.

2°- La gestion financière en cours de campagne.

Les deux points délicats sont la comptabilisation des travaux et l'obtention de fonds de roulement, Tous deux sont règlés dans les instructions de la direction des Finances de façon théoriquement satisfaisante, mais inapplicable en réalité pour des raisons pratiques ou politiques.

Fr

AUTNE

a) Comptabilisation des travaux. Les instructions prévoient que chaque chauffeur est muni d'un carnet avec duplicateur sur lequel il inscrit tous les travaux par lui effectués et qu'un exemplaire de ses fiches est adressé au comptable, Ce système serait parfait s1 les coopératives n'employaient pas des chauffeurs marocains, généralement 11lettrés, Seul, le moniteur chargé de la coopérative est à même de fournir les renseignements nécessaires, Sans doute aurait-on pu affecter un carnet à chaque tracteur, que le moniteur aurait mis à jour au cours de ses tournées, Ce formalisme a para excessif. En fait, il relève simplement le travail effectué et adresse tous les dix jours un compte rendu indiquant :

La date des travaux,

Le propriétaire du terrain,

La surface travaillé et le genre de travail.

La quantité de carburants et lubrifiants consommés,

Le tracteur employé et le chauffeur qui a effectué le travail,

Ces comptes-rendus sont établis en trois exemplaires destinés à l'administrateur-délégué, au comptable, à l'ins-

pécteur de l'agriculture,

b) Les fonds de roulement, En principe, ils sont fournis par les coopérateurs qui doivent verser une avance sur travaux au moment où ils s'inscrivent, au début de la campagne. Ce système d'inscription n'ayant pu être jusqu'flei appliqué,

les avances sont irrecouvrables,

Une solution pourrait être trouvée en obligeant chaque coopérateur, au moment où il demande un travail à ver-

ser cette avance.

Financièrement concevable, le système est difficilement applicable au cours de la période d'"'acclimatation". Il faut, en effet, faire entrer dans les moeurs la motoculture ét le recours à la coopérative. Il convient par conséquent d'éviter ce mouvement de recul qui s'empare de tout

marocain au moment où on lui demande de payer comptant.